Facility Support Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Als Facility & Compliance Officer sta je de CEO bij in de nauwkeurige en gestructureerde opvolging van inspectie-, verzekerings
- en technische dossiers voor de Euro Shop-groep. Je zorgt dat acties uit keuringen en controles tijdig worden uitgevoerd en opgevolgd, en dat technische issues worden omgezet in een concrete herstelling of oplossing, in samenwerking met interne en externe partners.## Jouw verantwoordelijkheden
* Opvolgen van inspecties en inspectiedossiers (o.a. FOD-overheidsinstanties, BIPT, FAVV, FAGG en andere controleorganen), bewaken van actiepunten, deadlines en bewijsstukken.
* Aanwezig zijn bij keuringen en zorgen voor correcte administratieve en praktische opvolging (brandveiligheid, wettelijke controles, installaties, …).
* Verzekeringsdossiers beheren (incl. schade
- en BA-dossiers), in overleg met makelaar/verzekeraar en interne stakeholders.
* Technische opvolging: issues capteren, juiste partijen inschakelen (technische dienst/contractors), herstel of oplossing laten uitvoeren en afwerken (incl. documentatie & attesten).
* Opvolgen van facilitaire contracten, waaronder afvalbeheer, afvalstromen en andere serviceovereenkomsten.
* Technische dossiers van producten die in de winkel worden verkocht in orde brengen en up-to-date houden (incl. conformiteit, attesten en documentatie).
* Contracten & contractors opvolgen: onderhoudscontracten, serviceovereenkomsten, afspraken, interventies en rapporten.
* Documentatie en wettelijke attesten up-to-date houden (keuringen, verslagen, certificaten, …).
* Factuurcontrole voor facilitaire diensten en correcte administratieve verwerking.
* Andere taken en projecten opnemen die door de CEO worden gedelegeerd.
* Rechtstreeks rapporteren aan de CEO met duidelijke statusupdates (wat is open, wat is opgelost, wat blokkeert).
-
Support Medewerker Facility
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Group Daenens Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratWat ga je doen? Als Support Medewerker Facility ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en interne partners. Je zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse facilitaire processen en biedt ondersteuning waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst Facility voor vragen, meldingen en technische problemen. Je bemant de...
-
Project Support Officer
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten. Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren. Als Project Support Officer ben je het...
-
Client Support Office
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Aures Temps plein 3 400 € - 4 200 € ContratVoor een groeiende organisatie in de regio Ieper zoeken we een Client Support Office die structuur brengt, klanten professioneel ondersteunt en het volledige orderproces nauwkeurig opvolgt. Je komt terecht in een omgeving waar communicatie, efficiëntie en nauwkeurigheid centraal staan en waar je kan doorgroeien naar een bredere commerciële of operationele...
-
Project Support Officer Gent
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed‑use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten. Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar… Heb je nog vragen? Aarzel niet ons te contacteren. Als Project Support Officer ben je het...
-
Project Support Officer Brussel
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten. Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naarHeb je nog vragen? Aarzel niet ons te contacterenAls Project Support Officer ben je het...
-
Technical Support Officer
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Qargo TMS Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratQargo is a cloud-based (SaaS) Transport Management Platform. We are a scale-up based in London and Ghent (Belgium), rapidly expanding across Europe. The platform is an ‘all-in-one system’, handling everything from initial order entry to final invoicing. It optimises planning and has a built-in AI feature that automates lengthy manual tasks. Qargo is...
-
Client Support Officer
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Dhondt Careers Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratQuaestor is een onafhankelijke vermogensbeheerder met meer dan 25 jaar ervaring. We beheren vandaag meer dan 2 miljard euro voor vermogende families via private equity, private debt, aandelen- en obligatiebeheer. Onze 33 collega's combineren professionaliteit met ondernemingszin. Verwacht bij ons geen logge bankstructuur, maar een platte no-nonsense...
-
Project Support Officer
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Benton Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratWE ARE BENTON Benton is een toonaangevend, multidisciplinair technisch bureau, gespecialiseerd in Engineering-, Construction- en Maintenance-opdrachten. Als marktleider streven wij naar operationele excellentie door onze ‘yes we can’-mentaliteit te vervlechten met een buitengewone synergie tussen onze Bentoneers en onze klanten. ... Oké, genoeg...
-
Office Support Assistant
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Legend Biotech EU Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratTo support ourgrowing organization in Ghent, we are looking for an Office Support Assistant who thrives in ahands-on position within adynamic environment.In thisrole, you help ensure a smooth day-to-day operation of our office by combining administrativeexpertise, organizational skills, and a strong service-oriented mindset. What can you expect? As an Office...
-
Customer Support Officer
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Qargo TMS Temps plein 35 000 € - 55 000 € ContratAbout QargoQargo is a cloud-based (SaaS) Transport Management Platform. We are a scale-up based in London, Chicago and Ghent (Belgium), rapidly expanding across the UK, US and Europe. The platform is an ‘all-in-one system’, handling everything from initial order entry to final invoicing. It optimises planning and has a built-in AI feature that automates...
