office manager

il y a 3 semaines

Uccle, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst. Functieomschrijving Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.

* Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleid
* Je ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en noden
* Je coördineert de administratieve processen
* Je zorgt voor de controle en kwaliteitsbewaking van opdrachten, processen en procedures binnen de dienst en zorgt voor de nodige informatie- en kennisdoorstroom
* Je stuurt de administratief medewerkers binnen de dienst aan in uitvoering van voormelde resultaatsgebieden
* Vanuit je overkoepelende scope heb je zicht op de verschillende processen binnen customer relations en ben je aanspreekpunt voor de managers voor procesoptimalisaties of stel je zelf optimalisaties voor Profiel * Je bent in het bezit van een bachelor of je hebt gelijkwaardige ervaring
* Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
* Je bent administratief sterk. Organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
* Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
* Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
* Je bent proactief, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
* Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en andere IT-tools
* Je herkent je in onze kernwaarden: durf, eenvoud en verbinding Aanbod Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie office manager is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BLUSH AND BLOSSOM Temps plein

    **Description de l'entreprise****Descriptif du poste**:**L'ENTREPRISEBlush&Blossom est créé en 2020, il doit son nom à l'état d'esprit de sa créatrice qui n'a qu'un mot d'ordre : « La positive attitude ».Elle croit fermement à la loi de l'attraction qui met en avant la pensée positive envers et contre tous afin que l'univers nous renvoie le...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Office Manager and Executive Assistant Fulltime_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence:- Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de service,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ?Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle.Vos missions quotidiennes...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Ons bedrijf is op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons dynamische team te versterken. Wij zijn een innovatief en groeiend bedrijf, gespecialiseerd in Audit, accounting expertise en tax expertise en financiele expertise. Gelocaliseerd in Elsene. Functieomschrijving Verantwoordelijkheden:Receptie: Efficiënt beheer van telefoongesprekken, sorteren...

  • Executive Officer

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Executive and finance officer Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?- Une fonction riche au sein d'une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports en...

  • Payroll Officer Spécialisé

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe recherchent un:**Payroll Officer Spécialisé**Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l'ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois

    Uccle, Belgique Start People Temps plein

    Het bedrijf in kwestie is actief in transnationale logistieke oplossingen en heeft verschillende vestigingen waaronder ééntje in Brussel. Functieomschrijving Als HR officer bij onze klant heb je volgend afwisselend takenpakket.Enerzijds sta je in voor het organiseren van opleidingen gaande van de zoektocht naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...

  • HR Administration Officer

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**:Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden...

  • Executive Officer

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    Executive Assistant Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our...

  • Brand Manager Oncology

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique AstraZeneca Temps plein

    Brand Manager Oncology Location: Brussels (Groot-Bijgaarden) Introduction to role: AstraZeneca, a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company, is seeking a Brand Manager for our Oncology Team. This role will drive the commercialization of our new cancer franchise on a national level by developing and implementing the marketing...

  • Business Controlling Officer

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Facility Support Officer

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps plein

    Hier doe je het voor Als Facility Support Officer ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor...

  • Junior Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Customer Service Officer

    il y a 5 jours

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing- en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...