Un SERVICE ADMINISTRATIVE

il y a 1 mois


Province of Namur, Belgique Vivaldis Temps plein

Un SERVICE ADMINISTRATIVE - ORDER & SALES SUPPORT COORDINATOR - FR/NL/EN (h,f,x) :

 

Tâches - Service Support

  • Mise en place et suivi d’un processus administratif rigoureux (facturation, encodage des mouvements de stock,…)
  • Prise de commande des pièces détachées et gestion avec nos usines
  • Préparation des commandes du service après vente
  • Préparation des pièces destinées à l’intervention des techniciens
  • Etablir les offres de prix des pièces détachées
  • Gestion de stock, préparation de commande
  • Assurer la permanence téléphonique technique pendant les heures de bureau.

Tâches - Sales Support

  • Traiter dans notre ERP les commandes envoyées par les commerciaux dans notre ERP et les transmettre aux usines et fournisseurs externes.
  • Organiser le transport des produits depuis les usines en Europe jusqu’aux chantiers.
  • Suivre les commandes(ou en est la commande ? sera-t-elle prête à temps ?) et informer les clients des dates de livraison.
  • Gérer la facturation après la livraison.
  • Assurer le standard téléphonique et répartir les appels en fonction des demandes.
  • Travailler dans un environnement ERP (M3)
  • Collaborer au sein d’une équipe de 2 à 3 personnes, en répartissant les tâches de manière optimale.

Responsabilités :

  • Gestion du Stock de pièce détachée
  • Être l’interface principale ? entre le client et les usines en Europe.
  • Vous devez maîtriser le français, le néerlandais et l’anglais.
  • Être l’interface entre les clients et le service SAV
  • Traiter les commandes clients dans l’ERP (M3), envoyer les confirmations de livraison aux clients et gérer la facturation client.
  • Organiser les transports en optimalisant les couts et en étant attentif à la marge bénéficiaire
  • Gérer les délais de livraison et communiquer avec les clients.
  • Assurer la permanence téléphonique.

 



Profil recherché

Profil :

  • Excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
  • Expérience préalable dans un poste similaire.
  • Familiarité avec un environnement ERP complexe (M3).
  • Résistance au stress, empathie et orientation client.
  • Habitué à un environnement technique, vous êtes capable d’identifier des pièces de maintenance HVAC
  • Soft skills : Bonne gestion du stress, savoir jongler entre plusieurs types de tâches, savoir établir des priorités de manière autonome en fonction de la situation, bonne capacité d’apprentissage, flexibilité, aptitude à travailler en équipe, curiosité et ouverture d’esprit

 

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Rémunérations et avantages sociaux

Offre:

  • Intégrer une équipe soudée et dynamique, en collaboration étroite avec le service commercial, l’administration et le service après-vente.
  • Interaction régulière avec les usines en Europe, notamment en Suède, Belgique et Italie.
  • Un emploi diversifié avec des opportunités de développement professionnel et personnel.
  • Possibilités de croissance au sein d’une entreprise en pleine expansion.
  • Un salaire compétitif et des conditions attractives dans un environnement de travail moderne.
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine à l’issue de la période de formation.

 



  • Province of Namur, Belgique Actief Interim Namur Temps plein

    Description de fonctionPour notre département Négoce situé dans le parc Ecolys à Suarlée (Nord de Namur), Carlier Bois recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer la gestion de sa clientèle.Compétences clés :Esprit d’analyse et de synthèseOrganisation et sens du contactCommunication orale et écriteFlexibilité, fiabilité et esprit...


  • Namur, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 36410- Location: Namur, BE, 5000CDD Namur Customer Services B2B **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant qu'Assistant Administratif pour notre Service Achats, vous aurez la responsabilité des missions suivantes**: - **Le suivi des compteurs de chantiers ;**: - **La gestion des commandes hors contrats ;**: - **La création des nouveaux fournisseurs dans notre ERP ;**: - **La déclaration des sous-traitants et la...


  • Province of Namur, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entrepriseNotre client est une entreprise familiale belge qui dessine, conçoit et installe chaque jour des dizaines de cuisines et de rangements sur mesure. Implanté partout en Belgique et présent aussi au Grand-Duché de Luxembourg, au Sénégal et en Espagne, il compte aujourd’hui plus de 500 collaborateurs qui unissent leurs...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    **Responsabilité** de notre futur(e) **Assistant opérationnel et administratif (h/f/x)**: **Suivi des Services** - Calculer les coûts et planifier les services réguliers et occasionnels ; - Assurer la communication avec les conducteurs et les donneurs d'ordre ; - Analyser les demandes de services de remplacement pour la SNCB. **Gestion des Plaintes et...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    Pour une entreprise du secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) **Employé Administratif/achat** ayant une très bonne connaissance de la suite Office pour apporter un support à leur département achat. En détail, vos tâches seront les suivantes: **Gestion des Plannings Cuisine** - **Coordination de l'installation des cuisines** dans les maisons et...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1293132 offre d'emploi Tu seras chargé d'assister les techniciens et responsable du service dans les diverses tâches suivantes: > Création de dossiers administratifs liés aux chantiers, demandes des plans d'impétrants, > Demandes des arrêtés de police, des demandes d'offres de prix, > Gestion...


  • Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Rejoignez notre équipe pour un poste clé dans la gestion des interventions techniques !Votre MissionDans un environnement dynamique, notre futur(e) Collaborateur administratif facility (h/f/x) jouera un rôle essentiel en garantissant la prise en charge rapide et le suivi des...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    L'organisation pour laquelle nous recrutons offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité sont au cœur des actions. Description de la fonction Vous êtes...

  • Etudiant Administratif

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Employé(e) administatif(ve)

    il y a 1 semaine


    Province of Namur, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ? Notre client spécialisé dans le bois et situé Namur est à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve (support logistique) pour la gestion de sa clientèle. Vos tâches sont variées:Vous établissez les bons de livraison et les factures relatives aux différents transports en fonction de l’ordre de...


  • Namur, Belgique Habeas Temps plein

    Recherchons : CDI.Assistant commercial et administratif (h/f/x)SociétéCréée au milieu des années 1980 et située en plein cœur du village de Temploux, près de Namur, la société anonyme DELVAUX J.J. est depuis 2011 filiale de Viangro Group. Comme grossiste-fabricant en viandes et préparations, elle transforme et livre chaque semaine plus de trente...


  • Namur, Belgique Habeas Temps plein

    Recherchons : CDI.Assistant commercial et administratif (h/f/x)SociétéCréée au milieu des années 1980 et située en plein cœur du village de Temploux, près de Namur, la société anonyme DELVAUX J.J. est depuis 2011 filiale de Viangro Group. Comme grossiste-fabricant en viandes et préparations, elle transforme et livre chaque semaine plus de trente...


  • Namur, Belgique Akxio IT Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d' **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour travailler au sein de notre département **TELECOM** situé à Wierde (Namur). **VOTRE FONCTION** - Vous prenez les appels entrants - Vous travaillez en support de l'équipe commercial Télécom - Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec nos...


  • Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission**: **En tant qu’Employé administratif pour le service Achats de Thomas & Piron Holding, vous aurez en charge les missions suivantes**: - ** Support administratif pour les acheteurs (Téléphone, courriers, mailing, agenda, présentations ppt, etc.)**: - ** Organisation des appels d’offres**: - ** Constitution...


  • Namur, Belgique habeas Temps plein

    Créée au milieu des années 1980 et située en plein cœur du village de Temploux, près de Namur, la société anonyme DELVAUX J.J. est depuis 2011 filiale de Viangro Group. Comme grossiste-fabricant en viandes et préparations, elle transforme et livre chaque semaine plus de trente tonnes de produits frais vers les cuisines des hôpitaux, maisons de...


  • Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: L'employé commerciale et administratif que nous recherchons aura pour tâches: - Gérer les tâches administratives au quotidien : la réception des appels, la gestion du courrier électronique, la coordination de rendez-vous, etc. - Mettre à jour les prix dans la base de données - S'occuper de la relation avec les clients - Assurer un...

  • Réceptionniste

    Il y a 4 mois


    Province of Namur, Belgique Actief Interim Namur Temps plein

    Description de fonctionNous recherchons pour l'un de nos clients actifs dans le domaine touristique, un réceptionniste de jour dans un domaine touristique chambres situé hors centre de Namur. ProfilVous accueillez , informez, dirigez et conseillez les clientsVous établissez les documents de réservationVous gérez les appels téléphoniques...


  • Namur, Belgique DELA Temps plein

    Seriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Namur)? Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...


  • Namur, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...