Management Assistant
il y a 3 semaines
Description of the position
Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with usAs a Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As a Project Management Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to prioritize the following tasks:
Sales & Marketing support: supporting our clients & industries team with pipeline management, lay-out and quality check of documents (presentations, proposals, etc.) Assist in managing people related activities such as onboarding of new people, work and vacation planning, etc. Calendar / Agenda management for Partners: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, taking notes during Management Team meetings, etc.; Travel arrangements: booking flights, trains, hotels and cars; Administration support: handling incoming and outgoing e-mails and correspondence, filing/archiving and scanning documents; Call management: handling incoming internal and external calls, taking messages and filtering calls;Ad hoc tasks:
Organizing client and team events: all practical arrangements such as the location, catering, parking, badges, welcoming the participants, etc.; Let's talk about you You have a Bachelor degree in Office Management or equivalent by experience; You have 2-3 years of experience as a Management Assistant or are freshly graduated and had a relevant internship experience; A good knowledge of Dutch, English and French is a necessity, both written and spoken; You have a good command of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); You are very accurate, proactive, communicative and polite; You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility; You are a real team player but are able to work independently; You are capable of handling all contacts and information with the required diplomacy and discretion; You are flexible in changing circumstances and you are resistant to stress-
Management-Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management en communication assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...
-
Management en communication assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Als management assistant ga je het...
-
Management assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Als management assistant ga je het...
-
HR & Management Assistant
il y a 6 jours
Ghent, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Als HR assistent ondersteun je de HR manager bij rekrutering, administratie , onboarding en het verbeteren en bewaken van de werknemerservaring. Daarnaast sta je ook in voor de interne communicatie en het organiseren interne evenementen en medewerkers bezoeken. Concreet:Je ondersteunt de HR manager bij administratieve taken...
-
Project Officer
il y a 4 jours
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...
-
Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Quick Temps pleinFondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays. Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicaliën. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler. Functieomschrijving Voor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
HR-Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, actief in de chemie, produceert verschillende detergenten en chemicalin. Met een afzetmarkt over meer dan 50 verschillende landen zijn ze een grote kwalitatieve wereldspeler.FunctiebeschrijvingVoor de vacature HR Assistant bied je ondersteuning aan HR op vlak van:HR-administratieRekruteringBewaking en verbetering van de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
