Management assistant

Il y a 3 jours

Deinze, Gent, Belgique ACCENT Temps plein 23 000 € - 30 000 € Contrat

Zo ziet je job er uit

Administratie en dossierbeheer

  • Maandelijks de uren van de techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
  • Offertes en facturen digitaal opmaken en versturen.
  • Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
  • Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.

Klantencontact en commerciële ondersteuning

  • Telefonische en ad-hocvragen van klanten beantwoorden.
  • Klanten vriendelijk te woord staan en verder helpen.
  • Bestellingen plaatsen en de voorraad opvolgen zoals bv van de werkkledij.

Online communicatie en marketing

  • Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen zoals bv de zoektocht naar een nieuwe technieker.
  • De bestelling van nieuwe camionettes in handen nemen en zorgen dat zij beletterd op de parking klaar staan voor nieuwe werknemers.

Planning en organisatie

  • De dagelijkse werking en administratie mee organiseren.
  • Mee instaan voor een vlotte opvolging van de verschillende activiteiten.