Office Manager

il y a 1 mois


Nivelles, Belgique JOBMATCH Nivelles Temps plein

Notre client est une PME très active et en pleine expansion.

Description
Votre fonction sera polyvalente, les points suivants la caractérisent :

  • Gestion des facilities : Superviser et répondre aux besoins du bureau, y compris la gestion des fournitures, de l'équipement, et des services généraux
  • Onboarding des employés : Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux employés, y compris la mise en place de matériel, l'accès aux systèmes, les télécommunications, et la gestion des véhicules si nécessaire
  • Gestion des dépenses : Vérification et traitement des factures, suivi des dépenses
  • Assistant de direction pour le CEO : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CEO, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de documents, et la coordination des communications



Votre profil
Votre profil :

  • Vous parlez couramment le français et l'anglais
  • Vous avez entre 3 et 4 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Esprit « start-up » : Capacité à travailler dans un environnement dynamique, être proactif et prendre des initiatives
  • Fortes compétences en multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément sans stress
  • Autonomie et flexibilité : Capacité à travailler de manière indépendante et à s'adapter aux changements
  • Proactivité et capacité à proposer des idées nouvelles et à résoudre les problèmes de manière innovante
  • Events : avoir l'initiative de proposer et d'organiser des événements pour renforcer la culture d'entreprise
  • Débrouillardise : Être capable de trouver des solutions et de prendre des décisions rapidement et efficacement.



Nous offrons
Contrat temps plein en vue d'engagement Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (vendredi jusque 16h00)


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire est une société dynamique basée à Nivelles, spécialisée dans des solutions innovantes pour des projets d'envergure.Notre partenaire est fier de :Ses valeurs de qualité, d'excellence et de respect.Sa réputation comme acteur majeur dans son secteur.Son engagement envers ses clients et employés, offrant un environnement où chacun...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Nivelles, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire est une société dynamique basée à Nivelles, spécialisée dans des solutions innovantes pour des projets d'envergure.Notre partenaire est fier de :Ses valeurs de qualité, d'excellence et de respect.Sa réputation comme acteur majeur dans son secteur.Son engagement envers ses clients et employés, offrant un environnement où chacun...


  • Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Manager bilingue** FR/EN **(h-f-x)** pour **une mission d'intérim en vue d'engagement** dans la région de **Nívelles**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Manager bilingue** FR/EN **(h-f-x)** pour **une mission d'intérim en vue d'engagement** dans la région de...


  • Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-**faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** (HR, Administrative, Customer Support, ) à Hainaut/Nívelles et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    YOUR MISSION The Office Assistant belongs to the HR & Facility Department. He/she provides high-level administrative support to his/her team, enhance the organizational efficiency, and contribute to a smooth workflow within an office environment. The Office Assistant reports to the HR Manager. YOUR IMPACT : ROLE AND RESPONSABILITIES - First impression...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office...

  • Fleet and Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Fleet and Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. - Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • IT Officer

    Il y a 5 mois


    Nivelles, Belgique Euro Heat Pipes NVSA Temps plein

    **_1. _**_IT systems/networks administration & Security _**: L’IT Officer: - Assure la gestion du parc informatique de la société, de l’installation/configuration à la maintenance (ex : serveurs, téléphonie, PCs, logiciels,) ; - Assure la gestion des back-up, des accès et de la sécurité informatique ; - Assure les fonctions d’administrateur...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 mois


    Nivelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Supply Chain Officer (h/f/x) ayant un excellent niveau d'anglais Cette fonction englobe diverses responsabilités logistiques au sein d'une entreprise internationale de premier plan, reconnue dans le secteur industriel et implantée dans la région de La Louvière.Vos tâches en tant que Supply Chain Officer...

  • Human Resources Officer

    Il y a 4 mois


    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.** **Who are we? IPS** is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Qhse Officer

    Il y a 5 mois


    Nivelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Actions** - **Au niveau Certifications** - Vous assurez le bon fonctionnement du système BRC, FSC et QA-Cer. - Vous êtes amené à informer et former le personnel aux exigences des systèmes de certifications en cours. - Vous participez, réalisez, élaborez et maintenez les plans d’audits internes, audits clients et tierces parties tant pour la partie...


  • Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique WEG Germany GmbH Temps plein

    Personal Assistant to the Managing Director (business travels organization, daily follow-up, ) - Monthly reporting - Office Management (office supplies, post office, meal orders, ) - Attending Management, Technical and Commercial meetings (MOM and follow-up of tasks) - Team Building organization for both countries - Reception and phone operator Requirements...


  • Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que Talent Acquisition Officer, voici ce que l’on attend de toi: - Tu analyses les besoins en interne avec les différents responsables de départements ; - Tu rédiges les offres d’emploi et les publies via différents canaux ; - Tu participes à l’amélioration des process du département ; - Tu rapportes directement au HR...

  • Recruitment Officer

    Il y a 5 mois


    Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: We have hired **more than 100 people in 2021** and we need you to reach our next goals. Your speciality is attracting new profiles and **LinkedIn **is your best friend. And if you like this job, you might as well do it at the **Best Workplace in Belgium since 2015 ;-)** **Responsibilities**: After a **thorough training** by our 5...


  • Nivelles, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 37858 **Domain**: Engineering/HVAC **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Pour différents clients à travers la **Wallonie** (parfois jusqu’à Bruxelles et au Luxembourg - siège basé à Nívelles), Equans recherche un(e) collègue **Commissioning** **Officer** **Senior **pour les installations HVAC dans...


  • Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Description**: As a **Commercial Operations Officer**, you will work with our proprietary accounting software **Adfinity** for all aspects of Easi's **general and analytical accounting**. You will have a **varied job** and be able to **continuously evolve**. Your work will strengthen our team and take it to the next level. And if you like this work, you...


  • Nivelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Ingénieurs/HVAC / CVC - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour différents clients à travers la **Wallonie** (parfois jusqu’à Bruxelles et au Luxembourg - siège basé à Nívelles), Equans recherche un(e) collègue **Commissioning** **Officer** **Senior **pour les installations HVAC dans...


  • Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Logistics/shipping/import/export Officer - temporary position of several months - FR/ENG - Brabant-WallonVotre nouvelle société Our client, a dynamic biotechnology start-up, is seeking a Temporary Shipping Officer to join their Supply Chain department in Nivelles.You will play a crucial role in ensuring the efficient and timely transportation of goods and...