Executive assistant advocatenkantoor | BRUSSEL
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Taken en verantwoordelijkheden
Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Personal Assistant die een sleutelrol wil opnemen binnen een dynamische en professionele omgeving.
- Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
- Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
- Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
- Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
- Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
- Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
- Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
- Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
- Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
- Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
- Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
Profiel kandidaat
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
- Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
- Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit
Geboden wordt
- Vast contract van onbepaalde duur
- Voltijdse functie (38u/week – flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30)
- Geen thuiswerk mogelijk
- Bruto maandloon tussen €3000 en €4500 (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques van €10/dag
- Ecocheques (€250/jaar)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
- 20 verlofdagen
- Maandelijkse afterworks, kerstdine, jaarlijkse short ski
- Fitness in het gebouw
-
Executive & Governance Assistant — Brussels
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratCEPS, based in Brussels, invites applications for a Management Assistant to support the CEO, Board, ExCo and LeadCo, ensuring smooth day-to-day operations and coordinating meetings, events and communications.The role requires strong English proficiency and working knowledge of French or Dutch, at least two years in a similar role, and solid MS Office/CRM...
-
Executive Assistant – Juridisch/Korporate
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 33 000 € - 50 000 € ContratBelgie Vacature in Brussel zoekt een Personal Assistant voor een advocatenkantoor. Je neemt een sleutelrol op in een professionele omgeving en ondersteunt dagelijks met e-mail opvolging, agendabeheer en documentbewerking.Je werkt hands-on, bent discreet en tri-linguaal (NL/FR/EN). Je beschikt over MS Office-vaardigheden en hebt ervaring in juridische of...
-
Brussels Legal
Il y a 16 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratJobat is seeking a Legal Assistant / Executive Assistant for its Brussels office, located in the city center and easily accessible by public transport. The role focuses on calendar management, travel arrangements, emails, document preparation and time/billing support.You will act as a trusted contact for internal and external stakeholders and work closely...
-
Executive Assistant C-Level
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratExecutive Assistant to the Executive CommitteeAs Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced...
-
Executive Assistant C-Level
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 58 000 € ContratMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL Gewijzigd sinds: 9 dagen Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Our client is a leading international industrial group headquartered in Belgium. To support several...
-
EU Advocacy Executive Assistant — Brussels Desk
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique European Movement International Temps plein 33 000 € - 37 000 € ContratEuropean Movement International is seeking an Executive Assistant to the Brussels Chief Representative. The role requires strong organisational and coordination skills, with fluency in English and French, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced advocacy environment.The position is full-time, permanent, based in Brussels with a minimum...
-
Notaries Executive Assistant — Central Brussels
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Cyrius Partners Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratCyrius Partners, étude notariale située à Bruxelles, recherche un assistant de direction en CDI à temps plein pour soutenir les notaires et l'équipe. Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et des rendez-vous, ainsi que le relationnel avec les clients.Vous organiserez les déplacements, gérerez les appels et encadrerez les...
-
Global CEO Executive Assistant | Hybrid
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Husprey (acq. by Collibra) Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratCollibra is seeking an experienced Executive Assistant to support our CEO. You will manage complex calendars, global travel, meeting coordination and provide administrative support with discretion.You will anticipate needs, stay ahead of schedules, and work with leaders across the business, collaborating with the NYC-based Operations & Events Lead to ensure...
-
Executive Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Metiselect Temps plein 38 000 € - 56 000 € ContratBen jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou! Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen.Je takenpakketJe biedt administratieve...
-
Executive Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratClient DetailsOur client is a leading international law firm with a strong reputation for excellence and a collaborative working environment. To support its Brussels office, the firm is looking for a highly organised and proactive Legal Secretary.DescriptionAs a Legal Secretary, you will provide comprehensive administrative support to a team of lawyers and...
