Administratief Assistent

il y a 3 semaines

Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23564**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Opdrachten verbonden aan de functie***

De administratief assistent verleent administratieve of budgettaire ondersteuning overeenkomstig de procedures of activiteiten van de dienst.

Zijn taken omvatten met name transversale ondersteuning bij de verschillende diensten van de DVC voor interne processen en harmonisatie van de documenten of de visuele identiteitselementen van de administratie.

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

- De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van de DVC in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
- De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
- Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
- Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
- Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
- Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
- Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

**Werkgever**:
**De functie binnen de organisatie***

De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

De DVC zijn een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

De Diensten van het Verenigd College van de GGC bestaan uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

- ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,...;
- ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'. Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

**Competenties**:
**Profiel**
- Kandidaten voor de functie van administratief assistent moeten in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
- Gewenste kwaliteiten: adviseur, dossierbeheerder, procesdeskundige, kennismanagement.
- Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
- Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

**Aanbod**:
**Wat wij aanbieden voor deze functie**
- Weddeschaal B101 [min. 32.930,35 €; max. 58.649,07 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (1,9999 op 01/01/2023);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo-abonnement;
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

**Procedure**:
**Aanwervingsprocedure**

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 30 en moet uiterlijk om 16u de dag voor het sollicitatiegesp

  • Administratief assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in meer dan 20 verschillende rechtsdomeinen en heeft meerdere vestigingen in Belgische grootsteden. Ter ondersteuning van hun cel "ondernemingsrecht", gaan we op zoek naar een sterke administratieve assistent die alles in goede banen leidt. Functieomschrijving ?We zoeken een administratief assistent:Je bent...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder deeltijds vervangingscontract (80%)Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief assistent omvat:- Onthaal...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene**een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden**Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te verzekeren. U...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23564**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opdrachten verbonden aan de...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.De DVC zijn een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24196**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De administratief assistent verleent...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maandenAls lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief...

  • Administratief Assistent

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Verwerken van documenten en gegevensinvoer. - Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties. - Agendabeheer en het plannen van vergaderingen. - Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken. - Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. **Profiel** - Minimaal een middelbare schooldiploma. -...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Verwerken van documenten en gegevensinvoer.- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.- Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.**Profiel**- Minimaal een middelbare schooldiploma.- Eerdere...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en gegevensinvoer.Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.ProfielMinimaal een...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze rol zul je een breed scala aan administratieve taken uitvoeren en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Functieomschrijving Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder deeltijds vervangingscontract (80%) Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als administratief assistent...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder deeltijds vervangingscontract (80%) Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als administratief assistent...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene** een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden **Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **De functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. De DVC zijn een actieve,...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **De functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. De DVC zijn een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24196**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maanden Als lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maanden Als lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als...

  • Administratief Assistent Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken,** waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten. **Verantwoordelijkheden**: -...