Finance & Administratif Officer
Il y a 2 mois
**About EMAsphère**
EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris.
EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs données et se concentrent sur l'analyse de la performance de leur entreprise.
**About the job**
Au sein de l'équipe financière, administrative et RH, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction financière et RH pour la Belgique et la France
Ta fonction sera divisée en 3 pôles de responsabilité
**Administration financière, (75%)**
- Gestion de l’encodage des factures Achat / Vente
- Suivi générale et relance des impayés
- Préparation des paiements
- Gestion des timesheets employés
- Déclarations diverses
**Office management (5%)**
- Responsable de la gestion administrative des bâtiments (contrat, assurance, badges, aménagement des bureaux, relations avec le propriétaire de l'immeuble/la société de gestion immobilière,...).
- Gestion des commandes internes (fournitures de bureau, café, fruits,...)
- Gestion du courrier
**Ressources humaines (20%)**
- Mettre à jour les données relatives au personnel (vacances, maladie, heures des étudiants)
- Support à la rédaction d'avenants, de contrats de travail, et tous autres documents à destination des employés.
- Gestion administrative des voitures de société, de l'assurance groupe,
- Support aux activités HR
**About you**
- **Expérience**:Expérience en gestion administrative et financière et intérêt pour les ressources humaines et la comptabilité
- **Langues **:Tu parles le français. Le néerlandais et l’anglais sont un atout.
**Compétences / personnalité**:
- Tu es très organisé(e)
- Tu es multitâche, précis(e) et minutieux(se)l.
- Tu es orienté détails et solutions.
- Tu as un esprit d’équipe mais tu es capable de travailler de manière autonome.
- Tu peux communiquer aisément avec tous les collaborateurs de la société ainsi qu’avec les clients / fournisseurs.
- Tu as le sens de l’humour et tu es dynamique
**-Outils **:Tu as d’excellentes connaissances en Excel, la connaissance d’Exact
Online est un plus.
**What we offer**
- Faire partie d'une **équipe jeune et dynamique**, dirigée par des entrepreneurs expérimentés avec une excellente ambiance de travail
- Possibilité de travailler en **4/5ème**:
- Basé à **Louvain-La-Neuve**:
- Politique de **télétravail**
**Package attractif **; Un salaire attractif avec un large éventail d'avantages, tels que les chèques repas/éco, l'assurance hospitalisation/groupe, le travail à domicile, le 13e mois, 6 jours de congés supplémentaires,
**Feel good at work. **Happy hours, événements pour le personnel, journées familiales, salle de relaxation, le lundi des fruits, le programme des amis,...
Nous faisons de notre mieux pour faire d'EMAsphere un lieu de travail agréable. Nous avons également un comité d'organisation d'événements qui vous attend Et cerise sur le gâteau : 90% de nos collaborateurs se sentent bien dans leur équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Finance & Administratif Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps plein**About EMAsphère**EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris.EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Community & Administrative Officer
Il y a 2 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de l'entreprise** Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d’employés ayant une moyenne d’âge assez jeune, ce qui...
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Community & Administrative Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein**Description de l'entreprise**Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d'un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d'employés ayant une moyenne d'âge assez jeune, ce qui crée une ambiance de...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/04/2024 - International company - Based in Wallonia **About Our Client**: - Managing and updating the database : You are responsible for accurately maintaining data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and well-organized, making it easily accessible and usable for...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/04/202- International company Based in WalloniaAbout Our Client: Managing and updating the database : You are responsible for accurately maintaining data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and wellorganized, making it easily accessible and usable for administrative and...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
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Employé Administratif/réceptionniste
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps pleinPour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d'un.e **Administrative Assistant:- )**Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs).**Responsabilités**En tant qu' **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à l'ensemble des...
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Employé administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinPour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...
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Employé administratif
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinPour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...
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Employé administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinPour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...
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Employé.e Administratif
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant administratif dans le département formations, vos missions seront les suivantes: - Coordination des...
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Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Employé Administratif Bilingue Fr/en
il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinVous êtes bilingue français-néerlandais et aimez le domaine administratif ? Pour le département service invoicing d'un client, nous sommes à la recherche d'un profil polyvalent TâchesGestion des pointages des techniciens,Création de commandes de services et de nos équipements (en SAP),Encodages de factures d’achats (en SAP),Travailler pour les...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein**We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...
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Gestionnaire Administrative de Programmes
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35285 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023 Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023 - Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant - Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau **About Our Client**: Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs. - ** Réception**: Accueillir les clients et assurer la permanence...
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Gestionnaire Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36092 Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024 Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée...