Office Assistant trianee

Il y a 8 mois


Uccle, Belgique VO GROUP Temps plein

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.

Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.

Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.

Vos missions
  • Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
  • Garantir la permanence téléphonique
  • Traiter et dispatcher les mails
  • Rechercher des fournisseurs, demander des devis
  • Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
  • Réceptionner, classer et archiver des documents
  • Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
  • Préparer les salles de réunion, commander le service catering
Vos compétences
  • Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
  • Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
  • Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress
Avantages

Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois.



  • Uccle, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    Emplacement Liège, Liege, Belgium Catégorie Administration des Ventes Temps plein CDI Au sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d’une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%) - Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays. Tes tâches: En tant que Branch Assistant(e), tu...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique K & S GROUP Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...


  • Uccle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...


  • Uccle, Belgique Your Future Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal en Accountancy profielen. - Heb je een sterke interesse in de juridische wereld? - Kan jij jouw hoofd koel houden in stressvolle situaties? - Ben je op zoek naar een dynamische job? Dan stelt Future Solutions jou graag volgende functie voor...

  • Sales Support Assistant

    il y a 4 jours


    Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur des assurances. **En tant que Sales...


  • Uccle, Belgique The Bozz Temps plein

    Assistant(e) administratif/ve service achats FR/ANGL (H/F) En bref **La Louvière** **Intérim **Anglais B1 minimum** **> 2 ans d'expérience dans une fonction similaire** Nous recherchons un assistant administratif FR/ANGL au service achats pour une société de la Louvière! Notre offre - La possibilité de faire valoir vos capacités dans un...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are currently looking for a Management Assistant for our client, a leading and innovative company in the media sector. The company is based in Brussels, easily accessible by public transport and car. Functieomschrijving As a Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the management team with administrative tasks;Coordinating and managing...

  • Assistant Planner

    il y a 2 jours


    Uccle, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving Assistant planner gezocht voor een bedrijf regio Oudsbergen. Na een inwerkperiode, met een intensieve “on the job” opleiding, ben je werkzaam binnen de operations office. Als allround medewerker ondersteun je actief onze projectorganisatie en dus ook de realisatie van onze projecten. Dit omhelst een brede waaier aan taken en...


  • Uccle, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    My client is a leading international consultancy firm renowned for providing innovative and customized solutions to businesses across various industries. They excel in helping organizations overcome challenges and achieve their strategic objectives with measurable results. Backed by a team of highly skilled experts, they prioritize a client-focused approach...

  • Executive and Finance Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive and finance office** - **Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work**_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our...

  • Réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 4 jours


    Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Rober Half est à la recherche d'un **Réceptionniste (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Rober Half est à la recherche d'un **Réceptionniste (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société située dans la région de Liège active dans le...


  • Uccle, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** LIEGE **Office** Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Votre rôle sera d’assurer le service après-vente de vos clients de la prise des commandes jusqu’à l’expéditions de celles-ci. Dans le cadre de cette fonction, vous: - Entretiendrez des contacts réguliers avec vos interlocuteurs...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisé dans les travaux d'infrastructure (VRD, déconstruction, génie civil, terrassement, impétrants, promotion immobilière, construction de bâtiments industriels et commerciaux, ouvrages d'art,...). Chaque jour, les équipes de notre client sont à l'oeuvre sur une centaine de chantiers. **Description** Vos responsabilités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique ALDI Nord Temps plein

    **A propos de nous** ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et...

  • Financial Assistant

    il y a 5 jours


    Uccle, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voorbereiden van maandelijkse project-...


  • Uccle, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé sur le site du CHSA (Lierneux) et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d’assurer les tâches...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Uccle, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client, entreprise familiale spécialisée dans le secteur de la maintenance industrielle, recherche un collaborateur administratif et commercial pour complèter son équipe. Description de la fonction Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités seront les suivantes: - Vous êtes en contact quotidien avec les...


  • Uccle, Belgique Rack & Stand Temps plein

    Avant tout, je recherche une personne (H/F) capable de gérer les devis des rack à palettes (une formation sera dispensée sur place) *Compétences dans cette fonction: - Répondre aux clients par téléphone ou mail afin de pouvoir les conseillers au mieux. - Réaliser les devis des rack à palettes, connaître les marques des divers produits en vente...


  • Uccle, Belgique DR. K. BROUWERS BVBA Temps plein

    Functieomschrijving - Typen van gedicteerde medische verslagen - Werken in verschillende softwareprogramma's - Telefoons beantwoorden Profiel - Snel en zo foutloos mogelijk kunnen typen - kennis van medische terminologie - Gemotiveerd - Leergierig en aangenaam in de omgang Jobgerelateerde competenties - De eigen deskundigheid ontwikkelen - Briefwisseling...