Project Support Officer

Het kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten.

Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar

Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren.

Als Project Support Officer ben je het organisatietalent dat het atelier ondersteunt op administratief, organisatorisch en projectmatig vlak. Je houdt de administratie draaiende, bewaakt de planning en maakt correcte verslagen op. Daarnaast volg je mee de facturatie op en bied je structuur en ondersteuning, waar nodig.

Met jouw blik op kwaliteit, orde en efficiëntie help je de atelierhoofden en de collega’s om vlot en professioneel te werken.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratie en projectdata

• Projectinfo aanvullen en updaten in AFAS (vergunningen, team, werfregistratie, etc)
• Bewaken van wettelijke vereisten, o.a. opvolging van de Wet Peeters
• Beheer van het legal postvak en archivering van dossiers
• Voorbereiden en controleren van documenten, rapporten en projectinfo
• Ondersteuning bieden aan de atelierhoofden, assistentie bieden bij openbare aanbestedingen
• Documenteren van interne processen: schrijven van handleidingen en administratieve procedures
• Ateliermeetings bijwonen en verslagen opmaken (publiceren in Sharepoint, communicatie verspreiden over de verschillende teams)
• Acties opvolgen (dossiers afsluiten, fases aanpassen…)

Facturatie

• Controleren van facturen en projectverloop opvolgen
• Extra’s signaleren, termijnen bewaken en finance informeren voor prognoses

Planning en resourcebeheer

• Inplannen van werknemers in Pure (planningssoftware) + controleren dat de VC’s niet overschreden worden
• Controleren van de uren van de werknemers
• Signalen doorspelen aan de atelierhoofden en de planning mee optimaliseren, indien nodig
• Organisatie atelier: nieuwe werknemers wegwijs maken in samenwerking met onthaal en HR
• Samenwerking van het team bevorderen: organisatie van teambuildings, bijdrage aan een goede werksfeer, ondersteuning van de atelierhoofden
• Je beschikt over een Bachelor diploma of je bent gelijkgesteld door relevante administratieve ervaring
• Administratieve ervaring binnen planning, projectondersteuning en verslaggeving is een sterke plus
• Achtergrond in de architectuur, bouwsector is een sterke troef zodat je de projecten en werkprocessen snel kan begrijpen
• Je werkt graag in team maar je bent ook in staat om autonoom te werken
• Je werkt vlot met de office pakketten. Kennis van Pure, AFAS en Sharepoint is een plus
• Je spreekt uitstekend Nederlands. Frans is een sterke plus

Wij bieden

• Een vooruitstrevend architectenbureau dat gelooft in samenwerking, innovatie en een duurzame toekomstvisie
• Flexibiliteit, waaronder 1 thuiswerkdag / week
• Een marktconform loon met aantrekkelijke extra legale voordelen (maaltijdcheques van 7 euro, een mooie groepsverzekering, woon-werkvergoeding, kosten eigen aan de werkgever)
• Je krijgt de ruimte om je rol verder uit te bouwen en verantwoordelijkheid op te nemen
• Je komt terecht in een warm en betrokken team waarin jij een belangrijke rol speelt in het ondersteunen en versterken van het atelier
• Je bent bereid je af en toe te verplaatsen naar onze andere kantoren in Brussel en Roeselare

B2Ai staat voor jarenlange praktijk en een solide interne organisatie. Deze garanderen een brede ondersteuning voor de medewerkers en maximale ruimte voor creativiteit.

Wie bij B2Ai werkt…

• Denkt mensgericht: bij elke opdracht staat de beleving van de mens – in en rond het gebouw – centraal
• Is nieuwsgierig: met inlevingsvermogen en creativiteit vertalen we complexe dromen naar vernieuwende, haalbare oplossingen.
• Is expert: in een dynamische, multiculturele werkomgeving delen meer dan 140 collega’s hun expertise met enthousiasme en passie.

Word deel van ons team en bouw mee aan de toekomst.

Naast een uitdagende en afwisselende jobb bieden we je een multidisciplinair team dat werkt aan innovatieve (internationale) projecten, dynamische & inspirerende ateliers met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, een competitief verloningspakket inclusief plezier, heel veel plezier.

Onze collega’s aan het woord

Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden.

Ik ben gestart als ontwerper bij B2Ai, doorgegroeid naar senior projectarchitect en gepromoveerd tot atelierhoofd in Brussel. Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden en eigen inspraak. Het is mogelijk om onafhankelijk te werken binnen het grotere kader van het bureau.