Polyvalent administratief medewerker

Il y a 3 jours

Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 26 000 € - 32 000 € Contrat

Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow.

Een greep uit de taken bij Lokalenreservering:

  • Reserveringsaanvragen met oog voor detail administratief verwerken
  • Klanten informeren over de aanvraagprocedures en ondersteunen bij het werken met de reserveringsmodules
  • Klanten informeren over de te reserveren ruimtes, de uitrusting, het aanrekeningsmodel en de huurprijzen en deze informatie up-to-date houden en verspreiden via de juiste kanalen
  • Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen, werken, herbestemmingen

Mogelijke taken binnen de Facilitaire Diensten:

  • Aanpassingen registreren in databases
  • Overzichten opmaken voor de facturatie
  • Bestellingen opmaken, facturen registreren
  • Verslagen maken van vergaderingen
  • Samen met collega's dagelijks de mailboxen opvolgen