Middle Office Junior Officer

il y a 4 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Partners Temps plein

AXA Partners is een transversale business unit van AXA die een breed scala aan oplossingen biedt op het gebied van ondersteuning, reisverzekering en kredietbescherming.

De rol van AXA Partners is ook om innovatieve oplossingen te implementeren die voortkomen uit de AXA Innovation unit.

Combineer passie met expertise, Wij ontwerpen en leveren wereldwijd oplossingen voor partners en gemeenschappen. Wij beschermen wat belangrijk is, wanneer het belangrijk is.


De Middle Office Junior Officer is verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van de facturen van de leveranciers. Hij of zij is ook verantwoordelijk voor de opvolging van de niet-gewijzigde facturen en herinneringen aan de leveranciers. Hij of zij ondersteunt de dagelijkse activiteiten met betrekking tot rapportage van de bedrijfsvoering.

DIMENSIES VAN DE ROL

  • Kritieke activiteit om de continu teit van de leveranciers te waarborgen
  • Processen waarborgen en beveiligen
  • Zorg voor procesdocumentatie
  • Gevoel voor verantwoordelijkheid en onberispelijk professionalisme
  • Toezicht op uitbestede boekingen en coderingen in India
  • Organisatorische nauwkeurigheid

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Je bereidt de facturen voor uitgaven voor claims die wereldwijd plaatsvinde
  • Je valideert de elektronische facturen Je boekt de facturen in onze interne systemen (CTO Guidewire, PS en anderen)
  • Je valideert de betaling van de facturen binnen jouw goedkeuringslimieten.
  • Je zorgt voor de reconciliatie voor de leveranciers.
  • Je zorgt voor systeem-/boekhoudkundige afstemming.
  • Je werkt nauw samen en communiceert met jouw interne collega's zoals de Middle Office Administrator en Middle Office Specialist.

VAARDIGHEDEN EN ERVARING

  • Afgestudeerd van de middelbare school
  • Meertalig Frans / Nederlands / Engels
  • Ms-Office vaardigheden, met name Excel en Access
  • Analytische vaardigheden
  • Procesvaardigheden
  • Mensenvaardigheden / Teamspeler
  • Autonomie en flexibiliteit
  • Open om te werken in een internationale omgeving

Door deel uit te maken van AXA Partners, zal je werken in een verantwoordelijk bedrijf dat een echte cultuur van expertise en diversiteit biedt. Onze focus ligt op het versnellen van de ontwikkeling van ieders vaardigheden, terwijl we een aantrekkelijk en competitieve vergoeding aanbieden waaronder :

  • 90€ forfaitaire onkosten
  • Maaltijdcheques ter waarde van €8
  • 250€ ecocheques
  • Verzekeringen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ongevallenverzekering
  • 3 dagen homeworking
  • 30 verlofdagen
  • 100% terugbetaling van transportkosten

Daarnaast werken we bij AXA om echt een verschil te maken voor mensen - wanneer geweldige dingen gebeuren en wanneer we kansen creëren voor een beter leven, is het gevoel van trots buitengewoon.

Bij AXA Partners planten we een boom voor elke nieuwe medewerker (met een vast contract).


Rapporteren, Guidewire, Betalingen, Meertaligheid, Boekingen, Middelbare school, Engelse taal, Bedrijfsvoering, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, Claims
  • Middle Office Junior Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axapartners Temps plein

    Join to apply for the Middle Office Junior Officer role at AXA Partners Benelux.Middle Office Junior Officer is in charge and responsible for the daily processing of the provider invoices. He or she is also in charge of the follow-up of the non-reconciliation invoices and reminders of the providers. He or she will support the daily activities related to...

  • Middle Office Junior Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    AXA Partners is een transversale business unit van AXA die een breed scala aan oplossingen biedt op het gebied van ondersteuning, reisverzekering en kredietbescherming. De rol van AXA Partners is ook om innovatieve oplossingen te implementeren die voortkomen uit de AXA Innovation unit. Combineer passie met expertise, Wij ontwerpen en leveren wereldwijd...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Middle Officer - Gestionnaire de dossier, nullEn tant que Middle Officer, vous aurez les responsabilités suivantes :Gérer les opérations bancaires quotidiennes ;Fournir un soutien administratif à l'équipe des services financiers ;Participer à la gestion des risques et à la conformité réglementaire ;Participer aux projets d'amélioration des...

  • Junior Investment Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    An investment company in the centre of Brussels is currently looking for a Junior Investment Officer to join their company.It is an international company with several entities throughout Europe that offers many growth opportunities.As a Junior Investment Officer your tasks will be:Support on automated, semi-automated and manual processes for market values...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de bezoekers...

  • Junior KYC officer

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Evertys Temps plein

    Junior KYC Officer Location: Brussels (50% remote work) Contract: Full-time Experience: 1 year of relevant experience is a plusAbout UsWithin the Client Service Center (CSC), the KYC OPS Legal Entities team plays a key role in financial security.We are responsible for the onboarding of new clients (analyzing client acceptance based on KYC policies) and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Customer Success Officer - EN/FR/NLClient:AccountableLocation:Brussels (Remote)Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:4cd671eb67edJob Views:7Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Hey, we are AccountableWith our app, we make the lives of self-employed people a lot easier by...

  • Junior ICT Officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) Temps plein

    Organizational Unit: Information and Communications TechnologyGrade: IP1Compensation: Annual net-base salary starting at EUR 40.968 as per increment 1 of the applicable grade and salary scale for the duty station.Allowances and Benefits: Participation in the ICMPD Provident Fund, Health and Accident Insurance, six weeks' annual leave and, where applicable,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The House of Marketing Temps plein

    You are applying for a permanent position with a client of THoM Talent Search, not for a position with The House of Marketing. They offer a wide range of products and services that strive for smooth and sustainable mobility for all. What inspires them is a vision that harmonizes individual well-being with social well-being and environmental sustainability. ...

  • Operation Officer

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for a Junior Operations Officer for a leading financial institution in Belgium.Nexeo is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions.As a consultant, you will have the...

  • Junior Compliance Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Junior HR-Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Junior HR-Officer met een focus op administratieve HR-taken.Jobinhoud:80% Personeelsadministratie: Uitvoering van allround personeelsadministratie, 2 dagen per week vanuit het kantoor in Brussel (Tour & Taxis) en 2 dagen per week vanuit het kantoor in Ninove.20% Projectondersteuning: Taken omvatten...

  • Junior Compliance Officer EN

    il y a 12 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice descriptionWe are looking for a Junior Legal Compliance Officer to ensure that our operations and business transactions follow all relevant legal and internal rules. You will also review employees' work and provide advice on compliance.We are searching for a Junior Compliance Officer for one of our client here in Brussels. You will be in charge of :-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    As a Junior Procurement Officer at Fluxys, you will play a crucial role in supporting our energy infrastructure activities, particularly in the procurement of specific materials related to our gas installations, including valves, flanges, and pipes. You will also be involved in the procurement of services, which may include EPC (Engineering, Procurement, and...

  • Controlling Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Controlling OfficerEntity: Daikin Europe HQJob Category: Corporate and Legal AffairsLocation: Brussels, Brussels-Capital Region, BEJob Requisition ID: 1341Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air...

  • HR Officer, Brussels

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    As a junior HR Officer, you are responsible for:Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers;Planning, organization and evaluation of personnel;Management of staff salaries;Communicating personnel information and following up on personnel issues to ensure proper internal service delivery;Daily communication with...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Commercial Support officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CKV Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Commercial Support Officer – middle office vervul je een essentiële rol in het kredietproces door de brug te slaan tussen de front office en de backoffice. Onze front office richt zich op het binnenhalen van kredietdossiers, terwijl de backoffice instaat voor de analyse en finale beslissingen. Jouw missie? Zorgen voor een vlotte,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Junior Payroll Officer bij de dienst HR Policies & Staff Relations, BrusselsWil je als Junior Payroll Officer werken voor een instelling die het vertrouwen van het publiek in de financiële sector vergroot en instaat voor de bescherming van de consumenten?Kom ons FSMA-team versterken En word Payroll Officer bij de dienst 'HR Policies & Staff...