Collaborateur administratif – Personnel

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

En tant qu’établissement scientifique de premier plan, Sciensano veille à ce que vous puissiez vous épanouir professionnellement dans votre passion pour les RH.
Vous ferez partie d’un environnement scientifique, professionnel et indépendant avec une diversité de domaines (de recherche) en support à la politique relative à la santé humaine et animale, à la science et à la société. Tout comme vos collègues des services scientifiques, vous vous engagez, en collaboration avec les différents partenaires et parties prenantes internes et externes, à fournir un service (de RH) de qualité.  

Vous renforcez la direction Personnel & Organisation, en  particulier le service Staffing & Payroll, et vous veillez à ce que les processus RH administratifs se déroulent avec fluidité pour soutenir l’administration mensuelle des salaires. Dans ce cadre, vous aidez vos collègues chargés du Payroll mensuel en rédigeant les contrats de travail et en gérant notamment les indemnités vélo, les abonnements, les primes et les avantages complémentaires.

Vous assurez la gestion administrative de A à Z d’une manière autonome, ce qui implique :

  • la rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations de travail ;
  • le suivi et le traitement des avantages complémentaires : indemnités vélo, notes de frais des membres du personnel, abonnements déplacements domicile-lieu de travail, chèques-repas, primes linguistiques et autres ;
  • la rédaction de communications et l’adaptation de l’intranet en ce qui concerne les conditions salariales et de travail.

Le cas échéant, vous aidez également vos collègues dans l’administration relative à l’entrée en service des nouveaux collaborateurs : entres autres, actualiser les systèmes RH, collecter les documents et informations nécessaires, permis de travail pour les citoyens ne faisant pas partie de l’UE, etc.

De plus, vous répondez à des questions très diverses des membres du personnel.

Vous vous concertez quotidiennement avec vos collègues de la direction Personnel & Organisation et vous collaborez également à des groupes de projet qui portent sur le vaste domaine des RH. Vous formulez également des propositions d’amélioration des procédures, des processus et des rapportages de données. Vous contribuez ainsi à l’échange et au développement d’une expertise au sein de l’équipe.

La grande diversité de profils, de statuts et de réglementations dont l’administration des RH doit tenir compte rend cette fonction d’autant plus passionnante.



  • Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à son rythme._ - Les équipes sont...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Personnel(l), vous serez en charge des tâches suivantes :Support au niveau de la gestion locativeSuivi des devis, des assurances,ectGestion de la collection d'artGestion du personnelAide dans l'organisation de voyages, des hôtels et restosPlanification des rendez-vous, gestion agenda généralSuivi Administratif...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...

  • Juriste

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Juriste

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Collaborateur administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    Collaborateur/trice administratif/ve polyvalent(e) pour étude notariale avec une équipe jeune, dynamique et accueillante Environnement de travail : Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre.   Responsabilités :  V ous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Collaborateur administratif** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: -...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/150 **Le Département des relations et ressources humaines recrute**: Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrative Pour un CDI contractuel à temps plein. **Contexte**: Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé...


  • Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...


  • Brussels, Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

    Collaborateur administratif SATMU (H/F/X) Description de l'entreprise L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    AXA est le leader en Belgique en Assurances Accidents du Travail et gère à ce titre plus de 50.000 sinistres par an. Près d’un employeur sur trois assure son personnel auprès d’AXA contre les risques professionnels. En tant que gestionnaire Collaborateur administratif Claims, vous serez amené e à: - Ouvrir le dossier dès réception de la...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** Sur le site Ste-Elisabeth L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos responsabilités**: En...


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  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24017**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous serez responsable du pilier Gestion...


  • Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    _Objectif général :_ En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution. Vous...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique DELA Temps plein

    Seriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Liège)? Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...


  • Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...