Administratief medewerker haven

Il y a 2 jours

Gent, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 40 000 € Contrat

About this job

Organisatorisch sterk en administratief onderlegd? Ervaring met planning, administratie of logistieke processen? Heb je kennis en/of ervaring in liquid terminal binnen de petrochemie? Lees dan zeker verder

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken:

  • volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
  • Verwerking van nominaties voor en na operaties
  • Beheer van operatiedossiers van A tot Z
  • Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
  • Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
  • Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
  • Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
  • Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem