Assistant Back Office

Il y a 2 mois

Wavre, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:
(Cette liste est non exhaustive):

- Accueil & reception
- Gestion du courrier IN/OUT
- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions
- Logistique bâtiment (contact g
- rance/nettoyage/aménagement/cafétariat/maintenance alarme/etc.. )
- Gestion du materiel de bureau / commande cafétariat / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc
- Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux ds sites belges
- Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
- Support pour la gestion des notes de frais : preparation/impressions/verifications justificatifs/classement/ ) & back-up du processus complet
- Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/ )
- Support au service HR
- Souscription des abonnements téléphonique Orange
- Suivi des demandes d’attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/ )
- Support secrétariat 1er niveau pour les managers
- Support et Back-Up Travel

**Profil**

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous devez répondre aux critères suivants:

- Candidat rigoureux/ souriant / contact facile mais discret/ prise d'initiative/ flexible/esprit d'équipe/dynamique
- Expérience minimum 2 ans dans un poste administratif
- Langues : FR/EN (une bonne connaissance du NL est appréciée)
- Maitrise MS Office
- Permis de conduire permanent B - boîte manuelle

**Offre**

Pour cette fonction d'Assistant Back office, notre client vous propose une mission d'intérim en vue d'engagement.

Votre salaire sera assorti de chéques-repas (Assurance groupe et hospitalisation une fois que vous serez en CDI).

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste

**Entreprise**

Notre client est un entreprise renommée dans le domaine IT et basée au coeur du Bravant Wallon.

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:(Cette liste est non exhaustive):- Accueil & reception- Gestion du courrier IN/OUT- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions- Logistique bâtiment (contact g-...

  • Assistant(E) Back Office Fr/an

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste vous gérez: - Gestion et encodage des commandes; - Suivi en collaboration avec la logistique - Gestion de la facturation et suivi paiements - Gestion administrative lié aux ventes Pour une entreprise de la région de Wavre / Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) au Service Back Office bilingue FR/AN...

  • Assistant(E) Back Office Fr/an

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste vous gérez:- Gestion et encodage des commandes;- Suivi en collaboration avec la logistique- Gestion de la facturation et suivi paiements- Gestion administrative lié aux ventesPour une entreprise de la région de Wavre / Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) au Service Back Office bilingue FR/AN pour un...

  • Back-office Officer

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre | Back-Office Officer | FR/NL | 2500€ - 4000€ | CDI | temps plein ou 4/5e | 1095847 **Votre nouveau rôle** En tant que Back-Office Officer, vous êtes en charge de la gestion du planning des installations des techniciens. Vous vous occupez de la préparation et du paramétrage des systèmes. Vous gérez le parc des systèmes installés. De plus,...

  • Back Office

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre mission en tant que Back Office**: - Vous validez les commandes des clients B2B, - Vous donnez les instructions...

  • Back Office Coordinator

    il y a 7 jours

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Role**: “Must to have/Do”: Based on a solid understanding of our two business activities, you will take responsibilities of various administrative tasks related to OPE Sales: - Process sales orders received from our European customers to company organization, - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of...

  • Back Office Operator

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    “Must—have”: - Process sales orders received from our European customers to the organization; - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of shipment advice - Month-end & year-end transactions (in cooperation with the Accounting team); - Process sales orders for stock kept at the sub-contractor’s warehouse in Belgium; -...

  • Back Office Operator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    “Must—have”: - Process sales orders received from our European customers to the organization; - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of shipment advice - Month-end & year-end transactions (in cooperation with the Accounting team); - Process sales orders for stock kept at the sub-contractor’s warehouse in Belgium; -...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Collaborateurs back-office fraichement diplômés

    il y a 6 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs récemment diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour des postes back-office.Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont localisés dans le Brabant Wallon et la région Namuroise. Vous serez intégré(e) à une équipe...

  • Back Office

    il y a 7 jours

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce poste, voici tes diverses responsabilités parmi tant d'autres: - Comprendre l’interaction des ventes en ligne...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Parexel Temps plein

    Parexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium. As the** Office Assistant **you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Parexel Temps plein

    Parexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium.As the Office Assistant you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors by...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)** ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)**...

  • Office Assistant Fr/en

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.Notre...

  • Back Office Fr/an/nl

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre mission en tant que collaborateur Back Office**: - En tant que support administratif, vous êtes responsable de...

  • Personal Assistant/office Manager

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim...

  • Sales Back Office It

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Alyé Temps plein

    **ICT** **,** **JOB VACANCY** *** **BRABANT WALLON** **,** **WAVRE** *** **L’ENTREPRISE** La mission de NETiKA IT Services est d’assurer le développement technologique des petites et moyennes entreprises/organisations par le biais d’un partenariat, en leur fournissant les meilleurs outils et services en matière de technologies de l’information,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)** ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)**...