Administrative Assistant EN

Il y a 4 mois

Ganshoren, Belgique Unique Brussels Temps plein
European association in Brussels.  Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?
  • Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
  • Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
  • Arrange travel plans (flights, hotel reservations etc.).
  • Format documents and send e-mail/letters
  • Assist with the preparation and the formatting of presentations (PowerPoint)
  • Keep our SharePoint up-to-date with meeting materials etc.
  • Keep our contact database up to date
  • Follow up of contracts with external parties and ensure their appropriate recording in the contract database.
  • Collecting and providing all relevant information for internal/external meetings
  • Sending outlook invitations and tracking replies
  • Gathering working documents, preparing meeting folders and checking presentations’ accuracy
  • Organizing Microsoft Teams meetings when relevant
  • Ordering lunches
  • Setting up meeting rooms for calls and face to face meetings
  • Answer phone calls and welcome visitors
  • Participate actively in the life of the Association and in the development of new projects
Profil Skills & Competences:
  • You possess a degree/diploma/certificate in Administration or relevant
  • At least 5-10 years’ experience in equivalent role in similar organisations in Brussels
  • Past experience of working in an international environment is an asset
  • Excellent spoken and written English is a prerequisite
  • Excellent computer skills (Word, PowerPoint, Excel…)
  • Team worker
  • Being proactive
  • Good oral and written communication abilities
  • Flexible, diplomatic, with good cultural sensitivity o Independent and autonomous
  • Eager to learn
  • Able to respect deadlines and tight timing
Offre De € 3.000 à € 3.500 par mois What do we offer?
  • full-time contract 
  • Interim contract with the possibility to have a permanent contract 
  • International and dynamic multicultural environment
  • Competitive salary ranging between 3000€ and  3500€ gross 
  • Fringe benefits (DKV insurance, NN pension scheme, lunch vouchers etc.)
  • Enhanced work life balance (working from home, sliding working hours system etc.

  • ANG/FR Assistant

    il y a 3 semaines

    Ganshoren, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team.  Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...

  • Return to Work Coordinator

    il y a 9 heures

    Ganshoren, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique. Tâches: - En tant que Return To Work Coordinator, vous accompagnez nos affiliés sur le marché du travail. Vous êtes chargé...

  • Regional Operational Manager

    Il y a 5 mois

    Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Regional Operational Manager aux Mutualités Libres, votre vocation ?** Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration...

  • Regional Operational Manager

    Il y a 5 mois

    Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration socio-professionnelle de nos affiliés et sont composées de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps plein

    LA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...

  • Directeur-rice de Crèche

    Il y a 5 mois

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Fonction**: **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l’activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner les activités...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Ganshoren, Belgique Unique Temps plein

    Description: Responsabilités principales :Comptabilité (50%)Encodage et création des factures via le logiciel de l'entreprise.Vérification et enregistrement des factures reçues.Suivi des paiements et gestion des relances clients.Reporting financier et préparation de documents pour la comptabilité.Collaboration avec le comptable pour les clôtures...