Emplois actuels liés à Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe - LouvainlaNeuve - UCLouvain

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...

  • Office Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Management Assistant m/f/x

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Adjointe de Direction

    Il y a 3 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein

    **Adjointe de direction ( remplaement)**: La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein. Dans notre maison de repos et de soins l’objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des...

  • Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Employé.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un employé administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Si vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un équipe et d'une entreprise dynamique, cette offre d'emploi est faite pour vous.Gestion des commandes clients (suivi de A à Z)-Suivi des contacts avec les clients et fournisseurs-Emission des...

  • Office Manager/assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat fixe.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat...

  • Référent(E) Systèmes Alimentaires Durables

    Il y a 3 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Louvain Coopération au Développement Temps plein

    **Recherche un(e)** **Référent(e) Systèmes Alimentaires Durables** - (English version below) _ **Contexte général **:Louvain Coopération au Développement (LC) est l’ONG de coopération au développement d’UCLouvain. LC est agréée par la Coopération belge et emploie une quinzaine de personnes à son siège à Louvain la Neuve et une...

  • Team Assistant

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...

  • Un-e Académique en Management Des équipes en

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36624 / FSP 007P / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps partiel (50%) en Management des équipes en milieu de la santé **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Assistant-e D'enseignement ou D'enseignement Et de

    Il y a 4 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...

  • Assistant Manager Wasbar Louvain-la-neuve

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistant Manager Wasbar Louvain-la-neuve

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe

Il y a 5 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35547

Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023

Pour le Cabinet du Recteur (CRCT)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: à partir de septembre 2023

Contexte / Mission

En tant qu’assistant-e de direction au sein du Rectorat, vous accompagnerez des membres du Conseil rectoral afin de faciliter et d’optimaliser la gestion administrative de leur mandat. En étroite concertation avec la-le Chef-fe de Cabinet (responsable hiérarchique et fonctionnelle), vous serez la personne de confiance qui assure le suivi administratif des demandes et dossiers.

Par votre fonction, vous serez en contact avec les membres du Conseil rectoral, les entités de l’Université et, à l’externe, les organes nationaux et internationaux. Vous serez intégré-e dans l’équipe administrative du Rectorat et collaborerez avec vos collègues à des tâches transversales.

**Les maîtres-mots de votre fonction**: organisation et gestion de l’agenda, support administratif, rapport régulier sur l’état des dossiers, en toute discrétion.
Fonction

Organisation de l’agenda et accueil

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de membres du Conseil rectoral

Participer à la préparation des calendriers des réunions et procédures gérées par le Rectorat

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Traiter les courriers et courriels entrants et sortants

Accueillir les visiteuses et visiteurs

Préparer et organiser la logistique des événements professionnels : réunions (en présentiel et distanciel), déplacements, missions (en collaboration étroite avec les services concernés)

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux réunions et missions (documentation, notes, supports de communication,)

Communication

Assurer le rôle de contact avec les différent-es interlocuteurs-trices et services (internes et externes) des Autorités

Veiller à transmettre les informations aux entités concernées

Rédiger des courriers

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme et expérience

Bachelier professionnalisant en secrétariat de direction ou valorisation d’une expérience similaire

Une expérience d’au moins trois ans dans une fonction de même niveau de responsabilité est requise. La connaissance de l’environnement de l’UCLouvain est un atout. L’adaptation à la fonction est estimée à un an

Compétences techniques

Maîtrise de la bureautique, de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Sharepoint, agendas partagés, Teams, conférences à distance,)

Parfaite maîtrise du français (en ce compris capacités rédactionnelles), bonne maîtrise de l’anglais (au moins niveau B2). La connaissance du néerlandais est un atout

Bonne connaissance et utilisation des méthodes de classement et d’archivage, de la numérisation

Aptitudes professionnelles

Discrétion, sens de la confidentialité

Résistance au stress ; flexibilité et disponibilité

Organisation, sens des priorités, rigueur et capacité à s’approprier les procédures établies

Réactivité et autonomie ; capacité d’anticipation et esprit d’initiative

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Nous vous offrons

Une fonction en évolution, vous laissant la possibilité d’être force de proposition pour l’adaptation de celle-ci aux nouveaux outils de gestion et de communication

Un plan de formation « sur mesure »

La possibilité de travailler à distance dans le cadre de la convention de télétravail et ce, après une période d’immersion dans la fonction estimée à 6 mois au moins

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.