Office Assistant

Il y a 9 mois


Wavre, Belgique Parexel Temps plein

Parexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium.

As the** Office Assistant **you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors by answering or referring inquiries.

**Key accountabilities**
- Handle all telephone calls in a professional and efficient manner
- Develop effective relationships with internal client
- General administrative functions (filing, printing, copying, faxing, laminating etc)
- Greet visitors (clients/vendors) with a professional and positive attitude and in line with the security procedures
- Coordination of transport/taxi arrangement for visitors
- Coordinate the meeting room schedule and ensuring special requirements in terms of setup and equipment are met
- Coordinate/distribute hospitality requests for internal/external meetings
- On-site coordination for videoconference calls
- Process and responsible incoming and outgoing mail, faxes and packages
- Coordinate courier express service

**Skills**
- Excellent interpersonal and telephone skills
- Fluent command of English in addition to Dutch and/or French (oral and written)
- Team oriented and with social competence
- Ability to work autonomously in a fast-paced environment possess knowledge in coordination and competence for communication at all levels, efficiently organized, good knowledge of Microsoft Windows Office

**Work Experience**
- Proven experience in the field of customer care service with emphasis on reception
- Highly motivated and service orientated starters welcomed

**Education**

High school diploma, vocational education/professional training as secretary, foreign language correspondence clerk, hotel business employee, management assistant in hotel and hospitality or travel agent.


  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonia, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Situé au coeur du Brabant, notre client est une PME, des entreprises en support informatique leur permettant de développer leur activité en toute sérénité sur la base d’un budget forfaitaire. Description de la fonction Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients,...

  • Office Assistant Fr/en

    il y a 10 heures


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.Sales Assistant (h-f-x)En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Sales Assistant (h-f-x). Pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur industriel.Sales Assistant (h-f-x)En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service...


  • Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste vous gérez: - Gestion et encodage des commandes; - Suivi en collaboration avec la logistique - Gestion de la facturation et suivi paiements - Gestion administrative lié aux ventes Pour une entreprise de la région de Wavre / Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) au Service Back Office bilingue FR/AN...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous apporterez un support aux différents de l'entreprise !Vos tâches seront polyvalentes Voici une liste non-exhaustives: **Vos missions en tant qu'assistant administratif**: - Vous encodez les commandes des clients et réalisez le suivi de A à Z, - Vous vous occupez de la facturation de ces commandes, - Vous êtes...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour la fonction d'**HR Assistant** que vous occuperez, voici les responsabilités que vous serez amené/e à assumer: - Encodage des prestations du personnel (ouvriers et employés) dans le logiciel du secrétariat social (déclaration Dimona, salaires variables, congés, absences diverses, ) ; - Encodage et suivi des contrats...

  • Assistant Planning

    il y a 3 jours


    Wavre, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre| Assistant Planner | Bilingue FR/EN - FR/NL| CDI | 1087724** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant Planner, vous gérez les commandes des fournisseurs de A à Z. Vous contrôlez la bonne exécution de celles-ci. Vous êtes responsable du traitement des problèmes en tous genres (facturation, non-conformité, réception de marchandise, ). Vous...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...


  • Wavre, Belgique Nexis Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d’un **Assistant Administratif bilingue NL/FR** (h/f). Pour le poste, vous assurez la gestion et le suivi de la planification des projets en vous chargeant des échanges avec les clients, de la gestion des agendas des techniciens, de la gestion du planning des interventions, et du suivi des...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **_ En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux équipes...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre | HR Assistant | FR/EN | Télétravail | CDI | 1090197 **Votre nouveau rôle** En tant que HR Officer, votre mission consiste à être le support administratif au quotidien de la team RH. Vous êtes responsable de la boite mail RH, de l’encodage des données RH et de la mise à jour de la base de données. Vous collaborez avec l’équipe RH pour...


  • Wavre, Belgique Nexis Temps plein

    Nexis est à la recherche d’un **Assistant Administratif** (h/f) pour le service Delivery. Pour le poste, vous assurez la gestion et le suivi de la planification des projets en vous chargeant des échanges avec les clients, de la gestion des agendas des techniciens, de la gestion du planning des interventions, et du suivi des prestations chez les...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le...


  • Wavre, Belgique Baobab Collection SA Temps plein

    **Baobab Collection SA** est à la recherche **urgente** d'un(e) **Executive Assistant + Office Manager** motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Wavre. **Vos missions principales**: - Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction. - Gérer les opérations courantes du bureau et veiller à son bon fonctionnement. -...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3...

  • Assistant Achat

    il y a 5 jours


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Achat & Ventes (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de CDI, à temps plein.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Achat & Ventes (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de CDI, à temps plein.** Notre client est une entreprise active dans...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Customer service Assistant (facturation) (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de temps plein.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Customer service Assistant (facturation) (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de temps...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Ressources Humaines et Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein ou temps partiel.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Ressources Humaines et Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein ou temps...