Administratief medewerker
Il y a 1 semaine
Tildonk, Vlaams-Brabant, Belgique
Accent Jobs for People NV
Temps plein
36 000 € - 43 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Jouw verantwoordelijkheden
- Algemene ondersteuning & receptie
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
- Overeen te komen met collega's
max €3500 bruto per maand€50 netto onkostenvergoeding
Vereisten
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
- Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
Vereisten
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
- Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
- Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband