Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie

il y a 1 semaine

Etterbeek, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het Departement Onderzoek, Innovatie en Valorisatie van de Universiteit Antwerpen (RIVA) zoekt een voltijds Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie. Functieomschrijving RIVA stimuleert onderzoek en valorisatie door proactieve ondersteuning van het beleidsteam, de onderzoekers en de faculteiten & onderzoeksgroepen. Zo draagt RIVA bij tot de profilering van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit met internationale uitstraling. De dienst Valorisatie binnen RIVA draagt bij tot de versterking van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit , met de nadruk op een verhoging van de sociaal-economische impact van onderzoeksresultaten. De dienst Valorisatie is de TechTransfer Office (TTO) van de Universiteit. Ze faciliteert de samenwerking met de industrie, staat in voor de vrijwaring en het in licentie geven van intellectuele eigendomsrechten en begeleidt de creatie van spin-off bedrijven. Het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) is een specifiek financieringskanaal binnen de UAntwerpen dat valorisatie van onderzoeksresultaten naar de maatschappij ondersteunt.Als Assistent IOF-coördinator werkzaam binnen RIVA sta je in voor het administratief beheer en opvolging van de IOF-werking. Je ondersteunt in eerste instantie de IOF-coördinator en het Diensthoofd Valorisatie in het optimaal administratief beheer van het IOF. Specifiek zet je je in voor het beheer van de datastromen binnen de dienst (verslaggeving, financiële opvolging IOF-projecten, mede verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen het IOF). De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
  • Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel voor Nederlandstalige als Engelstalige verslagen en beleidsdocumenten.
  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke taken: je staat de coördinator inzake IOF-financiering bij in o.m. de verwerking en administratieve opvolging van de aanvragen voor IOF-POC, IOF-serviceplatformen, IOF-consortia en IOF-mandaathouders.
  • Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: je verleent correct advies en beantwoordt vragen binnen de toegewezen domeinen; geregeld spring je bij in processen buiten je kerndomein ten einde de continuïteit van de goede werking van de dienst valorisatie te verzekeren.
  • Je ondersteunt de werking van de dienst valorisatie door het bijstaan van het diensthoofd. Je staat mee in voor administratieve en logistieke taken zoals planning van vergaderingen, opmaak van documenten en verzendingen, en neemt waar nodig andere terugkerende of punctuele taken voor je rekening.
  • Je houdt hierbij steeds rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
  • Je zet je in voor punctuele taken binnen de Dienst Valorisatie en het Departement Onderzoek, Innovatie & Valorisatie.
Profiel
  • Je bezit minstens een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je bent taalkundig sterk zowel in het Nederlands als in het Engels en je bent zeer efficiënt in het schrijven van verslagen en nota’s.
  • Het samenvatten van gesprekken en uiteenzettingen van wetenschappelijke projecten en experten schrikt je niet af.
  • Ervaring met administratieve ondersteuning en processen binnen een wetenschappelijke context strekt tot aanbeveling.
  • Je hebt ervaring met het ontwerpen van presentaties en je hebt geen moeite met het verwerken en interpreteren van wetenschappelijke- en beleidsdocumenten
  • Je kunt zeer vlot overweg met MS Office en presentatie apparatuur, meer bepaald Outlook, Teams, Excel, PowerPoint.
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je bent enthousiast, communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht. Je bent zeer proactief en gedreven in het uitvoeren van je taken.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en je bent zelfsturend.
Aanbod Maaltijdcheques Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen
  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
  • Je kan tot en met 19 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
    • Een motivatiebrief
  • De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 29 augustus 2024 in de voormiddag.
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Jurgen Joossens (Jurgen.Joossens@uantwerpen.be ), diensthoofd Valorisatie.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

  • Assistent(E) Juridische Dienst

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IRISCARE Temps plein

    Zet jij je talenten in om onze Juridische dienst te ondersteunen en een cruciale rol te spelen bij de goede werking van de diensten van de Leidend ambtenaren? Wil jij je loopbaan starten of een nieuwe wending geven bij een overheidsdienst die zich inzet voor het verbeteren van de gezondheid en het dagelijks leven van burgers in Brussel? Ben je iemand...

  • Assistent Multidisciplinaire Evaluatie

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Iriscare Temps plein

    **Assistent multidisciplinaire evaluatie**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:05/04/2024**Iriscare**:**Taakomschrijving**: Wil je je carrière een nieuwe boost geven binnen een dynamische Brusselse overheidsorganisatie? Deel je ons engagement en onze inzet voor personen met een handicap of met een verminderde autonomie? Komt een openbaar...

  • Assistent(E) Juridische Dienst

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique IRISCARE Temps plein

    Zet jij je talenten in om onze Juridische dienst te ondersteunen en een cruciale rol te spelen bij de goede werking van de diensten van de Leidend ambtenaren? Wil jij je loopbaan starten of een nieuwe wending geven bij een overheidsdienst die zich inzet voor het verbeteren van de gezondheid en het dagelijks leven van burgers in Brussel? Ben je iemand...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23564**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opdrachten verbonden aan de...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23564**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdrachten...

  • Assistent Multidisciplinaire Evaluatie

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Iriscare Temps plein

    **Assistent multidisciplinaire evaluatie**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 05/04/2024 **Iriscare**: **Taakomschrijving**: Wil je je carrière een nieuwe boost geven binnen een dynamische Brusselse overheidsorganisatie? Deel je ons engagement en onze inzet voor personen met een handicap of met een verminderde autonomie? Komt een...

  • CoÖrdinator Vorming

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique UCOS Temps plein

    **COÖRDINATOR VORMING**: **Plaats van tewerkstelling**: VUB Campus **Reageren voor**: 31/07/2023 **UCOS**: **UCOS verwelkomt graag een Coördinator Vorming. De taak van onze nieuwe collega zal erin bestaan om het team vorming te coördineren en administratief te ondersteunen bij het vormingswerk.** **Taakomschrijving**: Je maakt deel uit van team...

  • Logistiek Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Mobiele Ploeg **,****Een **Logistiek Assistent **(m/v/x)****Onder deeltijd contract voor bepaalde duur, met variabel uurrooster (weekend en feestdagen)****Teneinde de mobiele teams op de campus Molière Longchamp te versterken zijn wij op zoek naar een logistiek assistent.****Wat houdt de job in?****Als logistiek...

  • Logistiek Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Mobiele Ploeg **,****Een **Logistiek Assistent **(m/v/x)****Onder deeltijd contract voor bepaalde duur, met variabel uurrooster (weekend en feestdagen)****Teneinde de mobiele teams op de campus Etterbeek-Elsene te versterken zijn wij op zoek naar een logistiek assistent.****Wat houdt de job in?****Als logistiek...

  • CoÖrdinator Vorming

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique UCOS Temps plein

    **COÖRDINATOR VORMING**:**Plaats van tewerkstelling**:VUB Campus**Reageren voor**:31/07/2023**UCOS**:**UCOS verwelkomt graag een Coördinator Vorming. De taak van onze nieuwe collega zal erin bestaan om het team vorming te coördineren en administratief te ondersteunen bij het vormingswerk.****Taakomschrijving**:Je maakt deel uit van team vorming. Je staat...

  • Assistent Multidisciplinaire Evaluatie

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Iriscare Temps plein

    **Assistent multidisciplinaire evaluatie**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:15/02/2024**Iriscare**:**Taakomschrijving**:Wil je je carrière een nieuwe boost geven binnen een dynamische Brusselse overheidsorganisatie? Deel je ons engagement en onze inzet voor personen met een handicap of met een verminderde autonomie? Komt een openbaar...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24196**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De administratief assistent verleent...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.De DVC zijn een actieve,...

  • Geneesheer Voor Het Centrum Voor Evaluatie Van de

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique IRISCARE Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een professionele uitdaging bij een jonge en dynamische instelling? Wil je jouw medische deskundigheid ten dienste stellen van de Brusselse burgers? Vind je het interessant om in een multidisciplinair team te werken? Deel je ons engagement voor personen met een handicap en een verminderde zelfredzaamheid? Dan is...

  • Logistiek Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Mobiele Ploeg **,****Een **Logistiek Assistent **(m/v/x)****Onder deeltijd contract voor bepaalde duur, met variabel uurrooster (weekend en feestdagen)****Teneinde de mobiele teams op de campus Joseph Bracops te versterken zijn wij op zoek naar twee logistiek assistenten.****Wat houdt de job in?****Als logistiek...

  • Secretariaatsmedewerk(St)er Bij de Juridische Dienst

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Iriscare Temps plein

    **Secretariaatsmedewerk(st)er bij de Juridische dienst**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:18/09/2023**Taakomschrijving**:Zet jij je talenten in om onze Juridische dienst te ondersteunen en een cruciale rol te spelen bij de goede werking van de diensten van de Leidend ambtenaren?Wil jij je loopbaan starten of een nieuwe wending geven bij...

  • Eerste attaché

    il y a 7 jours

    etterbeek, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal...

  • Geneesheer Voor Het Centrum Voor Evaluatie Van de

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IRISCARE Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een professionele uitdaging bij een jonge en dynamische instelling?Wil je jouw medische deskundigheid ten dienste stellen van de Brusselse burgers?Vind je het interessant om in een multidisciplinair team te werken?Deel je ons engagement voor personen met een handicap en een verminderde zelfredzaamheid?Dan is de functie...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24196**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...

  • Das - Assistent Resources

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DAS (DIRECTIE VAN DE OPENBARE VEILIGHEID) - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6013 T 23 02**Jobomschrijving**: Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en...