Business Unit Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de sector van technische dienstverlening en infrastructuurbeheer, zijn wij op zoek naar een Business Unit Assistant die een centrale rol wil opnemen in de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de activiteiten.
Jobomschrijving
Binnen deze functie sta je in voor:
Administratieve ondersteuning en coördinatie
- Het administratief opvolgen van de Business Unit en het garanderen van een vlotte dagelijkse werking.
- Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij het beheer van prestaties, afwezigheden, bestellingen en administratieve rapportering.
- Samenwerken met de Service Desk om interne aanvragen efficiënt op te volgen.
Managementondersteuning
- Beheer van de agenda, vergaderingen en afspraken van de Business Unit Manager.
- Meehelpen bij de voorbereiding van managementvergaderingen en strategische actieplannen.
- Diverse dossiers opvolgen en de nodige acties coördineren.
Organisatie van evenementen en interne communicatie
- Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne activiteiten.
- Meewerken aan het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Zorgen voor attenties bij belangrijke momenten binnen het bedrijf, zoals geboortes, pensioneringen en andere mijlpalen.
Aankoop- en leveranciersbeheer
- Contact onderhouden met leveranciers.
- Offertes aanvragen en vergelijken.
- Bestellingen, bestelbonnen en leveringen nauwgezet opvolgen.
Office Management
- Beheer van kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen en materiaal voor de teams.
- Coördineren van werkkledij en communicatiemateriaal in de huisstijl van het bedrijf.
- Waken over een efficiënte organisatie van de ondersteunende diensten en werkruimtes.
-
Business Unit Assistant
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manpower BE Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratBeschrijving van de klant: Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de sector van technische dienstverlening en infrastructuurbeheer, zijn wij op zoek naar een Business Unit Assistant die een centrale rol wil opnemen in de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de activiteiten. Functieomschrijving: Administratieve ondersteuning...
-
Business Unit Coordinator
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manpower Belgium Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratManpower Belgium zoekt een Business Unit Assistant die administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning biedt voor de activiteiten. U beheert de agenda, ondersteunt managers en coördineert evenementen en onboarding.De kandidaat heeft een bachelor in administratie, uitstekende kennis van Nederlands en Frans en vlotte kennis van Engels. Ervaring...
-
Business Unit Support
Il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratJobat zoekt voor een gerenommeerde klant een Business Unit Assistant die de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de activiteiten centraliseert. U beheert de agenda, coördineert vergaderingen en helpt bij onboarding van nieuw personeel, terwijl u de link bent tussen diverse ondersteunende diensten en leveranciers.De functie richt...
-
Administrative & Business Development Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratUNIQUE zoekt een allround administratieve medewerker die dossiers opent en classificeert, de briefwisseling opvolgt en de advocaten en de Finance Manager ondersteunt bij hun administratieve taken.Daarnaast ondersteun je Business Development: databases beheren, de website updaten, nieuwsbrieven voorbereiden en seminars organiseren. Je verzorgt ook de opmaak...
-
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratJobat zoekt een dynamische administratieve ondersteuner voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht in Brussel. U ondersteunt advocaten en de Finance Manager bij dagelijkse taken en beheert dossiers, communicatie en archivering.Uw taken omvatten ook business development, zoals databases bijhouden, nieuwsbriefvoorbereiding, seminars organiseren...
-
Internship Data
Il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Accenture PLC Temps plein 10 000 € - 17 000 € ContratAn introduction: Our vision? “To advance the world through the power of people and Microsoft.” Every day, our people use the latest Microsoft technologies to help organizations transform, innovate, and create new possibilities. Within our Data & AI practice, we explore how AI and and modern data platforms such as Microsoft Fabric can improve both the...
-
Office Assistant Business Services
Il y a 2 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratVerantwoordelijkhedenCoördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemenBeheer van toegangscontrole en aanmaken van badgesOrganiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertesVerwelkomen van bezoekers en beheren van de receptieBoeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanningSorteren van post en opvolgen van...
-
AI & Data Intern: Build a Real Internal Business Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Accenture PLC Temps plein 10 000 € - 17 000 € ContratAvanade is offering a two-month Data & AI internship in Belgium, focusing on AI-enabled internal processes and modern data platforms. You will design and develop an AI-Powered Internal Business Assistant, working with consultants and technical specialists on a real internal challenge.You will explore Microsoft Fabric, Azure AI, and related tools, applying...
-
Management Assistant Accounting
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratAs an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank...
-
Management Assistant Accounting
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratJobomschrijvingThe company is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.As an **Administrative Assistant** within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories...