Management en communication assistant
il y a 2 semaines
Taakbeschrijving
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu
Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant.
Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors.
Jouw takenpakket:
- Maandelijks zit je samen met het management team. Zodat iedereen aanwezig kan zijn maak je de agenda op. Achteraf stel je van de meeting een verslag op.
- Je overloopt het jaarlijks budget.
- Je organiseert bedrijfsbezoeken voor klanten, externe medewerkers van het bedrijf, leveranciers,.. Je schrijft hiervoor een draaiboek uit. Denk aan het boeken van de zalen, hotels, taxi's, lunch,..
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de kwartaalmeetings. Dit is zowel voor de bediende- als voor de arbeiderspopulatie. Je zal de uitnodigingen versturen en het technische apparatuur voor de meetings voorzien.
- Je organiseert de bedrijfevents. Denk aan het personeelsfeest, decoratiefeest (hier heb je een bepaalde anciënniteit bereikt), zomerbbq, teambuildings,.. Je volgt het budget nauwlettend op.
- Je gaat een communicatieplatform in Sharepoint opstellen.
- Je staat voor de sociale mediakanalen in.
- Je kiest welke content je op de website plaatst. Dit is in samenspraak met HR.
- In het customer engagement centrum sta je via een beurtrol aan het onthaal. Je werkt verder aan jouw andere taken. Je zal dus 2 werkplaatsen hebben.
- Je staat in voor bepaalde vertalingen. Bijvoorbeeld een tevredenheidsonderzoek dat je naar het Nederlands overzet.
- Indien de supply chain assistant met vakantie is, neem je bepaalde taken over.
- Je zorgt voor de relatiegeschenken en goody bags.
- Je stelt om de 6 weken het personeelskrantje op.
Kernwoorden: management assistant, communication assistant, communicatie, administratie,
Aanbod
Wat bieden wij jou?- Je komt terecht bij een sterke internationale speler die actief is in 22 landen.
- Een werkomgeving waar ambitie, doelgerichtheid en teamwork elkaar ontmoeten.
- Je krijgt een sleutelfunctie.
- Loon volgens ervaring en scholingsniveau.
- Maaltijdcheques.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- Internetvergoeding.
- Laptop.
- GSM.
Skills en vaardigheden
Wie zoeken wij?- Je beschikt over een relevant bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt minstens een 5-tal jaar werkervaring als assistant.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket.
- Kan je met Sharepoint werken? Dan heb je een streepje voor.
- Je bent communicatief en discreet.
-
Management-Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Quick Temps pleinFondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays. Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Deloitte Temps pleinDescription of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group....
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Als management assistant ga je het...
-
Management assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Als management assistant ga je het...
-
HR & Management Assistant
il y a 6 jours
Ghent, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Als HR assistent ondersteun je de HR manager bij rekrutering, administratie , onboarding en het verbeteren en bewaken van de werknemerservaring. Daarnaast sta je ook in voor de interne communicatie en het organiseren interne evenementen en medewerkers bezoeken. Concreet:Je ondersteunt de HR manager bij administratieve taken...
-
Project Officer
il y a 4 jours
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...
-
Order management assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique ArcelorMittal Temps pleinIntroduction:The Order Management Platform (OMP) is an important link between the customer, the commercial organization and the factory. The OMP books the orders of all European customers in SAP and sends them an order confirmation within 2 to 3 working days. The OMP is responsible for the complete follow-up of the order from receipt to sending out the...
-
HR Assistant
il y a 21 heures
Ghent, Belgique Primark Temps pleinBR HR Assistant Gent Description du poste Les fans de mode et les chasseurs de bonnes affaires adorent Primark, le magasin où l'on se rend pour trouver les derniers looks sans trop dépenser. Nous sommes Primark, une enseigne internationale qui propose les dernières tendances en matière de mode, de beauté et d'articles pour la maison...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
