BCCR - Technical Support Officer

Il y a 2 jours

Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique BETUNED Temps plein 30 000 € - 38 000 € Contrat

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

Communicatiebeheer

Telefoongesprekken beantwoorden, gesprekken doorverbinden en berichten doorgeven.
Inkomende en uitgaande e-mails beheren, verzoeken sorteren en op gepaste wijze beantwoorden.
Agendabeheer: De logistiek van afspraken en vergaderingen organiseren, De agenda’s van leidinggevenden beheren, interne of externe vergaderingen plannen en zalen, catering of een restaurant reserveren.
Beheer van de agenda van de directe leidinggevende

Documentbeheer

Documenten (zowel op papier als digitaal) sorteren, ordenen, doorsturen en archiveren.
Beheer van databases (bijv. Effcy, e-qms, MyNBN, dbTraining)
Mailinglijsten, onder meer in het kader van projecten met de afdelingsleden (profielen in Effcy, o.a.)
Opstellen, proeflezen en opmaken van administratieve documenten (brieven, rapporten, presentaties, enz.).
Medewerkers ondersteunen bij het indienen van offertes (verzamelen van de vereiste administratieve documenten, opstellen van offertbrieven, coördinatie en opvolging van handtekeningen, …), beheer van overeenkomstendossiers
Opstellen van verslagen van interne vergaderingen op verzoek van managers en/of teamleiders.
Beheersing van Effcy: BA-dossiers (bij afwezigheid van MVC), EP, I, OVEREENKOMSTEN In samenwerking met collega’s: inschrijvingen voor diverse congressen en online conferenties, beheer van lidmaatschappen.
Aanmaken van PUC’s in het ERP-systeem indien nodig
Beheer van technische commissies, diverse werkgroepen en vergaderingen: deelnemerslijsten, uitnodigingen, documenten, catering, logistiek, beëdigingen
Kwaliteitsondersteuning: controleren of alle regels van het ‘kwaliteitsmanagementsysteem’ worden nageleefd in de dossiers, ondersteuning bij de organisatie van audits in samenwerking met de QSE-supervisor (ISO-17025, ISO-9001).

Ontvangst van bezoekers

Bezoekers of klanten beleefd en professioneel ontvangen, vragen beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste personen.

Beheer van kantoorbenodigdheden: b**estellen en beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden

Ervoor zorgen dat het kantoor over alles beschikt wat nodig is om efficiënt te functioneren.

Personeelsbeheer

Informatie verzamelen over verlof en/of afwezigheden van collega’s om hiervan een overzicht op te stellen (bijv. ‘zomervakantie’).
Assisteren bij de logistieke voorbereiding en de ontvangst van nieuwe medewerkers.

Ondersteuning bij de organisatie van interne evenementen

Logistieke ondersteuning bieden bij seminars, opleidingen, conferenties of evenementen.
Helpen bij het voorbereiden van presentatiemateriaal of documenten voor deze evenementen.

Ondersteuning van andere afdelingen

Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen of leidinggevenden (managers, teamleiders).
Zorgen voor de coördinatie van activiteiten tussen de interne teams.

Diverse taken

Opstellen van rapporten, brieven of dienstnota’s.
Opvolgen van administratieve dossiers en beheren van lopende projecten.
Organiseren van teambuildingactiviteiten.
Eenvoudige vertalingen: EN, FR, NL (Outlook-uitnodigingen, notities, eenvoudige brieven).
Verwerken van diverse bestellingen in het ERP-systeem bij afwezigheid van de Purchasing Officer.

BCCR - Technical Support Officer

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Communicatiebeheer

Documentbeheer

Ontvangst van bezoekers

Beheer van kantoorbenodigdheden: b**estellen en beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden

Personeelsbeheer

Ondersteuning bij de organisatie van interne evenementen

Ondersteuning van andere afdelingen

Diverse taken

Emplois similaires à Zaventem

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

BCCR - Technical Support Officer

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Communicatiebeheer

Documentbeheer

Ontvangst van bezoekers

Beheer van kantoorbenodigdheden: b**estellen en beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden

Personeelsbeheer

Ondersteuning bij de organisatie van interne evenementen

Ondersteuning van andere afdelingen

Diverse taken

Emplois similaires à Zaventem

Offres similaires