Management Assistant Accounting
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Jobomschrijving
The company is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.
As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank guarantees.
Responsibilities and duties
- Main contact person to open, close bank accounts and update powers on these bank accounts in line with treasury department.
- This includes liaising with business partners, completion of required banking forms, request for tokens/set-up of signers in required banking platforms, arrange signature of these documents in line with POA and regular reviews of these powers.
- Management of project bank cards for site petty cash. Request cards, follow-up, reporting, ….
- Management end to end treatment of all incoming bank guarantees (subcontractors) with complete data, follow-up, link with new ERP tool, reporting per project
- Complete all necessary admin tasks for the department including completion of legal statistics, data follow-up, purchase office material, …
- Administrative follow-up on projects (contracts, JV agreements, project info sheets, closure agreements, outgoing bank guarantees,...), support for preparation & updating of the reinvoicing of hours to (JV) partners
- Providing administrative support for check-in-at-work
-
Management Assistant Accounting
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratAs an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique MVVP lawyers | advocaten | avocats Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratMVVP is a renowned Brussels-based law firm with a strong focus on the corporate world, serving clients both nationally and internationally. Our expertise spans corporate law, commercial law, employment law, tax law, intellectual property, new technologies, media and entertainment, real estate, and public law. MVVP advises a diverse range of clients,...
-
Assistant(e) Shop Manager
Il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ACTIEF INTERIM Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratVous avez un faible pour la bonne nourriture et un talent naturel pour le leadership ? Rejoignez notre équipe en tant que bras droit du Shop Manager ! Vous accompagnez et motivez votre équipe tout en supervisant l’organisation quotidienne du magasin.Vos missionsCoacher et guider votre équipe pour atteindre les objectifs.Superviser l’organisation, la...
-
Assistant(e) Shop Manager
Il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratVaste jobVous avez un faible pour la bonne nourriture et un talent naturel pour le leadership ? Rejoignez notre équipe en tant que bras droit du Shop Manager ! Vous accompagnez et motivez votre équipe tout en supervisant l’organisation quotidienne du magasin.Vos missionsCoacher et guider votre équipe pour atteindre les objectifs.Superviser...
-
Executive Management Assistant
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratMichael Page is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.Je beheert agenda's, volgt deadlines op, verwerkt...
-
Assistant Store Manager
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Asap.be Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratBen jij een geboren leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige rol combineer je verantwoordelijkheid met actie. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht achter het succes van een gekende supermarkt. Jij bewaart het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig,...
-
Data Management Assistant
Il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Smile Temps plein 39 060 € - 61 380 € ContratJunior (1+ year of experience) Medior (3+ years of experience) Senior (10+ years of experience) Location: Brussels, Belgium (Hybrid: 2-3 days remote per week) Type: Freelance Contract (Prestation de services) Languages: French or Dutch (Professional working proficiency, min. 3/4) AND English (Professional working proficiency, min. 3/4) About...
-
Assistant Store Manager
Il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique TOPANGELS Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratTOPANGELS voor een job in SINT-LAMBRECHTS-WOLUWETOPANGELS voor een job in SINT-LAMBRECHTS-WOLUWESolliciteer nuContract van onbepaalde duurVoltijdsVaste JobContract van onbepaalde duurVoltijdsGeen specifieke studievereistenWerkervaringMinstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijvingVoor een boetiek gespecialiseerd in damesmode, zijn we op zoek naar een Assistant...
-
Parttime Management assistant
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOnze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.BedrijfsomschrijvingOnze cliënt is een gerenommeerde...
-
Accounting Admin Lead: Bank Accounts, Cards
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratJobat in Belgium is seeking an Administrative Assistant to join the Accounting department, supporting the opening and closing of bank accounts, updating signatories, and managing project bank cards and bank guarantees. The role liaises with treasury and ERP updates to ensure accurate banking data and timely reporting.Other duties include completing legal...
