Medewerker besluitvorming ondersteuning syndicaal
Il y a 3 mois
Functieomschrijving
- Als medewerker BOS ben jij de administratieve ruggengraat van ons besluitvormingsproces. Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig en correct worden geagendeerd, en je bewaakt de kwaliteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en biedt ondersteuning bij vragen en problemen.
- Je beantwoord politieke en burgervragen, afkomstig van bijvoorbeeld de gemeenteraad, oppositie of het kabinet van de burgemeester komen in jouw mailbox. Jij beheert de dispatching, opvolging en opmaak van antwoorden, en zorgt ervoor dat iedereen op tijd geïnformeerd is.
- Je neemt de leiding als secretaris tijdens cruciale vergaderingen waaronder het syndicaal overleg met politievakbonden. Met jouw scherpe organisatorische vaardigheden bereid je deze belangrijke bijeenkomsten tot in de puntjes voor, verzamel je de agendapunten, notuleer je nauwkeurig en zorg je voor een glashelder eindverslag.
- Je beheert nauwgezet de uren van syndicale activiteiten, zorgt voor de benodigde attesten en communiceert deze cruciale informatie efficiënt naar de dienstregelingen.
- Je houdt de mailboxen van onze dienst scherp in de gaten, zorgt voor een snelle en accurate afhandeling van e-mails, en zorgt ervoor dat belangrijke communicatie nooit verloren gaat. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze informatiestroom binnen onze organisatie.
- Je speelt een sleutelrol in de administratieve opvolging van de beslissingen die door de veiligheidsraad genomen worden. Met jouw nauwkeurige en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat alle beslissingen correct worden vastgelegd en opgevolgd, waardoor de veiligheidsraad soepel en effectief kan opereren.
Profiel Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke schriftelijke vaardigheden, is plannen je tweede natuur en zijn klantgerichtheid en discretie je op het lijf geschreven? Dan is dit dé job voor jou.
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pluspunt. Net afgestudeerd? Aarzel niet om te solliciteren.
- Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af waarbij je weet dat teamwork ieders capaciteiten verrijkt en prestaties naar nieuwe hoogten telt.
- Flexibiliteit is jouw tweede natuur.
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die moeiteloos prioriteiten stelt.
- MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer en je staat open om bij te leren op vlak van verschillende (politionele) systemen.
- Je bent discreet en integer in alles wat je doet.
- Je bent vlot in de omgang, assertief waar nodig, en zorgt voor warme communicatie met zowel interne als externe partners.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
Aanbod Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding
- Een goede werk-privébalans met plaats- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken).
- Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
- Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal BB1 met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
- We bieden een contract van bepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
- Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.
-
Medewerker administratief bureau Interventiedienst
Il y a 7 mois
Ghent, Belgique Belgische politie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken! De medewerker...
-
Thuisverpleging, administratief medewerker, logistiek medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique I-mens Temps pleinI-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud. We brengen alle zorg aan huis zodat ieder het eigen leven in handen kan blijven houden. Je kan bij ons terecht voor kraamzorg, poetshulp, thuisverpleging, verzorging en zo veel meer. Met i-mens zijn we altijd op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde...
-
Notarieel medewerker
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinBen jij op zoek naar een warme werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is? Voor een kleinschalig, familiaal notariskantoor in Drongen zoeken we een betrokken notarieel medewerker die een echte allrounder is. Je zou de 5e gemotiveerde medewerker zijn, om de juristen en notaris te ondersteunen. Spreekt een persoonlijke en veelzijdige rol jou aan? Dan...
-
Administratief medewerker met een Commerciële mindset
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Anoniem Temps pleinWil je werken in een dynamische KMO met een marktleiderspositie in de bouwsector?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die graag meewerkt aan de verdere groei van dit merk.In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met commerciële ondersteuning in een groeiende, internationale werkomgeving. Functieomschrijving...
-
Administratief medewerker inkoop
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Actief Interim Lier Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij Administratief nauwkeurig en zoek je een dynamische werkomgeving? VDL parts Belgium zoekt een enthousiaste administratief medewerker inkoop die de inkoopafdeling komt versterken! Jouw takenpakket? Als administratief medewerker Inkoop ben jij de onmisbare ondersteuning voor het inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat alle...
-
Administratief en logistiek medewerker thuisverpleging
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique I-mens Temps pleinI-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud. We brengen alle zorg aan huis zodat ieder het eigen leven in handen kan blijven houden. Je kan bij ons terecht voor kraamzorg, poetshulp, thuisverpleging, verzorging en zo veel meer. Met i-mens zijn we altijd op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde...
-
Bouwadministratief medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Q select Temps pleinWij zijn voor onze klant op zoek naar een bouwadministratief medewerker voor een grote werf in Luxemburg, met mogelijkheid tot uitbreiding naar meerdere locaties. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met de bouwsector? Dan zoeken wij jou!Dit is een unieke kans om in een dynamische werkomgeving aan de slag te gaan, waarbij je direct...
-
Notarieel medewerker
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinBen jij een juridische duizendpoot binnen de notariële sector? Wil je graag cliënten ondersteunen in belangrijke juridische levensbeslissingen? Dan ben je hier aan het juiste adres! Voor een familiaal notariskantoor, gelegen in regio Gent, gaan we op zoek naar notarieel medewerker. Je komt terecht in een dynamisch kantoor met meerdere notarissen waar je...
-
IT Support Medewerker
il y a 4 jours
Ghent, Belgique LGA IT Temps pleinOnze klant is een vooruitstrevende onderneming in de voedingsindustrie die werkt aan de optimalisatie van processen voor bedrijven in een sector waar kwaliteit, snelheid en nauwkeurigheid voorop staan. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een innovatieve organisatie waar de technologie achter de productie en distributie in de voedingssector...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique PHOENIX Belgium Temps pleinFUNCTIEWe zijn op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Hier is een samenvatting van de verantwoordelijkheden en vereisten voor deze functie:Uitvoeren van administratieve taken binnen het team, inclusief het verzamelen, structureren en verwerken van gegevens.Beheren en onderhouden van de...
-
IT medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Beheren van huidige applicaties en masterdata: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne gebruikers en partners van de huidige applicaties. Implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten, coördinatie van datamigraties en ondersteuning bieden bij andere verbeterprojecten. Structureren en beheren van de masterdata...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 3 mois
Ghent, Belgique Vivaldis Temps pleinAlle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...
-
(wetenschappelijk) medewerker customer operations
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinHeb je een wetenschappelijk diploma, maar sta je liever aan de zijde van de klant. Ben je customer gericht en wil je graag klanten verder helpen. Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt! Functieomschrijving Als Customer Operations medewerker sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening naar klanten en voor de administratieve en operationele...
-
Medewerker voedingsdienst
il y a 7 jours
Ghent, Belgique Zorggroep Guislain Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenZorggroep Guislain bestaat uit meerdere entiteiten waar diverse expertises en mensen samenkomen. Samen zetten we ons in voor het mentale welzijn van onze cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie van innovatie. De voedingsdienst staat elke dag in voor het bereiden en transporteren van meer dan 400 kwalitatieve maaltijden...
-
Medewerker rapportering
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Familiehulp VZW Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een analytisch talent met een passie voor cijfers en rapportages? Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker rapportering om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en analyseren van diverse rapportages die cruciaal zijn voor onze bedrijfsvoering. Wil jij bijdragen aan onze successen met...
-
Head of Finance
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een ervaren finance professional en klaar voor the next step? Wil je jouw kennis en expertise toepassen in een omgeving in volle groei? Dit toonaangevend bedrijf te Gent is intussen een gevestigde waarde in de transportsector. Met wereldwijd vestigingen, biedt deze speler efficiënte, betrouwbare transportoplossingen aan via diverse kanalen, waarbij...
-
Customer Service Medewerker
il y a 7 jours
Ghent, Belgique Unique Lier Temps pleinDit bedrijf is een gekende speler in de dierensector. Functieomschrijving Pas jij perfect binnen een groeiend team met een passie voor dieren? Dan is deze functie als Customer Service Medewerker in Lier de job van je dromen! In deze functie ondersteun je ons salesteam en ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten.Zo zien jouw verantwoordelijkheden als...
-
Experis - Teamlead / Senior .NET Developer
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Experis Temps pleinBen je als Senior .NET developer klaar voor jouw eerste uitdaging als Teamlead? Zoek je een tof bedrijf dat dankzij interessante telewerk policy (60%) en glijdende uren jou een goede work-life balance geeft? Zoek je een bedrijf die graag werkt met de nieuwe .NET (Core) technologieën werkt in een Azure/Cloud - Agile omgeving? - Lees dan zeker verder! ...
-
(Wetenschappelijk) medewerker Customer Operations
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinHeb je een wetenschappelijk diploma, maar sta je liever aan de zijde van de klant. Ben je customer gericht en wil je graag klanten verder helpen. Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt! Functieomschrijving Als Customer Operations medewerker sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening naar klanten en voor de administratieve en operationele...
-
(Wetenschappelijk) medewerker Customer Operations
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinHeb je een wetenschappelijk diploma, maar sta je liever aan de zijde van de klant. Ben je customer gericht en wil je graag klanten verder helpen. Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt! Functieomschrijving Als Customer Operations medewerker sta je in voor een kwalitatieve dienstverlening naar klanten en voor de administratieve en operationele...