Administratief Assistent
il y a 3 semaines
**De functie binnen de organisatie**
De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
De DVC zijn een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.
De Diensten van het Verenigd College van de GGC bestaan uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:
- ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,...;
- ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'. Hij zal meewerken aan de opdrachten van een of meer cellen van de directie en nauw samenwerken met de verantwoordelijken van die cellen.
**Opdrachten verbonden aan de functie**
De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers van de cel(len) waaraan hij wordt toegewezen.
Meer in het bijzonder moet hij administratieve en organisatorische taken organiseren en opvolgen voor een of meer hiërarchische meerderen van de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' om hem (hen) te ondersteunen bij de uitvoering van zijn (hun) activiteiten (ziekten met aangifteplicht beheren, screeningprogramma's beheren voor ziekten zoals kanker, dopingbestrijding, enz.)
Als **administratief assistent bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'** vereist de functie:
De activiteiten dagelijks coördineren;
- Een planning opstellen en de verschillende fasen van een dossier opvolgen, prioriteiten vastleggen, zijn werk organiseren en de taken opvolgen in samenwerking met het diensthoofd;
- Actief samenwerken met het diensthoofd om hem te informeren over de voortgang van de aanvragen, hem moeilijkheden te melden, om proactief te zijn en oplossingen voor te stellen;
- Deelnemen aan vergaderingen met de sleutelactoren en de agenda en notulen ervan opstellen en verspreiden;
- Deelnemen aan de officieuze coördinatie van de regelgeving door het diensthoofd bij te staan bij de opvolging of de veranderingen van de regelgeving en door wijzigingen voor te stellen;
- Memo's, adviezen, teksten, documenten, enz. tussen de directie, andere diensten of externe partners ontvangen, verdelen en er correct en op het gepaste moment verslag van uitbrengen.
**Profiel**
- Kandidaten voor de betrekking van administratief assistent moeten in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
- Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, COCOM-vertegenwoordiger
- Kennis van de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de administratie is een troef (gezondheid of bijstand aan personen);
- Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef.
- Kennis van de tweede Brusselse taal is een troef.
**Wat wij aanbieden voor deze functie**
- Loonschaal B101 [min. 32.930,35 € ; max. 58.649,07 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (1,9999 op 01/01/2023);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo abonnement;
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.
**Sollicitatieprocedures**
**Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten**:
- het referentienummer van deze procedure**:2021_BE_B1_15 ;**
- een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
- een bijgewerkt CV.
Elke kandidaatstelling moet verzonden worden voor 11/06/2023 voor 18u. Alle informatie betreffende de i
-
Administratief assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in meer dan 20 verschillende rechtsdomeinen en heeft meerdere vestigingen in Belgische grootsteden. Ter ondersteuning van hun cel "ondernemingsrecht", gaan we op zoek naar een sterke administratieve assistent die alles in goede banen leidt. Functieomschrijving ?We zoeken een administratief assistent:Je bent...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder deeltijds vervangingscontract (80%)Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief assistent omvat:- Onthaal...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene**een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden**Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te verzekeren. U...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23564**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opdrachten verbonden aan de...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24196**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De administratief assistent verleent...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**De functie binnen de organisatie**De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.De DVC zijn een actieve,...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,**Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,****gevestigd in Vorst,**Een **Administratief assistent **(m/v/x)Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maandenAls lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen.**Wat houdt de job in?**Uw takenpakket als administratief...
-
Administratief Assistent
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Verwerken van documenten en gegevensinvoer. - Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties. - Agendabeheer en het plannen van vergaderingen. - Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken. - Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. **Profiel** - Minimaal een middelbare schooldiploma. -...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23564**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdrachten...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Verwerken van documenten en gegevensinvoer.- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.- Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.**Profiel**- Minimaal een middelbare schooldiploma.- Eerdere...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en gegevensinvoer.Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.Agendabeheer en het plannen van vergaderingen.Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.ProfielMinimaal een...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze rol zul je een breed scala aan administratieve taken uitvoeren en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Functieomschrijving Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder deeltijds vervangingscontract (80%) Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als administratief assistent...
-
Administratief Assistent
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder deeltijds vervangingscontract (80%) Als administratief assistent verzekert u het onthaal van de raadpleging heelkunde. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als administratief assistent...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene** een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden **Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**De functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. De DVC zijn een actieve,...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24196**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maanden Als lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als...
-
Administratief Assistent
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Polikliniek op de campus Molière Longchamp,** **gevestigd in Vorst,** Een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds contract voor bepaalde duur van 6 maanden Als lid van de mobiele ploeg verzekert u het onthaal van de verschillende raadplegingen. **Wat houdt de job in?** Uw takenpakket als...
-
Administratief Assistent Fr/nl
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken,** waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten. **Verantwoordelijkheden**: -...
