Administration Consultant

Il y a 2 mois


Ixelles, Belgique Overhead Temps plein
Meet & greet UniqueDe Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Unique Select en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: technicum, hr, customer care, office, logistiek … Als Administration Consultant kom je terecht in een hecht team, dat overloopt van ambitie en sfeer. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten en de kneepjes van het vak te leren Functieomschrijving Als Administration Consultant ben je eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de uitzendkrachten die door de klanten van de kantoren worden aangeworven. Dit omvat nauwkeurige en tijdige salarisverwerking, factuurcontrole, optimalisering, contractbeheer, sociale documenten, follow-up van subsidies.
  • Correct opstellen en verzenden van contracten / archivering
  • Speciale follow-up van contracten om late dimona's te voorkomen.
  • Beheer van de wekelijkse planning voor verlengingen + snelle en accurate verwerking van verlengingen
  • Volledige, nauwkeurige en snelle verwerking van dossiers betreffende salarissen: verzamelen van prestatiegegevens, verwerken en controleren van salarissen, beheer van creditnota's
  • Controle van de pre-facturatie van de slips met de betaalde uren en het invullen van discrepanties in de klant slip
  • Controle, nauwkeurige verwerking en beheer van facturering. Zorg ervoor dat creditnota's tot een minimum worden beperkt
  • Verificatie van de facturering van opleidingen aan de hand van de gewerkte uren (betaald educatief verlof)
  • Implementatie van nieuwe klanten
  • Correcte registratie van groepsovereenkomsten, werkovereenkomsten en administratieve parameters
  • Verzorgen van veiligheidsadministratie, briefings van bureaus over medische keuringen, functiebeschrijvingen, ...
  • Optreden als tweedelijns contactpunt voor klanten voor administratieve follow-up
  • Behandelen van tweedelijnsproblemen met betrekking tot de administratie van uitzendkrachten en formuleren van oplossingen
  • Eerstelijnsbeheer van het online klantenportaal: beantwoorden van vragen en/of verzenden van verzoeken en follow-up
  • Correcte en tijdige levering van rapporten die met en volgens de behoeften van de klant zijn afgesloten.
  • Mogelijkheden voor verbetering van de administratieve procedures opsporen en aangeven
Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma
  • Je hebt een goede kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook & PowerPoint
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans (zowel gesproken als geschreven)
  • Je werkt op een ordelijke en efficiënte manier
  • Je hebt een analytische geest
  • Je bent klant- en oplossingsgericht
  • Je werkt minimaal 1 dag per week vanuit het kantoor in Brussel (maandag), de overige dagen ben je vrij om te werken vanuit een kantoor naar keuze (Brussel, Aalst of Gent), na opleiding is ook telewerk een mogelijkheid
Aanbod What’s in it for you?Wij komen aan je ambities tegemoet met een mooi loonpakket, een prikkelend bonussysteem, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Daar bovenop geniet je van een sterk vervoersbeleid. Een bedrijfswagen, mobiliteitsbudget of fietsleasing? De mogelijkheden zijn ruim. Je persoonlijke ontwikkeling staat hier met stip op één. Tijdens een intensief opleidingstraject stomen we je aan voor de job. Ons hr-bedrijf bulkt van de doorgroeimogelijkheden  Maar liefst 80 % van onze managers is intern doorgegroeid. Als kers op de taart schenken we aandacht aan je mentale gezondheid, met een warm welzijnsbeleid en de mogelijkheid tot telewerken.
  • Consultant/e Junior

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Antares Consulting Temps plein

    **Fonctions**:- Recherche d'informations, réalisation d'entretiens, analyse de données.- Préparation de présentations, élaboration de rapports et autres fonctions propres au développement d'un projet de conseil.- Collaboration avec le consultant senior, manager et directeur de l'équipe, dans le cadre du développement de projets et la préparation de...

  • Senior Business Consultant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sopra Steria Group Temps plein

    Sopra Steria is currently looking for a Senior BusinessConsultant to strengthen our Consulting practice in Brussels. Your Mission: As senior consultant, you will play a key role in designing,building and delivering high value solutions that help our clients move forwardin every part of their business, from strategic planning to day-to-dayoperations. We...

  • Junior Finance Consultant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique VS Consulting Temps plein

    VS Consulting: Give wings to your dreamsWe are VS, a boutique company specialized in financial consulting with a focus on start-ups and scale-ups that do not have the capacity to hire a CFO full time but still need high level expertise to face problematics such as cash management, financial reporting, ERP integration, fund raising or debt restructuring.The...

  • Corporate Tax Consultant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Sander Temps plein

    Say goodbye to long internal procedures. It is time to have fun in your job ! For a national consultancy firm that has been active in the advisory of both national and international firms located in Brussels, we are actively looking for a Corporate Tax Consultant with a first experience in the domain. The structure that we are assisting is well known...

  • Corporate Tax Consultant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Sander Temps plein

    Say goodbye to long internal procedures. It is time to have fun in your job ! For a national consultancy firm that has been active in the advisory of both national and international firms located in Brussels, we are actively looking for a Corporate Tax Consultant with a first experience in the domain. The structure that we are assisting is well known in...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique VS Consulting Temps plein

    **VS Consulting: Give wings to your dreams!** We are VS, a boutique company specialized in financial consulting with a focus on start-ups and scale-ups that do not have the capacity to hire a CFO full time but still need high level expertise to face problematics such as cash management, financial reporting, ERP integration, fund raising or debt...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d'assurer l'administration...

  • Marketing Intern

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Generations Recruitment Temps plein

    Are you passionate about making a significant impact in the recruitment industry? At Generations Recruitment, we're not just a Belgian-based talent acquisition agency specializing in Marketing & Sales; we're a close-knit team with a mission to bring deeper meaning to careers and sustainability to talent acquisition practices.What's in it for you: Immerse...

  • Solution Sales Lead Microsoft

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilos Temps plein

    We are seeking a dynamic and experienced Solution Sales Lead to join our Microsoft Competence Center. This role is pivotal in driving pre-sales activities, understanding customer requirements, and proposing tailored solutions leveraging Microsoft technologies.Your challenges:As a Solution Sales Lead, you will be the bridge between our sales team and clients,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description At Tessenderlo Group, we're committed to sustainable growth and innovation. Our Business Transformation team plays a pivotal role in driving this vision forward. The Business Transformation team, located in Brussels, is looking for an additional Business Transformation Manager. As a Business Transformation Manager, you'll collaborate...


  • Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description At Tessenderlo Group, we're committed to sustainable growth and innovation. Our Business Transformation team plays a pivotal role in driving this vision forward. The Business Transformation team, located in Brussels, is looking for an additional Business Transformation Manager. As a Business Transformation Manager, you'll collaborate...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonanza Group Temps plein

    Bonanza group is an HR services group that is active in various domains: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, HR & Admin.We are the proud client of more than 500 employees, active in various shortage professions. Each company has its own identity and works within its own sector as a specialist who speaks the language of the target group. We...


  • Ixelles, Belgique Bonanza Group Temps plein

    Bonanza group is an HR services group that is active in various domains: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, HR & Admin. We are the proud client of more than 500 employees, active in various shortage professions. Each company has its own identity and works within its own sector as a specialist who speaks the language of the target...

  • ICT Project Manager

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description For the realization of their ambitious worldwide Digital Roadmap, the Tessenderlo Group global ICT department, located in Brussels, is looking for a Medior ABAP developer and SAP authorization analyst. As ABAP developer you are expected to co-design, implement and develop programs, extensions on the SAP application systems. In the role as...


  • Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description For the realization of their ambitious worldwide Digital Roadmap, the Tessenderlo Group global ICT department, located in Brussels, is looking for a Medior ABAP developer and SAP authorization analyst. As ABAP developer you are expected to co-design, implement and develop programs, extensions on the SAP application systems. In the role as...


  • Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job Description For the realization of their ambitious worldwide Digital Roadmap, the Tessenderlo Group global ICT department, located in Brussels, is looking for a Medior ABAP developer and SAP authorization analyst. As ABAP developer you are expected to co-design, implement and develop programs, extensions on the SAP application systems. In the role as...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Agilos Temps plein

    We are seeking a dynamic and experienced Solution Sales Lead to join our Microsoft Competence Center. This role is pivotal in driving pre-sales activities, understanding customer requirements, and proposing tailored solutions leveraging Microsoft technologies.**Your challenges**: As a Solution Sales Lead, you will be the bridge between our sales team and...

  • PMO

    il y a 6 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Inoxperience Temps plein

    **Role Description** This is a full-time hybrid role as a PMO Consultant. You will be responsible for overseeing project management activities, ensuring projects are delivered on time and within scope, and implementing best practices for project management. The role is primarily located in Brussels, with flexibility for some remote work. **Key...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company DescriptionTessenderlo Group (Euronext: TESB) is a global industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, machinery, mechanical engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With headquarters in Belgium, the group is active in over 100 countries and we have a global team of more than 7,000...