HR Assistant

il y a 3 semaines


Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein
Our client is located in Wavre and is active in the Netherlands, Belgium, Germany and the United Kingdom.

 

  Description de la fonction Job description The following tasks will be yours:
  • Management of the central mailbox of the HR department (central communication point for all teams)
  • Provide information to employees regarding HR-related matters in a broad sense (internal arrangements, insurances, company cars, etc.)
  • Perform all kinds of HR administrative tasks related to the monthly payroll processing (e.g. registrations in the payroll system, keep the plannings up-to-date)
  • Prepare and process employment contracts or amendments
  • Provide support for trainings (look for appropriate courses, monitoring budgets, registrations & accommodations)
  • Provide support in the fleet management (contacts with lease company, follow-up of contracts & offers)
  • Provide operational support in the onboarding processes of new colleagues or in the departure processes of outgoing colleagues
  • Provide administrative support in the implementation of various projects (car policy, job descriptions, training policy, evaluation template, …)
  • Issue purchase requests and purchase orders for overhead departments in SAP
  • Operate as one-off back-up of the office assistant
Profil What we expect from you
  • You have a relevant experience in a similar function (2-5 years)
  • You have affinities with jobs impacting the environment & you are interested in durability
  • You have strong written and oral communication skills
  • You treat confidential information with the utmost discretion
  • You are hands-on and responsible
  • You are organised, pragmatic and solutions minded
  • You are bilingual in Dutch and French
  • You like varied job
  • You are IT minded
  • You have good command of MS-office
Offre What we offer
  • A position in a developing sector with an appetite for innovation
  • A professional, motivating & flexible work environment
  • A fixed term contract
  • A small business spirit, in a structured group. Best of both worlds

  • HR-assistant

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • HR-assistant

    il y a 1 mois


    Wavre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • HR-assistant

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als HR-assistant bij onze klant ben je verantwoordelijk voor diverse HR-administratieve taken. Deze zijn het volgende: Beheer van de centrale HR-mailbox;Verstrekken van informatie aan de medewerkers over de HR-zaken;Uitvoeren van HR-administratie voor loonverwerking;Voorbereiden en verwerken van arbeidsovereenkomsten; Ondersteunen bij...

  • HR-assistant

    il y a 6 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via Heb...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour la fonction d'**HR Assistant** que vous occuperez, voici les responsabilités que vous serez amené/e à assumer: - Encodage des prestations du personnel (ouvriers et employés) dans le logiciel du secrétariat social (déclaration Dimona, salaires variables, congés, absences diverses, ) ; - Encodage et suivi des contrats...


  • Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.**Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l'équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique.Votre rôle consistera à vous rendre sur...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre | HR Assistant | FR/EN | Télétravail | CDI | 1090197 **Votre nouveau rôle** En tant que HR Officer, votre mission consiste à être le support administratif au quotidien de la team RH. Vous êtes responsable de la boite mail RH, de l’encodage des données RH et de la mise à jour de la base de données. Vous collaborez avec l’équipe RH pour...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour la fonction d'**HR Assistant** que vous occuperez, voici les responsabilités que vous serez amené/e à assumer:- Encodage des prestations du personnel (ouvriers et employés) dans le logiciel du secrétariat social (déclaration Dimona, salaires variables, congés, absences diverses, ) ;- Encodage et suivi des contrats intérimaires,...

  • Assistant HR

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant HR et comptabilité, vos missions sont les suivantes**: -...

  • Soft HR Assistant

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    Walibi Belgium - Aqualibi recrute un Soft HR Assistant afin de renforcer le département des Ressources Humaines.**Missions**:Intégration:- Vous établissez et appliquez un processus d'intégration de qualité et garantissez une satisfaction des collaborateurs dans leur parcoursFormation:- En concertation avec les différents départements et encadrants,...


  • Wavre, Belgique AbbVie Temps plein

    **Company Description** **Job Description** Job purpose & objectives**: In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logístical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported in a compliant and diligent...


  • Wavre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    AGO Jobs & HR est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. Description de la fonction En tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop...


  • Wavre, Wallonie, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    AGO Jobs & HR est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. Description de la fonction En tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop...


  • Wavre, Wallonie, Belgique AbbVie Temps plein

    Company DescriptionJob Description Job purpose & objectives**:In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logístical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported in a compliant and diligent way.As the...

  • Assistant Soft HR

    il y a 6 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Ta mission**:En tant que stagiaire Assistant RH, ta fonction s'effectue au sein des bureaux administratifs. Tu assures principalement les tâches SOFT RH telles que:- Recrutement & sélection- Intégration- Formation- Gestion administrative du personnel- Team Building & évènements du personnel- Bien-être au travail et sécurité- Employer Branding**Ton...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:(Cette liste est non exhaustive):- Accueil & reception- Gestion du courrier IN/OUT- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions- Logistique bâtiment (contact g-...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur pharmaceutique Description de la fonction Job purpose & objectives :In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logistical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported...

  • Assistant Soft HR

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Ta mission**: En tant que stagiaire Assistant RH, ta fonction s’effectue au sein des bureaux administratifs. Tu assures principalement les tâches SOFT RH telles que: - Recrutement & sélection - Intégration - Formation - Gestion administrative du personnel - Team Building & évènements du personnel - Bien-être au travail et sécurité - Employer...