Dossierbeheerder Travel

Il y a 4 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ACTIEF INTERIM Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Het departement Back-Office maakt deel uit van de divisie Finance & Administration. Het bestaat uit twee gespecialiseerde teams, Claims en Travel, die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de terugbetalingsaanvragen van onze klanten.

Ons Travel-team behandelt terugbetalings- en compensatieaanvragen in verband met reisannuleringen, vervroegde terugkeer van reizigers, alsook vertraagde of verloren bagage.

Met de ondersteuning van je Teamleader:

  • Behandel je inkomende dossiers via e-mail en/of telefoon.
  • Analyseer je grondig de terugbetalingsaanvragen die door klanten zijn ingediend na een reisannulering, vervroegde terugkeer of vertraagde/verloren bagage, zowel in België als in het buitenland.
  • Controleer je of de ontvangen diensten gedekt zijn door het contract van de klant en daadwerkelijk recht geven op een terugbetaling.
  • Valideer je de door de klant aangeleverde bewijsstukken.
  • Bereken je het terugbetalingsbedrag waarop de klant recht heeft overeenkomstig de algemene voorwaarden van het afgesloten contract.
  • Sta je in voor de opvolging van klantcontacten en beantwoord je hun vragen per telefoon en e-mail.
  • Informeer je de klant over een eventuele weigering of over het bedrag van de terugbetaling.
  • Toon je een luisterend oor en begeleid je klanten met professionaliteit en empathie gedurende het gehele verwerkingsproces van hun dossier.