Office Assistant trianee

il y a 3 semaines


Uccle, Belgique VO GROUP Temps plein

VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication.

Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients.

Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.

Vos missions
  • Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, nouveaux contacts potentiels
  • Garantir la permanence téléphonique
  • Traiter et dispatcher les mails
  • Rechercher des fournisseurs, demander des devis
  • Assurer le relais du courrier, recommandés et autres colis internes et externes (envoi et réception)
  • Réceptionner, classer et archiver des documents
  • Assister l’encodage RH (recrutement des stagiaires via les écoles et les réseaux sociaux)
  • Préparer les salles de réunion, commander le service catering
Vos compétences
  • Bilingue ou très bonne connaissance Anglais et FR
  • Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique MS OFFICE : Outlook, Word, Excel, la maîtrise de Powerpoint est un atout.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion administrative
  • Autonome, organisé, flexible, proactif et résistant au stress
Avantages

Stage non rémunéré SOUS CONVENTION DE STAGE AVEC ECOLE/ Participation aux frais de transport, 50€ par mois.


  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de boekhoudkundige en/of immobiliën sector. Functieomschrijving Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Adminstrative Assistant

    il y a 1 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in the banking sector. Description de la fonction An Administrative Assistant position has just opened in a company active in the banking sector in Brussels. As an Administrative Assistant, you will evolve in a very versatile position, within an ambitious and growing company.As an Administrative Assistant, you will be...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...


  • Uccle, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant ! Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**,...


  • Uccle, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    Emplacement Liège, Liege, Belgium Catégorie Administration des Ventes Temps plein CDI Au sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d’une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%) - Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays. Tes tâches: En tant que Branch Assistant(e), tu...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**, vos...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    EmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Our client is an ophthalmological medical center specialized in treating eye diseases, defects, and disorders in adults and children. The team of ophthalmologists treats conditions such as glaucoma, diabetic retinopathy, AMD, and uveitis. They also handle pathologies requiring surgical intervention, such as cataracts, laser correction of myopia, hyperopia,...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Assistant Administratif Fr/de

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Opportunité d'emploi en tant qu'assistant médical dans un cabinet ophtalmologique spécialiséNotre client est un centre médical ophtalmologique spécialisé dans la prise en charge des maladies, défauts et troubles des yeux, chez l'adulte et l'enfant. L'équipe d'ophtalmologues traite notamment le glaucome, la rétinopathie diabétique, la DMLA et les...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Sales Support Assistant

    il y a 5 jours


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...

  • Treasury Assistant

    il y a 6 jours


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche **d'un(-e) Treasury Assistant**. Rattaché au service comptabilité, vous travaillez au sein du département trésorerie en collaboration avec la Treasury & Insurance Manager et sous la responsabilité du responsable comptabilité et contentieux auquel vous...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...

  • Assistante Fr/de Quincaillerie

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Etes-vous l'**employé administratif** **bilingue FR/DE** (H,F,X) que nous recherchons pour notre client ? - Secteur : quincaillerie._ - Maîtrise d'Excel (exigé pour la fonction)._ **Missions**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Contacts avec les fournisseurs. - Rédaction d'offres de prix. -...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Laurenty Nettoyage Temps plein

    En tant qu’ **Assistant(e) Facturation**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Liège. Votre mission est d’assurer la gestion administrative et d’assister les équipes au niveau opérationnel. **Vos responsabilités** - Vous préparez et encodez la facturation sur base des pointages ; - Vous envoyez les factures accompagnées des...