Emplois actuels liés à TEAM ASSISTANT - Antwerp - EUROPEAN COPPER INSTITUTE
-
Team Assistant
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinSamen met onze klant, een stabiele speler binnen de dienstverlenende sector en gelegen te Berchem, zoeken we naar een Team Assistant. In deze functie ondersteun je het Audit Team en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket.Taken van de gezochte Team Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Offertes opstellen en...
-
Assistant accountant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinOns bedrijf is een groeiende organisatie in Merksem, actief in de IT. Als onderdeel van ons financieel team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de senior accountants en het verzorgen van diverse administratieve en boekhoudkundige taken. We zijn op zoek naar een gedreven Assistant Accountant om ons team te versterken. Functie als Assistant...
-
Assistant accountant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinOns bedrijf is een groeiende organisatie in Merksem, actief in de IT. Als onderdeel van ons financieel team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de senior accountants en het verzorgen van diverse administratieve en boekhoudkundige taken. We zijn op zoek naar een gedreven Assistant Accountant om ons team te versterken. Functie als Assistant...
-
Assistant Accountant
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf in de industriële sector gelegen in regio Merksem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistant Accountant om het financiële team te versterken. Met een focus op nauwkeurigheid en professionaliteit willen dit bedrijf hun financiële processen optimaliseren. Jouw taken en verantwoordelijkheden als Assistant Accountant: Bijhouden van de...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinBen je een echte multitasker met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden? Ben je discreet en flexibel, maar ook assertief wanneer het moet? Spreek je bovendien naast het Nederlands ook een aardig mondje Frans en Engels en ben je woonachtig in de regio Waasland? Dan ben jij wellicht de directie assistent die we nodig hebben! ...
-
Financial assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Recruitment Assistant
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinAls groeiend bedrijf is Robert Walters voortdurend op zoek naar talenten om onze teams te verrijken. Voor ons kantoor in Gent (Merelbeke) zijn we op zoek naar een tijdelijke Recruitment Assistant die actief zal bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Robert Walters. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de Associate Director en mee deel uitmaken van de...
-
Junior management assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinSamen met onze klant, een start up binnen de energie en software technologie gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een Junior Management Assistent. In deze functie ondersteun je het team op kantoor met allerhande administratieve support zaken. Taken van de gezochte Junior Management Assistant: * Agenda beheer en het opvolgen van afspraken * Inplannen van...
-
Junior management assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinSamen met onze klant, een start up binnen de energie en software technologie gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een Junior Management Assistent. In deze functie ondersteun je het team op kantoor met allerhande administratieve support zaken. Taken van de gezochte Junior Management Assistant: * Agenda beheer en het opvolgen van afspraken * Inplannen van...
-
Financial assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in vastgoed Functieomschrijving Ben jij de nauwkeurige, flexibele en hands-on professional die wij zoeken? Voor onze klant in de vastgoedsector gaat Unique Antwerpen op zoek naar een Office Assistant die de uitvoerende ondersteuning van het managementteam op zich neemt.Wat ga je doen?Als Office...
-
Junior Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Robert Walters Temps pleinSamen met onze klant, een start up binnen de energie en software technologie gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een Junior Management Assistent.In deze functie ondersteun je het team op kantoor met allerhande administratieve support zaken.Taken van de gezochte Junior Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Inplannen van...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een gerenommeerde speler in de retail- en DIY-sector. Ze zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team op lange termijn te versterken. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto. Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en...
-
Hr assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Amazon Europe Core Temps pleinBij Amazon zijn we niet alleen op zoek naar mensen die deel willen uitmaken van ons bedrijf, we zoeken naar mensen die het bedrijf willen opbouwen. Terwijl we blijven groeien, moeten we zo slim mogelijk werken om al onze teamleden tevreden en gemotiveerd te houden. Het robuuste en innovatieve Operations Human Resources team van Amazon stelt onze medewerkers...
-
Hr assistant
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Amazon Europe Core Temps pleinBij Amazon zijn we niet alleen op zoek naar mensen die deel willen uitmaken van ons bedrijf, we zoeken naar mensen die het bedrijf willen opbouwen. Terwijl we blijven groeien, moeten we zo slim mogelijk werken om al onze teamleden tevreden en gemotiveerd te houden. Het robuuste en innovatieve Operations Human Resources team van Amazon stelt onze medewerkers...
-
Management Assistant Advocatenkantoor
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinOp zoek naar administratief werk met verantwoordelijk? Voor een advocatenkantoor met naamsbekendheid in het gehele land zijn wij op zoek naar een zelfstandige management assistant met de nodige positiviteit en werk ethiek. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar je vanaf dag één kan rekenen op een warm onthaal! In deze job ben je een onmisbare...
-
Assistant Underwriter Marine
il y a 7 jours
Antwerp, Belgique Axis Group Temps pleinOur client offers customized insurance solutions for companies through a network covering more than 175 countries. In Belgium, our client focuses, from its offices in Brussels and Antwerp, with more than 100 experienced colleagues on the branches of Fire, Liability, Technical Insurance, Transport and many more specialized products. For the Marine department...
-
Legal Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerp, Belgique Page Personnel Temps pleinJe schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de...
-
Financial Assistant
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Legal Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerp, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en is gemakkelijk bereikbaar et de fiets, openbaar vervoer of de wagen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent ter vervanging. Functieomschrijving Je schrijft dictaten en typt mails en...
TEAM ASSISTANT
Il y a 2 mois
- Copper is the material of choice for a sustainable future.
- Important EU Topic, global membership.
- Multicultural Team pro open and constructive communication = Effective Collaboration.
- Respectful Working Environment based on Equity and Inclusion.
- Every single Team Member is an important stakeholder in ICA’s mission.
- Pro the wellbeing of every Team Member
- Comprehensive onboarding to help you settle at your own pace.
- Professional development via training, coaching and engagement.
- Several team buildings per year.
- Modern and attractive offices conveniently accessible by public transport.
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your time in order to meet your different deadlines.
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the reception.
- Coordinate internal and external meetings, teleconferences and events from A – Z, always thinking of every little detail in order to ensure a smooth running, where necessary liaise with event companies.
- You organise all the Director General’s travel arrangements.
- Utilize your excellent written and spoken language skills to reply to e-mails as well as to engage with international stakeholders over the telephone and when they attend meetings.
- You are the SPOC for all Facilities matters, entailing contact with the Landlord, the Concierge and the Cleaning Company.
- Manage all supplies, (stationary, office equipment, food and drinks), ensuring both a professional and comfortable working environment.
- Provide Accounting Support including expenses’ follow-up, (SAP CONCUR), invoicing (Odoo) and vendor and client forms.
- Provide HR Support by handling onboarding including the info session.
- Update data, Sharepoint.
- Minimum 3 years of relevant experience.
- Excellent written and spoken English with intermediate written and spoken French.
- Proficient in MS Office with a keen eye for detail.
- Solution-oriented and hands-on mindset.
- Proactive and service-minded attitude.
- Effective organisational and prioritisation skills to adapt to changing agendas and your diverse responsibilities.
- Diplomatic, discrete and empathetic communication skills.
- Highly motivated and dynamic team player with a genuine desire to contribute.
- 3000 – 3500€ gross salary x 13.92, plus Discretionary Performance Bonus, (up to 10% of annual salary, via warrants), Lunch Vouchers, 7.5€, Eco Cheques, 250€, Group Insurance, 10%, Hospitalization, (Family too), Internet Allowance, 40€, Company Phone & Subscription, and Transport Reimbursement.
- 38 hour workweek.
- Rare overtime requirements. (Flexibility, both sides).
- 26 days of annual leave.
- Collaborate with warm, enthusiastic, and stable colleagues.
- Permanent contract ensuring long-term stability.
- An important role with varied responsibilities in a dynamic, multicultural organisation striving for impact.
- First interview with Quentin de Hults, Director General, Europe and Frosina Velkovska, HR & Finance Manager
- Decision communicated within 3 weeks maximum.
