Responsable D'équipe Des Assistant-es

il y a 3 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux

**Référence du poste**: SF 34847

Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023

Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: septembre 2023

Contexte / Mission

Le Service d’aide aux étudiant-es de l’UClouvain est composé d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 50 personnes : assistant-es sociaux, psychologues, médecins, paramédicaux, accompagnateur-trices pédagogiques, accueillant-es, personnel administratif, etc.

Au sein du Service, l’équipe des 12 assistant-es sociaux-ales et 3 administratives accueillent les étudiant-es de toutes les nationalités.

Ils et elles analysent leurs demandes d’aide et apportent une aide sociale et financière personnalisée.

**L’équipe développe des dispositifs collectifs d’aide sociale**: crèche, épicerie sociale, service jobs, etc.

Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur-trice d'équipe et de Chargé-e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont:
**Pour le volet Coordinateur-trice d'équipe**:
Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable

Coordonner une équipe de manière fonctionnelle

Partager l’information et assurer la communication

Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)

**Pour le volet Chargé-e de missions**:
Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences

Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues

Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante

Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités
- Coordonner le travail de l’équipe sociale et de l’équipe administrative:
Fixer des objectifs, répartir et organiser le travail, donner des priorités

Elaborer et améliorer les procédures

Présider les comités de décision des aides financières

Articuler le travail de l’équipe Sociale avec le travail des autres équipes du Service d’aide

Assurer la mise à disposition et la gestion des ressources nécessaires (PC, budgets, RH, etc.)

Evaluer et construire des perspectives d’évolution
- Animer l’équipe et les réunions d’équipe:
Fédérer, partager, accompagner les changements

Veiller au développement professionnel et au bien-être de chacun des membres de l’équipe

Conseiller, orienter, être un-e référent-e

Favoriser un bon climat de travail, prévenir et gérer les situations conflictuelles

Donner du sens au travail en veillant à ce que chacun s’approprie les valeurs, les normes et les règles de fonctionnement

Donner des axes de développement personnel et d’équipe
- Innover dans la continuité:
Coordonner les différentes fonctions et les différents projets individuels et collectifs menés par l’équipe

Susciter les réflexions (lectures, formations, etc.)

Traduire des idées en actions

Faire des bilans et construire des perspectives d’évolution
- Contribuer à l’élaboration des politiques du Service d’aide aux étudiants

Elaborer, notamment avec la direction, la politique sociale et la jurisprudence

Participer à l’élaboration de la politique du Service d’aide en participant aux réunions de l’équipe de direction en y portant la vision de l’équipe sociale

Partager l’information
- Assurer un rôle d’interface tant au sein du Service que vis-à-vis d’autres entités internes ou externes à l’UCLouvain

Assurer des mandats au nom du Service d’aide aux étudiants au sein de l’UClouvain ou dans d’autres commissions

Développer et entretenir un réseau de ressources

Intervenir en tant qu’expert dans des projets transversaux, soutenir ses idées et les spécificités du Service

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme d’assistant-e social-e, complété éventuellement d’un diplôme universitaire

Expérience dans le domaine de l’écoute et du travail social auprès des jeunes

Expérience probante dans ce type de poste à responsabilité

Expérience dans la gestion d’équipe et de projet

Aisance à l’égard des aides de type financier

Rigueur dans le respect de procédure et capacité d’analyse

Autonomie, sens des responsabilités, sens de l’organisation

Esprit d’initiative et d’innovation

Aisance dans l’analyse budgétaire et statistiques

La p

  • Responsable D'équipe Des Assistant-es

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux**Référence du poste**: SF 34847Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée...

  • Responsable D'équipe

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving****Votre mission**:- Vous êtes responsable de l'équipe de collaborateurs de service chargée de l'entretien- Vous êtes également responsable de l'entretien et de l'hygiène des toilettes de luxe de **_2theloo_**:- Vous êtes le point de contact pour la boutique, vous communiquez avec la hiérarchie- Vous êtes responsable de la...

  • Responsable d'équipe informatique

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionL'administration UCLouvain recherche un·e Responsable sectoriel du système d'information du Secteur géographique de la zone Hainaut.ActivitésSous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du SGSI et la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif du Campus FUCaM, en alignement avec la politique de l'Université en...

  • Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35547 Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023 Pour le Cabinet du Recteur (CRCT) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**:...

  • Marketing Assistant et Office Manager

    il y a 6 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie....

  • Responsable D'équipe Pour La « Prise de

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35547Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023Pour le Cabinet du Recteur (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir de...

  • Office Manager/assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Office Manager/assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Responsable d'atelier

    il y a 4 jours

    La Louvière, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un responsable d'atelier (h/f/x) expérimenté et dynamique pour rejoindre notre partenaire spécialisé dans la production de peinture pour le secteur de l'électricticité éolienne.En tant que responsable d’atelier (h/f/x), voici ce que nous attendons de vous : • Analyser les cahiers des charges afin...

  • Assistant Social Pour L'equipe Mobile Psychiatrique

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...

  • Assistant Dentaire Pour Le Service de Dentisterie

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Assistant Dentaire (H/F)****Service de Dentisterie (Centre Médical de Wavre)****FONCTION**:- Accueillir les patients et prendre les rendez-vous ;- Préparer et ranger le matériel des professionnels (nettoyage, stérilisation, commandes, etc.)- Prendre les appels téléphoniques ;- Assister les dentistes et orthodontistes dans l'exercice de leurs...

  • Fial - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Musicologie

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête **Référence du poste**: SF 36283 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Musicologie Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines ( SSH ) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%) **Entrée en fonction**: 15 septembre 2024 Description...

  • Project Manager FR/ANG

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique habeas Temps plein

    Notre client METRON est une cleantech dont la raison d'être est de digitaliser l'énergie pour décarboner les territoires. La solution logicielle mise au point par METRON permet aux entreprises de tous secteurs d'activités d'analyser et d'optimiser en temps réel leur consommation énergétique et de réduire leur empreinte carbone....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • responsable logistique

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu recherches une opportunité en tant que responsable logistique sur Louvain-la-Neuve ? Tu acceptes de travailler exclusivement de nuit ? Consulte vite notre offre d'emploi En tant que responsable logistique, tes responsabilités sont : - gestion quotidienne des équipes (teamleaders et opérateurs) - proposer des projets d'amélioration de la satisfaction...

  • Responsable de Salle

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Altérez-Vous Temps plein

    Altérez-Vous scrl-fs est un café-restaurant créé il y a 14 ans à Louvain-la-Neuve. En plus d'être un café-restaurant, le projet Altérez-Vous est composé de deux entités : une société coopérative à finalité sociale (Scrl-fs pour la partie HoReCa) et une association (Asbl pour la partie Animations). Ces deux entités défendent et promeuvent,...