Administrative Assistant EN
Il y a 3 mois
- Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
- Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
- Arrange travel plans (flights, hotel reservations etc.).
- Format documents and send e-mail/letters
- Assist with the preparation and the formatting of presentations (PowerPoint)
- Keep our SharePoint up-to-date with meeting materials etc.
- Keep our contact database up to date
- Follow up of contracts with external parties and ensure their appropriate recording in the contract database.
- Collecting and providing all relevant information for internal/external meetings
- Sending outlook invitations and tracking replies
- Gathering working documents, preparing meeting folders and checking presentations’ accuracy
- Organizing Microsoft Teams meetings when relevant
- Ordering lunches
- Setting up meeting rooms for calls and face to face meetings
- Answer phone calls and welcome visitors
- Participate actively in the life of the Association and in the development of new projects
- You possess a degree/diploma/certificate in Administration or relevant
- At least 5-10 years’ experience in equivalent role in similar organisations in Brussels
- Past experience of working in an international environment is an asset
- Excellent spoken and written English is a prerequisite
- Excellent computer skills (Word, PowerPoint, Excel…)
- Team worker
- Being proactive
- Good oral and written communication abilities
- Flexible, diplomatic, with good cultural sensitivity o Independent and autonomous
- Eager to learn
- Able to respect deadlines and tight timing
- full-time contract
- Interim contract with the possibility to have a permanent contract
- International and dynamic multicultural environment
- Competitive salary ranging between 3000€ and 3500€ gross
- Fringe benefits (DKV insurance, NN pension scheme, lunch vouchers etc.)
- Enhanced work life balance (working from home, sliding working hours system etc.
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Agent administratif locatif
il y a 3 semaines
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2500 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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Regional Operational Manager
Il y a 5 mois
Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: **Regional Operational Manager aux Mutualités Libres, votre vocation ?** Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration...
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Regional Operational Manager
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration socio-professionnelle de nos affiliés et sont composées de...
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Médecin-conseil
il y a 3 semaines
Ganshoren, Belgique Express Medical Temps pleinLa mission principale de notre partenaire est defournir des soins de santé équitables, abordables et de qualité à tous les citoyens belges.Notre client occupe une place importante dans le secteur mutualiste belge ! Description de la fonction Vous êtes médecin et recherchez un nouveau défi intellectuel ainsi qu'un meilleur équilibre entre vie...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps pleinLA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...
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Directeur-rice de Crèche
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein**Fonction**: **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l’activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner les activités...
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Collaborateur marché publics
il y a 3 semaines
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2500 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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Agent & coordinateur Helpdesk et Support
il y a 3 semaines
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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HR Officer 3/5 ou 4/5
il y a 2 semaines
Ganshoren, Belgique Profile Group Temps pleinCompany details...
