Administrative assistant Service Products

Il y a 2 mois

SaintGilles, Belgique Start People Temps plein
Toyota Insurance Management SE (TIM) has been acting as Toyota’s Insurance competence centre for nearly 20 years. Based in most European markets, TIM supports Toyota Motor Europe, its National Marketing & sales companies and retailers with Value Chain and Insurance products.
For Toyota, Quality is a way of life.  Nothing is so good that it cannot be made better, that is why we strive for continuous improvement in everything we do. This basic principle for us is called: “KAIZEN” and is what guides us in our pursuit of best Quality and the delivery of unparalleled customer’s satisfaction and customer retention.  Description de la fonction As a member of our Belgian operations, you will be responsible for the general administration on our Service Products product range.You will:
  • Perform general administration on contracts and claims.
  • Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Service Products.

Your responsibilities:
  • Perform day to day changes, updates, etc. on contracts.
  • Handle incoming and outgoing invoicing.
  • Monthly reporting towards external partners.
  • Run day to day ad hoc requests from external partners.
  Profil Your profile:
  • Bachelor degree in Economics / Marketing.
  • Relevant first experience in general administration.
  • Excellent command of MS Office.
  • Strong analytical skills.
  • Organized, structured mind and good presentation and communication skills to all levels of the organisation.
  • Good time management – able to work under pressure and dedicated to meet variable deadlines
  • Positive attitude to resolve problems/troubles with Customer First spirit in mind.
  • Fluency in English is a must, other languages are an asset.
You have a Toyota DNA, this means you: 
  • wish to develop and are ready to persevere to reach challenging targets.
  • seek facts before making recommendations or decisions.
  • have strong planning and organising skills.
  • enjoy working in a team, respecting others.
Offre Contract:Permanent contract with competitive salary package.Place of employment: Toyota Insurance Management SE, Belgian branch Office (located in Toyota Motor Europe HQ in Evere). Hybrid way of working (possibility for some days homeworking).Starting date:  immediateWe offer a dynamic and challenging multicultural work environment in which competence and quality play an important role. Enhancing personal growth and a real opportunity to invest in your future through on the job development and training. Where your effort, dedication and initiative are rewarded by a competitive and comprehensive compensation and benefits package.

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Administrative Assistant/Office Manager

    Il y a 4 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Mesnil-Saint-Blaise, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire. L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures...

  • Receptionist Office Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant - Service Circulation

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.Main...

  • Soutien Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Assistant Social Pour La Région de Bruxelles

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **La Ligue Braille** recherche **un assistant social (H/F/X) ** à temps plein pour la R**égion bruxelloise** - contrat de remplacement **Fonction** Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire solide et expérimentée au sein de laquelle vous assurerez le suivi social individuel de personnes déficientes visuelles. Vous êtes responsable de la gestion...

  • Operational Services Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a reputable business in the Financial Services sector. The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service excellence. Job description As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide comprehensive administrative support to top...

  • Employé administratif service des achats

    il y a 3 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique XLG Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een familie bedrijf actief in de Security wereld in België en Nederland.  Functieomschrijving Werk je graag met MS office tools en ben je goed in excel?Zoek je een gevarieerde job?Een job waarbij je een meerwaarde kan zijn voor verschillende departementen?Solliciteer dan meteen om bij ons werken als Back Office Assistant.   Als Back Office...

  • Operational Services Assistant

    il y a 1 jour

    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...

  • Employé administratif français, néerlandais, anglais

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire. L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures spécifiques du...

  • Operational Assistant, Services Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. - Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. - Je bent verantwoordelijk...

  • Operational Assistant, Services Assistant

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Als Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. - Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. - Je bent verantwoordelijk...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...