Emplois actuels liés à Office assistant HQ - Lummen - Actief Interim Construct DC

  • Office Assistant Hq

    Il y a 3 mois

    Lummen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onbekend- #00997Lummen- Fulltime- 23-08-2024**Office assistant HQ**: En collaboration avec tes collègues: - Tu es le premier point de contact de l’entreprise. Tu accueilles les visiteurs (internes comme externes) et les guides, tu transfères rapidement tous les appels téléphoniques vers le département ou le collègue approprié, et tu es le point de...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Lummen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onbekend- #00997Lummen- Fulltime- 23-08-2024**Office assistant - HQ**: **Samen met je team collega's**: - Ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je verwelkomt (zowel interne als externe) bezoekers en maakt hen wegwijs, je verbindt gezwind alle telefonische oproepen door met de juiste afdeling of collega en je bent het centrale contactpunt voor...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Lummen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onbekend- #00998Lummen- Fulltime- 23-08-2024**Assistant(e) administratif(ve) - HQ**: En collaboration avec tes collègues: - Tu es le premier point de contact de l’entreprise. Tu accueilles les visiteurs (internes comme externes) et les guides, tu transfères rapidement tous les appels téléphoniques vers le département ou le collègue approprié, et tu...

  • Communication Assistant

    Il y a 5 mois

    Lummen, Belgique Equine Care Group Temps plein

    We believe that collaboration is the future in veterinary medicine. Equine Care Group allows veterinarians, veterinary specialists, scientists and hospitals to partner up to share their passion, knowledge and expertise across the globe. Equine Care Group is a group founded by veterinarians for veterinarians: Vets for Vets united! We focus on - Meldert -...

  • Supply Chain Officer/hoofdmagazijnier

    Il y a 5 mois

    Lummen, Belgique Zolderse Dakprojecten Temps plein

    **Supply Chain Officer/Hoofdmagazijnier. What’s in a name? Spring je van enthousiasme in de lucht wanneer je aan magazijnbeheer en logistieke processen denkt of ken je iemand die hier een passie voor heeft? Vooral niet stoppen met lezen!** **Jouw rol**: Je zal dagelijks waken over het materieel dat nodig is voor werk en organisatie, inclusief het...

Office assistant HQ

Il y a 2 mois

Lummen, Belgique Actief Interim Construct DC Temps plein
Description de la fonction En collaboration avec tes collègues :
  • Tu es le premier point de contact de l’entreprise. Tu accueilles les visiteurs (internes comme externes) et les guides, tu transfères rapidement tous les appels téléphoniques vers le département ou le collègue approprié, et tu es le point de contact central pour de nombreuses questions internes et externes.
  • Tu contribues à la gestion du courrier interne et externe.
  • Tu assures tout le support logistique pour les différents départements et les bureaux.
  • Tu soutiens le bon fonctionnement des départements du siège.
Les responsabilités spécifiques à ton rôle incluent principalement :
  • La gestion de tous les processus liés à la téléphonie, tels que :
    • l’attribution et la résiliation des numéros de téléphone lors des arrivées et départs
    • la gestion des abonnements mobiles et des appareils
    • le suivi de la facturation
  • Le soutien aux processus de gestion de la flotte, tels que :
    • le suivi et la réponse aux questions des conducteurs
    • la gestion de tous les processus liés aux échanges et attributions de véhicules
    • la gestion de toute l'administration liée à la flotte
    • la gestion des cartes carburant
Profil Nous recherchons un collègue qui :
  • puisse et veuille s’adapter de manière flexible à la planification de l’équipe, planification et répartition des tâches étant effectuées par le coordinateur de l'équipe.
  • soit à l’aise avec les contacts en face-à-face ainsi qu’au téléphone.
  • puisse penser et agir de manière orientée vers la solution, en ayant un niveau de réflexion de bachelier.
  • prenne chaque contact à cœur, et communique de manière fluide et ouverte, et pas seulement en français, mais aussi couramment en néerlandais.
  • considère l'administration précise comme une priorité.
  • maîtrise bien les applications Office (ou soit prêt à s’y perfectionner).
  • ait surtout à cœur l'intérêt de l'entreprise, en étant orienté client et service dans toutes les circonstances.
Offre Un environnement de travail inspirant dans notre siège social, avec une équipe dynamique de collègues au sein du département administratif.
20 jours de congé, 10 jours fériés et 15 jours de récupération que tu peux prendre à ta guise.
Une indemnité de représentation et de télétravail, avec un montant fixe versé chaque mois.
Les meilleures assurances pour toi et ta famille.
Des chèques-repas et des chèques écologiques.
Un salaire basé sur ton expérience et une évaluation salariale annuelle. Un travail bien fait est récompensé.
Le télétravail est possible (maximum 2 jours par semaine, (selon la planification de l’équipe).
Des horaires de travail de 8h30 à 17h30 (avec la possibilité de commencer à 8h, (selon la planification de l’équipe).
Notre "Flex Income Plan", dans lequel tu choisis en partie la composition de ton package salarial. Tu optes pour des avantages supplémentaires en fonction de ta situation personnelle et optimises ainsi ton package de rémunération.