Order management assistant

il y a 3 semaines


Ghent, Belgique ArcelorMittal Temps plein

Introduction:

The Order Management Platform (OMP) is an important link between the customer, the commercial organization and the factory. The OMP books the orders of all European customers in SAP and sends them an order confirmation within 2 to 3 working days. The OMP is responsible for the complete follow-up of the order from receipt to sending out the confirmation.

What does the job entail?

The duties of an Order Management Assistant:

  • You book customer orders in your market-specific package.
  • You do order booking in different systems (SAP, internal IT systems, Real Time product configurator,...).
  • You receive the orders from your customers, convert them into an SAP order that is forwarded to different departments for validation. Beforehand, you ensure a product technical validation and check the allocation plan for your customer.
  • If necessary, you contact your contacts in the commercial network as well as the production sites to speed up the validation.
  • Together with your colleagues, you make sure that our customers get their requested orders confirmed in time.
  • You will receive extensive internal training.

Are you the right candidate?

  • You hold a professional bachelor's degree
  • You are looking for a challenge
  • Communication is your thing, both by phone and via e-mail
  • Very good language skills: English is a must, Dutch is interesting, German, French, Polish or Turkish are an asset but not essential
  • You do not get easily distracted: you succeed in solving urgent questions efficiently
  • You enjoy working in a team but like to have your own clear responsibilities
  • You are driven and multi-task like the best
  • You work accurately 
  • You are not afraid of the complexity of working with different tools/techniques and systems

What do we offer?

  • You start with monthly contracts with a permanent option
  • A very challenging salary package
  • MC's of €8 per day and in addition numerous lunch options (company restaurant with hot and cold zone)
  • participation in profit bonuses
  • discount for amusement parks and cultural events
  • sinterklaas voucher 
  • free flu vaccination
  • a pleasant working atmosphere where collegiality is key
  • training and guidance from day 1

How the selection process works

  • Online application via our website
  • Online testing and interview with HR
  • Introductory interview with the manager of the department and a guided tour
  • Contract preparation

Feeling the itch to get started? Apply now

Diversity and inclusion make us even stronger
ArcelorMittal Belgium (AMBE) is committed to equal opportunities and values diversity. We select candidates based solely on their competencies. Your age, gender, ethnicity, orientation, religion, disability, nationality, ... do not affect your chance to help build sustainable circular steel solutions for the future.

Translated with DeepL.com (free version)


  • Management-Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...

  • Management-Assistant

    il y a 2 jours


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...


  • Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...


  • Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Deloitte Temps plein

    Description of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world?  You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group....

  • Management assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v)   Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Als management assistant ga je het...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v)   Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Als management assistant ga je het...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 2 jours


    Ghent, Belgique Quick Temps plein

    Fondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays.  Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...

  • HR-Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...

  • HR-Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...

  • HR-Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...

  • HR-Assistant

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...

  • Hr assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Hr assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Hr assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Hr assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...