Responsable Administratif Du Service Du Personnel

il y a 3 semaines

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique cpas Ottignies-Louvain-la-Neuve Temps plein

**Responsable administratif du service du personnel et gestionnaire des ressources humaines (H/F/X)**

En concertation avec le Directeur général, et sous son autorité hiérarchique directe, il/elle assure la direction du service du personnel et est le moteur de la mise en œuvre de la vision de l’administration pour ce qui concerne la stratégie RH

Le rôle premier est avant tout de gérer l'administration du service du personnel. Il /elle élabore et tient à jour les dossiers de chaque salarié et est également en charge des documents réglementaires (rédaction des contrats de travail, gestion des cotisations sociales)

Il/elle définit et implémente une politique RH au sein de l’administration et supervise le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs aux RH (recrutements, formation continue, évaluations )

En tant que membre du comité de direction, il/elle contribue à la réflexion stratégique d'évolution de l'administration, contribue au développement des synergies et de la transversalité

**Gestion de l’équipe - organisation du travail**
- Gestion quotidienne du service du personnel (actuellement composé de 3 personnes)
- Préparation et suivi des dossiers et délibérations pour le Conseil ou Bureau Permanent
- Gestion du personnel (salaires, absences, formations, évolution de carrière, pension,.)
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des dossiers de subventions liées au personnel
- Effectuer les déclarations DIMONA
- Suivi administratif des personnes engagées dans le cadre d’un contrat art 60 (feuilles de présence)
- Traitement des différentes demandes émanant du personnel du centre (pauses carrières,écartements prophylactiques, changements horaires, attestations, )
- Réalisation de différentes déclarations (mutuelle, chômage, accidents,.)
- Rédaction de courriers
- Calcul des pécules de vacances et les programmations sociales
- Gestion de manière complète des départs (C4 - Calculs et documents)
- Gestion des congés vacances, congés européens,
- Gestion et participation à des commissions de recrutements
- Réalisation d’entretiens individuels avec les membres du personnel
- Suivi du système d’évaluation des agents
- Appui à la rédaction des statuts et règlements de travail
- Appui à la mise en œuvre de projets visant à améliorer le bien-être des travailleurs

**Positionnement, autonomie et responsabilité**
- Responsable d’une équipe (3 personnes)
- Sous l’autorité directe du Directeur général

**Compétences et qualifications requises**
- Un intérêt pour le secteur social
- Une grande connaissance de la législation sociales et du droit du travail (capacité de réalisation de recherches spécifiques liées aux législations et règles applicables)
- Des aptitudes à la communication orale et écrite
- De la rigueur et des qualités organisationnelles
- De bonnes capacités relationnelles
- L’esprit d’analyse et de synthèse
- La capacité de structurer son travail de manière autonome
- Le respect, la loyauté et l’intégrité
- La discrétion et le sens strict du secret professionnel
- La communication
- La collaboration (partage de son savoir et travail en équipe)
- Une bonne présentation
- La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et la capacité d’utilisation « d’outils métiers »(Scillius, IMIO, )
- Une expérience pertinente en GRH et/ou au sein d’une administration publique est un atout

**Conditions de recrutement**
- Disposer d’un Master lié à la fonction (orientation juridique, sociale, RH,) ou
- Etre titulaire, au minimum d’un diplôme de bachelier/graduat en GRH
- Disposer d’un contrat APE à la date d’entrée en fonction est un atout

**Données contractuelles**
- Emploi à durée indéterminée
- Temps plein continu
- 38 heures/semaine (horaire variable)
- Salaire sur base du diplôme valorisable
- Chèques repas (4 €)
- Remboursement intégral des frais de transport en commun
- Télétravail possible
- Second pilier de pension

**Epreuves**
- Les épreuves consisteront en un examen écrit et une interview

Pour le vendredi le mercredi 06 décembre 2023 au plus tard

**Divers**

Constitution d’une réserve de recrutement valable 1 an

Date d’entrée en fonction **:le plus tôt possible**

Vous pouvez à tout moment faire supprimer les données vous concernant en faisant une demande par écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- GRH au sein d'une administration publique est un atout: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Du Service Du Personnel

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique cpas Ottignies-Louvain-la-Neuve Temps plein

    **Responsable administratif du service du personnel et gestionnaire des ressources humaines (H/F/X)**En concertation avec le Directeur général, et sous son autorité hiérarchique directe, il/elle assure la direction du service du personnel et est le moteur de la mise en œuvre de la vision de l'administration pour ce qui concerne la stratégie RHLe rôle...

  • Responsable Des Ventes Extérieures

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein

    **1. Contexte**: Oxfam-Magasins du monde est un mouvement de citoyens et citoyennes qui veulent construire la justice socio-économique en combattant les inégalités et les injustices de manière structurelle et globale, tant au niveau local avec notre mouvement d’éducation permanente, qu’au niveau national et international grâce à nos relais au sein...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Responsable Administratif/ve

    il y a 6 jours

    La Hulpe, Wallonie, Belgique Anima Temps plein

    **La Hulpe**:**Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve**:La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Infirmirère Administrative

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein

    **Infirmirère Administrative - Le colvert**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...

  • Consultant(E) Titres-services Ottignies/wavre

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TRIXXO Dienstencheques Temps plein

    **Profil**En tant que consultant en titres-services, vous êtes la personne qui se tient entre les aide-ménagers de TRIXXO titres-services et le client. Vous avez des compétences commerciales et administratives et pouvez communiquer en Français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez au moins un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur et, de...

  • Responsable Du Service Communication

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Responsable du service communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36494Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service communication (ARCO), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36433 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...

  • Responsable d'équipe informatique

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionL'administration UCLouvain recherche un·e Responsable sectoriel du système d'information du Secteur géographique de la zone Hainaut.ActivitésSous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du SGSI et la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif du Campus FUCaM, en alignement avec la politique de l'Université en...

  • Responsable D'équipe Des Assistant-es

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux **Référence du poste**: SF 34847 Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36565Publication interne et externe jusqu'au 23/06/2024Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein (ou à temps partiel min. 50%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Finance & Administratif Officer

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...