Polyvalent administratief medewerker
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique
KU Leuven
Temps plein
26 000 € - 32 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow.
Een greep uit de taken bij Lokalenreservering:
- Reserveringsaanvragen met oog voor detail administratief verwerken
- Klanten informeren over de aanvraagprocedures en ondersteunen bij het werken met de reserveringsmodules
- Klanten informeren over de te reserveren ruimtes, de uitrusting, het aanrekeningsmodel en de huurprijzen en deze informatie up-to-date houden en verspreiden via de juiste kanalen
- Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen, werken, herbestemmingen
Mogelijke taken binnen de Facilitaire Diensten:
- Aanpassingen registreren in databases
- Overzichten opmaken voor de facturatie
- Bestellingen opmaken, facturen registreren
- Verslagen maken van vergaderingen
- Samen met collega's dagelijks de mailboxen opvolgen