Management assistant

Il y a 3 jours

Deinze, Gent, Belgique Jobat Temps plein 22 000 € - 31 000 €/an

Het bedrijf voert elektrische werken uit voor residentiële klanten en kmo's.

De focus ligt op efficiïnte oplossingen voor elektrische vragen en projecten. Daarbij staan een gedreven aanpak, klantgericht werken en een hoge kwaliteitsstandaard centraal.

Wat 14 jaar geleden begon als een zelfstandige activiteit, is intussen uitgegroeid tot een team van drie techniekers. Het bedrijf is trots op die groei en heeft de ambitie om het team volgend jaar verder uit te breiden.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Administratie en dossierbeheer

  • Maandelijks de uren van de techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
  • Offertes en facturen digitaal opmaken en versturen.
  • Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
  • Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.

Klantencontact en commerciële ondersteuning

  • Telefonische en ad-hocvragen van klanten beantwoorden.
  • Klanten vriendelijk te woord staan en verder helpen.
  • Bestellingen plaatsen en de voorraad opvolgen zoals bv van de werkkledij.

Online communicatie en marketing

  • Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen zoals bv de zoektocht naar een nieuwe technieker.
  • De bestelling van nieuwe camionettes in handen nemen en zorgen dat zij beletterd op de parking klaar staan voor nieuwe werknemers.

Planning en organisatie

  • De dagelijkse werking en administratie mee organiseren.
  • Mee instaan voor een vlotte opvolging van de verschillende activiteiten.