Finance and Administration Officer F/M

il y a 4 jours

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

Notre client, acteur de renom dans le secteur de l'immobilier, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Administrative and Finance Officer (F/H).

Les principales missions du/de la candidat(e) seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines et Administration :

  • Gestion des contrats de l'entreprise (prestataires, fournisseurs, etc.) et suivi de leur conformité.
  • Suivi des comptes bancaires, gestion des relations avec les banques et l'expert-comptable.
  • Administration des salaires : gestion des fiches de paie, des congés, des arrêts de travail des employés via le secrétariat social, et traitement des paiements.
  • Approvisionnement en fournitures de bureau pour les différents services.
  • Support administratif et gestion des tâches quotidiennes (office management) pour le Directeur Général.

Gestion des Factures et des Paiements :

  • Saisie, validation et paiement des factures fournisseurs et clients, avec imputation analytique dans le logiciel de gestion comptable.
  • Émission, envoi, suivi et recouvrement des factures de vente et de location auprès des clients.
  • Préparation et exécution des virements bancaires.
  • Gestion des prélèvements automatiques et des encaissements.
  • Réponse aux questions des fournisseurs et des services internes concernant les paiements.
  • Veille au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur pour garantir la conformité des paiements.
  • Participation à l'implémentation de nouveaux outils de gestion ou d'amélioration des processus.

Suivi de la Trésorerie et du Budget :

  • Supervision et analyse des flux de trésorerie : suivi quotidien de la trésorerie pour anticiper les besoins financiers.
  • Réconciliation des relevés bancaires et résolution des anomalies bancaires.
  • Prévision des besoins en trésorerie et gestion des flux financiers.
  • Suivi rigoureux du budget et gestion des éventuels dépassements.

Votre candidature sera traitée avec la plus grande confidentialité.

  • Finance and Administration Officer F/M

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Notre client, acteur de renom dans le secteur de l'immobilier, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Administrative and Finance Officer (F/H). Gestion des Ressources Humaines et Administration : Gestion des contrats de l'entreprise (prestataires, fournisseurs, etc.) Suivi des comptes bancaires, gestion des relations avec les banques et...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IUCN Eastern and Southern Africa Temps plein

    Vacancy #: 7183 Unit: TRAFFIC International Organisation: TRAFFIC International (TRAFFIC) Location: TRAFFIC - Europe (Brussels), Brussels, Belgium Reporting to: Programme Office Director- Europe Work percentage: 50% Grade: A3 Expected start date: 01 March 2025 Type of contract: Indefinite Closing date: 28 February 2025 BACKGROUND TRAFFIC is a...

  • Finance & Administration Manager

    il y a 4 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is a Brussels-based think tank and policy network. Established in 2003 in Belgium as a non-profit, non-partisan association, the group is dedicated...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iucn Temps plein

    Reporting to: Programme Office Director- EuropeWork percentage: 50%Grade: A3Expected start date: 01 March 2025Type of contract: IndefiniteClosing date: 28 February 2025BACKGROUNDTRAFFIC is a leading non-governmental organisation working to ensure that global trade in wild species is legal and sustainable, for the benefit of the planet and people. At a time...

  • Finance and Administration Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Executive Temps plein

    Work as Finance & Administration Manager for a prestigious law firmOversee the financial health in Belgium and internationally.About Our ClientOur client is a prestigious international law firm with a strong global presence, renowned for its commitment to excellence and innovation in legal services. As part of their continued growth, they are seeking a...

  • Finance & Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Practitioners' Network for European Development Cooperation Temps plein

    BACKGROUNDFounded in 2007, the Practitioners' Network for European Development Cooperation (PN) is a network of European national development cooperation agencies based in Brussels and registered as an AISBL (international non-profit association) under Belgian legislation. It currently has 16 full members, 8 associate members, and one observer (the European...

  • is looking for a Finance and Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocarers Temps plein

    Position : Finance and Administration Officer Location : Brussels, Belgium Contract Type : Permanent (CDI) Working Hours : Part-time (70% – 26.6 hours/week) Salary : €2,750 to €3,500 (Full-Time Equivalent), depending on experienceAbout Eurocarers:Eurocarers is the European umbrella organisation representing informal carers and their organisations,...

  • Finance & Administration Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Finance & Administration Manager (2331122/001) Brussels, BelgiumAs a Finance & Administration Manager, you will have the chance to lead key financial and administrative functions in a global setting. This is an exceptional opportunity for an experienced professional to make a significant impact in the insurance sector, based in Brussels.Your responsibilities...

  • Finance and Administration Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Finance and Administration ManagerClient: BESIXLocation: Not specifiedJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 7ead3b172074Job Views: 10Posted: 16.02.2025Expiry Date: 02.04.2025Job Description:For future large construction projects at BESIX, we are looking for an experienced Finance and Administration Manager. This could be for projects...

  • Buildings Administration Officer

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Buildings Administration Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales du Buildings Administration Officer (h/f/x) :Gestion des contrats de location : Traitez les contrats dans SAP...

  • Finance and Administration Manager

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BESIX Temps plein

    Job Description For future large construction projects at BESIX we are looking for an experienced Finance and Administration Manager. This could be for projects in Europe or other international projects all around the world. General - Processes Ensure that all financial and administrative transactions are conducted within the legal and contractual...

  • Finance and Human Resources Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PICUM vzw Temps plein

    PICUM, the Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants, is a Brussels-based network of organisations that seeks to advance social justice and human rights for undocumented migrants, and to achieve improved pathways for regular migration to Europe. Grounded in principles of social justice, anti-racism and equality, PICUM brings together...

  • Finance and Human Resources Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PICUM vzw Temps plein

    PICUM, the Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants, is a Brussels-based network of organisations that seeks to advance social justice and human rights for undocumented migrants, and to achieve improved pathways for regular migration to Europe. Grounded in principles of social justice, anti-racism and equality, PICUM brings together...

  • Technical Framework Finance Officer

    il y a 3 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lineas Temps plein

    Mission Execute on a daily basis the financial administration for assets both correct and in time and in the appropriate data systems; Monitor the result (both content and process) and assist in resulting improvements. Tasks Act as first point of contact for internal (asset maintenance and Lineas) colleagues and external parties (workshops,...

  • Office and Finance Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Join a Growing International Association in the Heart of Brussels. Our client is a leading European trade association representing key financial stakeholders at the highest level. With a human-sized, multinational team, they act as the primary voice of the industry, engaging with European institutions and regulatory bodies. As the organisation continues to...

  • Stage - Sales administration Back Office

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bvlgari Temps plein

    Bvlgari Brussels, Brussels Region, BelgiumJoin or sign in to find your next jobJoin to apply for the Stage - Sales administration Back Office role at BvlgariStage Assistant(e) Sales Administration de 4 mois (1er Juillet au 31 Octobre 2025) (H/F) q BruxellesSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionSales and Business DevelopmentIndustries:...

  • Chef de Comptabilité et Finance

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fed Finance Temps plein

    **À propos de Fed Finance**Fed Finance est un cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité. Nous sommes là pour vous aider à trouver votre prochain défi professionnel.**Présentation du poste**Nous recherchons un Finance Manager (F/H/X) pour piloter la comptabilité, la fiscalité et la gestion de flotte. Vous devrez également...

  • Finance and Administration Manager

    il y a 4 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Spécialiste en Finance et Administration

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Certisys srl Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de finance et administration**Certisys srl, c'est un lieu de travail agréable et champêtre au cœur du village de Bolinne (Eghezée).Nous recherchons un.e Aide Comptable pour rejoindre notre équipe de finance et administration. Le poste consiste à travailler sous la coordination du Finance & Administration Manager.Le rôle...

  • Finance Administrator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Finance AdministratorAre you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for youYou will join a prestigious commercial real...