Medewerker besluitvorming ondersteuning syndicaal

Il y a 3 mois


Ghent, Belgique Politie Antwerpen Temps plein
Bij de dienst besluitvorming ondersteuning syndicaal (BOS) sta je in de frontlinie van bestuurszaken en besluitvorming. Hier coördineer je de voorbereiding, agendering en notulering voor het basisoverlegcomité. Word de spil in onze dynamische werkomgeving, waar iedere dag anders is en volop uitdagingen biedt. Groei mee met ons team en maak het verschil.
Functieomschrijving
  • Als medewerker BOS ben jij de administratieve ruggengraat van ons besluitvormingsproces. Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig en correct worden geagendeerd, en je bewaakt de kwaliteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en biedt ondersteuning bij vragen en problemen.
  • Je beantwoord politieke en burgervragen, afkomstig van bijvoorbeeld de gemeenteraad, oppositie of het kabinet van de burgemeester komen in jouw mailbox. Jij beheert de dispatching, opvolging en opmaak van antwoorden, en zorgt ervoor dat iedereen op tijd geïnformeerd is.
  • Je neemt de leiding als secretaris tijdens cruciale vergaderingen waaronder het syndicaal overleg met politievakbonden. Met jouw scherpe organisatorische vaardigheden bereid je deze belangrijke bijeenkomsten tot in de puntjes voor, verzamel je de agendapunten, notuleer je nauwkeurig en zorg je voor een glashelder eindverslag.
  • Je beheert nauwgezet de uren van syndicale activiteiten, zorgt voor de benodigde attesten en communiceert deze cruciale informatie efficiënt naar de dienstregelingen.
  • Je houdt de mailboxen van onze dienst scherp in de gaten, zorgt voor een snelle en accurate afhandeling van e-mails, en zorgt ervoor dat belangrijke communicatie nooit verloren gaat. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze informatiestroom binnen onze organisatie.
  • Je speelt een sleutelrol in de administratieve opvolging van de beslissingen die door de veiligheidsraad genomen worden. Met jouw nauwkeurige en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat alle beslissingen correct worden vastgelegd en opgevolgd, waardoor de veiligheidsraad soepel en effectief kan opereren.

Profiel Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke schriftelijke vaardigheden, is plannen je tweede natuur en zijn klantgerichtheid en discretie je op het lijf geschreven? Dan is dit dé job voor jou.
  • Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pluspunt. Net afgestudeerd? Aarzel niet om te solliciteren.
  • Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af waarbij je weet dat teamwork ieders capaciteiten verrijkt en prestaties naar nieuwe hoogten telt.
  • Flexibiliteit is jouw tweede natuur.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die moeiteloos prioriteiten stelt.
  • MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer en je staat open om bij te leren op vlak van verschillende (politionele) systemen.
  • Je bent discreet en integer in alles wat je doet.
  • Je bent vlot in de omgang, assertief waar nodig, en zorgt voor warme communicatie met zowel interne als externe partners.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.

Aanbod Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding
  • Een goede werk-privébalans met plaats- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken).
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal BB1 met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
  • We bieden een contract van bepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
  • Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.



  • Ghent, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken! De medewerker...


  • Ghent, Belgique I-mens Temps plein

    I-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud. We brengen alle zorg aan huis zodat ieder het eigen leven in handen kan blijven houden. Je kan bij ons terecht voor kraamzorg, poetshulp, thuisverpleging, verzorging en zo veel meer. Met i-mens zijn we altijd op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde...

  • Notarieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij op zoek naar een warme werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is? Voor een kleinschalig, familiaal notariskantoor in Drongen zoeken we een betrokken notarieel medewerker die een echte allrounder is. Je zou de 5e gemotiveerde medewerker zijn, om de juristen en notaris te ondersteunen. Spreekt een persoonlijke en veelzijdige rol jou aan? Dan...


  • Ghent, Belgique Anoniem Temps plein

    Wil je werken in een dynamische KMO met een marktleiderspositie in de bouwsector?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die graag meewerkt aan de verdere groei van dit merk.In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met commerciële ondersteuning in een groeiende, internationale werkomgeving. Functieomschrijving...


  • Ghent, Belgique Actief Interim Lier Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij Administratief nauwkeurig en zoek je een dynamische werkomgeving? VDL parts Belgium zoekt een enthousiaste administratief medewerker inkoop die de inkoopafdeling komt versterken! Jouw takenpakket? Als administratief medewerker Inkoop ben jij de onmisbare ondersteuning voor het inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat alle...


  • Ghent, Belgique I-mens Temps plein

    I-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud. We brengen alle zorg aan huis zodat ieder het eigen leven in handen kan blijven houden. Je kan bij ons terecht voor kraamzorg, poetshulp, thuisverpleging, verzorging en zo veel meer. Met i-mens zijn we altijd op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde...

  • Bouwadministratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Q select Temps plein

    Wij zijn voor onze klant op zoek naar een bouwadministratief medewerker voor een grote werf in Luxemburg, met mogelijkheid tot uitbreiding naar meerdere locaties. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met de bouwsector? Dan zoeken wij jou!Dit is een unieke kans om in een dynamische werkomgeving aan de slag te gaan, waarbij je direct...

  • Notarieel medewerker

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij een juridische duizendpoot binnen de notariële sector? Wil je graag cliënten ondersteunen in belangrijke juridische levensbeslissingen? Dan ben je hier aan het juiste adres! Voor een familiaal notariskantoor, gelegen in regio Gent, gaan we op zoek naar notarieel medewerker.  Je komt terecht in een dynamisch kantoor met meerdere notarissen waar je...

  • IT Support Medewerker

    il y a 4 jours


    Ghent, Belgique LGA IT Temps plein

    Onze klant is een vooruitstrevende onderneming in de voedingsindustrie die werkt aan de optimalisatie van processen voor bedrijven in een sector waar kwaliteit, snelheid en nauwkeurigheid voorop staan. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een innovatieve organisatie waar de technologie achter de productie en distributie in de voedingssector...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique PHOENIX Belgium Temps plein

    FUNCTIEWe zijn op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Hier is een samenvatting van de verantwoordelijkheden en vereisten voor deze functie:Uitvoeren van administratieve taken binnen het team, inclusief het verzamelen, structureren en verwerken van gegevens.Beheren en onderhouden van de...

  • IT medewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Beheren van huidige applicaties en masterdata: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne gebruikers en partners van de huidige applicaties. Implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten, coördinatie van datamigraties en ondersteuning bieden bij andere verbeterprojecten. Structureren en beheren van de masterdata...


  • Ghent, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...


  • Ghent, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Heb je een wetenschappelijk diploma, maar sta je liever aan de zijde van de klant. Ben je customer gericht en wil je graag klanten verder helpen. Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt! Functieomschrijving Als Customer Operations medewerker sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening naar klanten en voor de administratieve en operationele...

  • Medewerker voedingsdienst

    il y a 7 jours


    Ghent, Belgique Zorggroep Guislain Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenZorggroep Guislain bestaat uit meerdere entiteiten waar diverse expertises en mensen samenkomen. Samen zetten we ons in voor het mentale welzijn van onze cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie van innovatie. De voedingsdienst staat elke dag in voor het bereiden en transporteren van meer dan 400 kwalitatieve maaltijden...

  • Medewerker rapportering

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een analytisch talent met een passie voor cijfers en rapportages? Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker rapportering om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en analyseren van diverse rapportages die cruciaal zijn voor onze bedrijfsvoering. Wil jij bijdragen aan onze successen met...

  • Head of Finance

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Michael Page Temps plein

    Ben jij een ervaren finance professional en klaar voor the next step? Wil je jouw kennis en expertise toepassen in een omgeving in volle groei? Dit toonaangevend bedrijf te Gent is intussen een gevestigde waarde in de transportsector. Met wereldwijd vestigingen, biedt deze speler efficiënte, betrouwbare transportoplossingen aan via diverse kanalen, waarbij...


  • Ghent, Belgique Unique Lier Temps plein

    Dit bedrijf is een gekende speler in de dierensector. Functieomschrijving Pas jij perfect binnen een groeiend team met een passie voor dieren? Dan is deze functie als Customer Service Medewerker in Lier de job van je dromen! In deze functie ondersteun je ons salesteam en ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten.Zo zien jouw verantwoordelijkheden als...


  • Ghent, Belgique Experis Temps plein

    Ben je als Senior .NET developer klaar voor jouw eerste uitdaging als Teamlead? Zoek je een tof bedrijf dat dankzij interessante telewerk policy (60%) en glijdende uren jou een goede work-life balance geeft? Zoek je een bedrijf die graag werkt met de nieuwe .NET (Core) technologieën werkt in een Azure/Cloud - Agile omgeving? - Lees dan zeker verder! ...


  • Ghent, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Heb je een wetenschappelijk diploma, maar sta je liever aan de zijde van de klant. Ben je customer gericht en wil je graag klanten verder helpen. Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt! Functieomschrijving Als Customer Operations medewerker sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening naar klanten en voor de administratieve en operationele...


  • Ghent, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Heb je een wetenschappelijk diploma, maar sta je liever aan de zijde van de klant. Ben je customer gericht en wil je graag klanten verder helpen. Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt! Functieomschrijving Als Customer Operations medewerker sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening naar klanten en voor de administratieve en operationele...