Management assistant
il y a 3 semaines
- Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de organisatie gaan beheren: algemene administratie, ondersteuning van diensten, briefwisseling, agendabeheer en contactpersonen, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, en het opstellen en versturen van verslagen.
- Verder ben je verantwoordelijk voor het onthaal, ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons in eerste lijn.
- Je programmeert fysieke en digitale infosessies en ondersteunt collega’s bij de praktische organisatie hiervan.
- Je beheert interne en externe relaties met betrekking tot afspraken, meetings, reserveringen, werfbezoeken, enzovoort.
- Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten.
- Tot slot draag je bij aan de dagelijkse praktische en administratieve werking van de organisatie: facilitaire zaken op kantoor, beheer van subsidies en vertegenwoordigingen, archivering, en de activiteitenkalender.
- Je hebt minstens een bachelor-diploma op zak bijvoorbeeld in office management of een gelijkwaardig niveau.
- Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd en hebt uitstekende kennis van het MS Office-pakket.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent betrouwbaar, gedisciplineerd, discreet en flexibel.
- Je bent stressbestendig en houdt van een divers takenpakket.
- Je werkt ordelijk en zelfstandig.
- Kennis van de Franse taal is een pluspunt.
- Tot slot ben je bereid tot occasioneel avondwerk en om je af en toe te verplaatsen naar Sint-Niklaas.
Je behoort tot een dynamisch team en je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw verantwoordelijkheden en ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bonus CAO90, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering....
Je werkt voltijds in een 40-uren week met 12 compensatiedagen op jaarbasis of 4/5de tewerkstelling kan ook.
Er is collectieve sluiting tijdens het bouwverlof in de zomer en op het einde van het jaar. Onze klant kan rekening houden met verlof en een lange opzegtermijn, de opstartdatum is helemaal bespreekbaar alsook een 4/5de werkregime.Ben jij de enthousiaste directieassistent die we zoeken? Solliciteer vandaag nog We kijken ernaar uit om van je te horen
Stuur uw cv naar officepeoplegent@manpower.be. Maak alvast ook een profiel aan op onze website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur.We behartigen elke kandidatuur met de grootste zorg en discretie
-
Management-Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management en communication assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...
-
Management en communication assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Deloitte Temps pleinDescription of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group....
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
-
HR & Management Assistant
il y a 6 jours
Ghent, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Als HR assistent ondersteun je de HR manager bij rekrutering, administratie , onboarding en het verbeteren en bewaken van de werknemerservaring. Daarnaast sta je ook in voor de interne communicatie en het organiseren interne evenementen en medewerkers bezoeken. Concreet:Je ondersteunt de HR manager bij administratieve taken...
-
Project Officer
il y a 4 jours
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...
-
Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Quick Temps pleinFondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays. Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Hr assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
