Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Tildonk, Vlaams-Brabant, Belgique
ACCENT
Temps plein
23 000 € - 32 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Familiaal bedrijf
- Fijne collega's
- Bijdragen aan een duurzame toekomst
Zo ziet je job er uit
Jouw verantwoordelijkheden
Algemene ondersteuning & receptie
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers