Junior Management Assistant

il y a 2 semaines


Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein
Onze klant is een toonaangevende consultancy bedrijf in Gent, gespecialiseerd in strategisch advies en operationele ondersteuning voor diverse sectoren. Het team bestaat uit gedreven professionals die streven naar excelleren in klanttevredenheid en innovatie. Dankzij hun internationaal kader kan je genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, verschillende opleidingen en tal van doorgroeimogelijkheden. Voor het filiaal in Gent zijn ze op zoek naar een nieuwe Management Assistant. Functieomschrijving Dit is het takenpakket van een Management Assistant:
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en e-mailcorrespondentie.
  • Documentbeheer: Voorbereiden, redigeren en archiveren van documenten en rapporten.
  • Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten en het voorbereiden van Presentaties.
  • Kantoorbeheer: Ondersteuning bij diverse administratieve taken zoals voorraadbeheer en bestellingen.
  • Travel arrangement: Je verzorgt de businesstrips die het management moet maken in het buitenland.
Profiel Dit is het profiel van een Management Assistant:
  • Opleiding: Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gerelateerde richting.
  • Taalvaardigheid: Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactief, stressbestendig en flexibel.
  • Technische vaardigheden: Vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bereid om nieuwe systemen te leren.
  • Persoonlijkheid: Professioneel, discreet en klantgericht met een positieve en behulpzame instelling. Bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Aanbod Van € 2.200 tot € 2.500 per maand Dit is het aanbod voor een Management Assistant:
  • Uitgebreide begeleiding: Je krijgt een mentor toegewezen die je ondersteunt en begeleidt tijdens je inwerkperiode.
  • Training en ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en workshops.
  • Moderne werkomgeving: Een inspirerende werkplek in hartje Gent met een collegiaal en gedreven team.
  • Competitieve arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk startsalaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
  • Teamactiviteiten: Regelmatige teamuitjes en sociale evenementen om een goede teamgeest te bevorderen.


  • Ghent, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Zoek je een rol waarin je je kennis van payroll kunt combineren met een coachende en analytische functie? Lees dan verder!Voor onze klant binnen de dienstverlenende sector zijn we namelijk op zoek naar een Assistant Payroll Manager die de payroll verwerking voor zo’n 1000 FTE’s in goede banen...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een logistiek bedrijf in Evergem...

  • Assistant(e) Manager

    Il y a 3 mois


    Ghent, Belgique Quick Temps plein

    Fondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays.  Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...


  • Ghent, Belgique HUDSON Temps plein

    Hudson is een full-service HR adviesbureau dat al meer dan 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen.Heb je zin om mee vorm te geven aan de verdere uitbouw van onze dienstverlening aan klanten? Misschien...


  • Ghent, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Junior Accountant

    il y a 4 jours


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toeleverancier van machines & toebehoren voor de verpakkingsindustrie. Daarnaast adviseren ze bedrijven bij het optimaliseren van productieprocessen.FunctiebeschrijvingOnze klant gaat op zoek naar een junior accountant om het team te vervoegen.Jouw voornaamste taken zijn:algemene boekhouding: controle facturen en matchen met inkooporders,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende consultancy bedrijf in Gent, gespecialiseerd in strategisch advies en operationele ondersteuning voor diverse sectoren. Het team bestaat uit gedreven professionals die streven naar excelleren in klanttevredenheid en innovatie. Dankzij hun internationaal kader kan je genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden,...


  • Ghent, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    Introduction:The Order Management Platform (OMP) is an important link between the customer, the commercial organization and the factory. The OMP books the orders of all European customers in SAP and sends them an order confirmation within 2 to 3 working days. The OMP is responsible for the complete follow-up of the order from receipt to sending out the...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Denk je bij de woorden communicatief, stressbestendig en weerbaar spontaan aan jezelf? Ben je een echte multitasker? Lees dan verder! Voor een dynamisch advocatenkantoor gelegen in Gent zijn wij op zoek naar een personal assistant die ondersteuning biedt aan de advocaat vennoot. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving en maakt deel uit van een...


  • Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf te Gent,...

  • Junior Accountant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Je komt terecht in een modern, stabiel boekhoudkantoor in Lier (ook makkelijk bereikbaar met de bus) in een hecht team van 11 personen. Het team is een mooie mix van verschillende leeftijden en persoonlijkheden waar jij zeker je plaatsje zal vinden. Het team hangt enorm aan elkaar en maakt graag ook de tijd om successen te vieren. De anciënniteit ligt hier...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging...

  • Junior Projectingenieur

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Dit bedrijf in Halen is gespecialiseerd in HS-cabines, MS-cabines of bordenbouw. Functieomschrijving Voor een bedrijf gelegen in Halen gespecialiseerd elektrotechnische installatiewerken op diverse, industriële werven in heel België zijn wij op zoek naar een junior projectingenieur. Jouw taken:Voorbereiden van offertens onder begleiding van de Project...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Ghent, Belgique Foot Locker Temps plein

    Overzicht Je kan geen betere plaats bedenken om te werken. Je geniet ervan je team te coachen en te leren hoe ze klanten een geweldige winkelervaring kunnen bezorgen en dit continu kunnen verbeteren, en je bent er nu klaar voor om het team te leiden op alle aspecten van de klantenervaring, waaronder: het winkelmanagement, training, Human Resources, Visual...

  • Junior Expeditie

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze logistieke klant, dit op de...

  • Junior Reward Consultant

    Il y a 3 mois


    Ghent, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....


  • Ghent, Belgique Flexso Temps plein

    Wie is Flexso? Flexso, das één team met véél expertises. Als SAP Gold partner bouwen we mee aan de bedrijfsprocessen van morgen en willen we een pionier zijn in digitale innovatie ; dat is waar we elke ochtend met volle goesting voor opstaan. En dat doen we intussen al meer dan 15 jaar. We zijn een enthousiaste en gepassioneerde bende,...


  • Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor het distributiecentrum van onze...


  • Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je komt terecht bij een toonaangevend advocatenkantoor te Gent dat al meer dan 70 jaar juridische bijstand verleent aan zowel particulieren, bedrijven en organisaties. Het is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemenschap een fundamenteel onderdeel vormen van hun DNA.Dankzij hun verdere groei zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste...