Responsable du service des relations extérieures et de la communication

il y a 3 semaines

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour le Service AREC Bruxelles (ARBX), au sein de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal :  Bruxelles (Woluwe)
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : août 2024


Contexte / Mission


L'Université de Louvain, UCLouvain, a été fondée en 1425 et compte parmi les meilleures universités francophones au monde. Elle accueille environ 40000 étudiantes et étudiants et plus de 6800 membres du personnel répartis sur 8 sites à Bruxelles et en Wallonie.

L'UCLouvain privilégie l'accès à une éducation de qualité et fait de l'innovation la force motrice de ses activités d'enseignement et de recherche.

L'UCLouvain est ouverte sur le monde et participe à de nombreux réseaux européens (The Guild, Circle U.) et mondiaux et une longue tradition de collaborations internationales.

Activités


Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du Directeur de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), le ou la responsable du service AREC Bruxelles (ARBX) aura à accomplir les missions principales suivantes :
 

  • Mettre en œuvre la stratégie de communication de l’AREC sur les campus bruxellois (Woluwe, Saint-Gilles et en partie Saint-Louis (presse)
  • Développer la visibilité et la promotion de l’UCLouvain en Région de Bruxelles-Capitale, avec un accent particulier sur les formations UCLouvain et en s’inscrivant dans une vision multisite
  • Renforcer les liens entre les membres UCLouvain sur le campus de Woluwe et entre les trois campus bruxellois ; développer et entretenir un réseau sur les trois campus
  • Développer et entretenir le rôle de l’AREC Bruxelles comme point d’entrée pour toute demande de communication à Bruxelles
  • En matière de communication :

- chercher et faire remonter les infos, priorités, enjeux, des campus bruxellois (Woluwe et Saint-Gilles) vers l’AREC à LLN, les défendre, les traiter pour les différents supports en collaboration avec les équipes centrales ;
- superviser les actions menées sur les réseaux sociaux à Bruxelles (Woluwe) et la réalisation de la newsletter du campus de Woluwe, Station Alma

  • En matière de presse : chercher et proposer des sujets à valoriser dans les médias (enseignement, recherche, service à la société à Woluwe, Saint-Gilles et Saint-Louis), les traiter et les diffuser en collaboration avec le service de presse à LLN ;
  • En matière de promotion des études : participer à la conception et superviser la mise en oeuvre de la politique de recrutement des étudiant·es sur les campus de Woluwe et en partie Saint-Gilles
  • En matière d’évènements : (co)organiser des manifestations qui mettent en avant le rôle joué par l’UCLouvain à Bruxelles dans les trois secteurs (sciences de la santé, sciences et technologies, sciences humaines)
  • Par rapport à la gouvernance du Secteur des sciences de la santé (Woluwe) : entretenir les liens, faire circuler l’info ; superviser l’organisation de deux évènements spécifiques au Secteur et l’aide apportée aux entités pour certains évènements
  • Par rapport aux Cliniques universitaires Saint-Luc : entretenir les liens, échange régulier d’informations et coordination des actions presse qui touchent les deux institutions


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau master en communication
  • Esprit analytique et de synthèse et capacité à prendre des décisions
  • Aptitudes de communication, compétences relationnelles et dans l’exercice du management
  • Compétences rédactionnelles avancées, y compris une excellente maitrise de l’orthographe et des codes liés à la communication multimédia
  • Compétences en multimédia (vidéos)
  • Bonne expérience des réseaux sociaux
  • Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d’acteurs·trices
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Rigueur et précision dans l’analyse
  • Flexibilité, capacité à gérer l’urgence
  • La connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un atout


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

  • Responsable du service des relations extérieures et de la communication

    il y a 6 jours

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    il y a 6 jours

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    Louvain-la-Neuve, Belgique Echos Communication Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Echos Communication** Lieu de l'emploi **:Louvain la Neuve** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:11/04/2024** Date limite **:06/05/2024** **PROFIL**: **_Formation_** - Vous avez acquis une...

  • Recrute Un-e Responsable de Son

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Echos Communication Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Echos Communication**Lieu de l'emploi **:Louvain la Neuve** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:11/04/2024**Date limite **:06/05/2024****PROFIL**:**_Formation_**- Vous avez acquis une formation...

  • Chargé-e de Projet événement Et Communication

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de projet événement et communication 600ème anniversaire (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36198 Publication interne et externe jusqu'au 05/05/2024 Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps...

  • Chargé-e de Projet événement Et Communication

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de projet événement et communication 600ème anniversaire (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36198Publication interne et externe jusqu'au 05/05/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour...

  • Directeur / Directrice de L'administration Des

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur / Directrice de l'Administration des relations extérieures et de la communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34758 Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2023 Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à...

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  • Echos Communication Recherche

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    Louvain-la-Neuve, Belgique Echos Communication Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Echos Communication** Lieu de l'emploi **:Louvain-la-Neuve** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Communication** Date de publication **:21/02/2024** Date limite **:31/03/2024** **PROFIL**: - Étudiant-e en master en communication, journalisme. - Bonnes capacités...

  • Chargé-e de Mission Communications Pour L'alliance

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission communications pour l'Alliance européenne Circle U. (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36209 Publication interne et externe jusqu'au 04/04/2024 Pour l'Administration des relations internationales (ADRI) et l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) **Site principal**:...

  • Gestionnaire en Support en Communication Web

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire en support en communication web (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36557Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024'Pour le Service outils et développement (AROD), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures,...

  • Assistant-e en Communication

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36196Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que...