Administrative Assistant EN/FR/NL

il y a 3 semaines


Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein
This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Functieomschrijving 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :
  • Provide full administrative support including travel arrangements
  • Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
  • Provide full organisational and administrative support
2. Travel coordinator :
  • Plan and manage travel arrangements
  • Proceed with accommodation group bookings
  • Gather all travel information in a follow up sheet
  • Register colleagues to event
  • Proceed with visa when appropriate
  • Conference material follow-up
  • Re-invoicing follow-up when needed
3. Assistance to the Legal Department :
  • Provide full administrative support including travel arrangements and expenses reports to the General Counsel
4. Internal meetings : 
  • Provide full administrative and logistical support to the meeting organizer
  • Support the organiser and the participants during the meeting
  • Meeting material follow-up (archive any useful documents)
5. Office supplies/stationery :  
  • Management of stocks and supplies
  • Requests quotes and regularly meet with suppliers to get competitive prices
6. Back-up tasks :
  • Ensure operational, flexible and efficient back-up tasks when required
7. Office general :  
  • Check all incoming faxes and post from the letterbox, scan & e-file important documents and distribute to each member of staff
  • Ensure that visitors are properly welcomed and that proper control of access to the offices
8. Phone :
  • An excellent phone manner is essential to the good reputation of the company
9. Cooperation : 
  • Very close cooperation and communication among the staff 
Profiel
  • Strong organisational skills and attention to details
  • Flexibility and ability to produce results on time
  • Ability to work with figures and documents to produce high quality work
  • Highly developed social and communication skills
  • Self-starter capable of judging when and how to take initiatives
  • Computer literacy (Windows, Word, Excel, Access, Internet)
  • Fluency (written and spoken) in English, Dutch AND French 
Aanbod Van € 2.700 tot € 3.000 per jaar
  • The company offers you a temporay full time job 
  • In addition to have the opportunity to earn a good salary, you will also have the opportunity to work in a pleasant environment 
  • Cooperation between colleagues is a fundamental value for this company 


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à**1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e**Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL**- **Mission temporaire (CDD de remplacement)**:- ** Temps plein 39h/semaine**:- ** Package salarial attractif**:- ** Secteur : Industrie**En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos missions...

  • Assistant En/nl/fr

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.**Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze...

  • Assistant En/nl/fr

    il y a 7 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entrepriseAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...


  • Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de la fonction**La Commune d'Etterbeek cherche pour le service **d'Accueil et Information**:- trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp.****Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR svp.****Diplôme : CESS EXIGE, NI PLUS, NI MOINS, SINON S'ABSTENIR svp**Vous vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistants Administratifs

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique CPAS D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de la fonction **La Commune d'Etterbeek cherche pour le service **d'Accueil et Information**: - trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp.** **Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR svp.** **Diplôme : CESS EXIGE, NI PLUS, NI MOINS, SINON S'ABSTENIR svp** Vous...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Met vertrouwen de telefoon opnemenBeheren en plannen van afspraken en vergaderingenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenVerwerken van facturen en onkostendeclaratiesGevarieerde taken, niet altijd beperkt tot een kantoorProfielTalen: Tweetalig FR/NL + basis EngelsVaardigheden: Goed omgaan met het office-pakket, sterke mondelinge en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Assistants Administratifs

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Steward Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous recherchons un **étudiant** FR/NL** pour des évènements partout dans Bruxelles. Comme **Steward**, vous serez responsable de l'accueil et la sécurité de l'évènement. - Disponibilité en semaine et le weekend - Horaires variables de jour comme de nuit - Lieu : Bruxelles - Fréquence : 2x/semaine - Tenue exigée : costume noir, chemise blanche,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...