Adjoint à la Direction

Notre client est une société familiale de renom, spécialisée dans son domaine d'expertise, la construction. Reconnue pour la qualité de son travail et son savoir-faire, elle allie expertise technique et valeurs humaines pour offrir des solutions adaptées aux besoins de ses clients. L'entreprise se distingue par une culture d’entraide, un esprit de proximité et un engagement durable auprès de ses partenaires.

En tant qu'adjoint à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives, juridiques, financières et organisationnelles de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluent :

• Suivi juridique : Gestion des dossiers de litige (amiable et judiciaire) en marchés publics, droit des contrats, relations commerciales et droit social : chronologie des faits, gestion des correspondances, et classement structuré des documents.
• Communication : Préparation de contenus (réseaux sociaux, affiches, photos, etc.) en collaboration avec notre agence marketing.
• Gestion des installations : Cogestion de la sécurité des locaux (incendie, intrusion, vidéosurveillance), des systèmes d'accès et des installations (ventilation, chauffage, panneaux solaires).
• Comptabilité : Traitement des factures, suivi des délais de paiement, assistance à la clôture de bilan et coordination avec les parties externes (réviseurs, fiduciaires, banques).
• Suivi IT et téléphonie : Gestion des systèmes informatiques et de téléphonie.
• Gestion des risques : Administration des contrats d’assurance.
• Relations administratives : Coordination avec les autorités pour les formalités et dossiers spécifiques.
• Contrôle de gestion : Mise à jour des tableaux financiers, suivi des indicateurs et audits internes.
• Fleet management : Supervision de la flotte de véhicules d’entreprise.
• En tant que relais direct avec la direction et interlocuteur pour les clients, fournisseurs, prestataires et partenaires externes, vous contribuez à renforcer l’image positive de l’entreprise.

Dans le cadre de cette fonction d'adjoint à la direction, vous correspondez aux critères suivants : 

• Titulaire d’un diplôme de Master ou d’ingénieur de gestion.
• Expérience en fiduciaire, en audit ou en comptabilité.
• Polyvalence : finances, informatique, juridique, comptabilité, assurances.
• Fibre et mentalité « pme » (partie prenante d’une structure à taille humaine).
• Discrétion sur confidentialité des documents et informations, rigueur.
• Esprit d’initiative en termes d’amélioration.
• Curiosité et envie d’apprendre, touche à tout.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Sens des responsabilités et des deadlines.

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.

Dans le cadre de cette fonction d'adjoint de direction, nous vous offrons : 

• La possibilité d'intégrer une entreprise familiale renommée, où la qualité, la proximité et l’entraide entre collègues sont valorisées.
• Vous bénéficierez d’une flexibilité dans vos missions et d’un environnement de travail agréable et accessible.
• Le contrat proposé est à durée indéterminée, à temps plein, avec une rémunération en adéquation avec vos responsabilités.