Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen ( Haven van Ekeren ), zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je ontvangt bezoekers en klanten
- Je boekt bestellingen in het systeem en je volgt deze op
- Je bent verantwoordelijk voor telefonie en mailbox beheer
- Je ondersteunt de Officer Manager en je bent back-up voor de Customer Service afdeling
- Je staat in nauw contact met verschillende afdelingen om de bestellingen van de klanten in goede banen te leiden
- Je staat in voor het opvolgen van DHL verzendingen
- Je zorgt mee voor het organiseren van vakbeurzen en het bijhorende promomateriaal
- Je ben t verantwoordelijk voor enkele facility taken, zoals ophaling en leveringen van kledij, bestelling van bureau-materiaal
- Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt relevante werkervaring opgebouwd
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag ondersteunend voor verschillende afdelingen werkt
- Je bent service -en klantgericht
- Je bent gemotiveerd en kan je flexibel opstellen
- Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
- Je houdt van een babbeltje op de werkvloer in combinatie met een goede portie humor
- Je hebt goede computer skills en je kan goed overweg met het MS Officepakket.
- Naast Nederlands, spreek je ook vlot Engels en bij voorkeur ook Frans
Ons aanbod
- Je komt terecht in een familiale werksfeer
- Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling
- Interessant loonpakket volgens jouw ervaring
- Hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren)
- Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten
- Groepsverzekering
- Eindejaarspremie
- Enkel- en dubbel vakantiegeld
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Verbindingsdok Oostkaai 1
2000Antwerpen 1
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Crédit Lyonnais S.A. Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratOffice Assistant What does your day look like as an Office Assistant at LCL? It's 8.30 a.m. and you're all set. You welcome customers, partners and suppliers visiting our premises in a friendly and professional way. The visitor's area is well organised, just as you like it. And everyone appreciates that. One minute you're answering the phone or sorting mail,...
-
Front Office Assistant
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Indaver Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratAls eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers op een gastvrije manier, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet goed prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles aan de receptie vlot en professioneel verloopt. Daarnaast neem je leveringen in ontvangst en coördineer je praktische zaken met onder andere...
-
Front Office Assistant
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Indaver Ireland & UK Temps plein 13 000 € - 19 000 € ContratHoe ziet jouw werkdag eruit?'s Ochtends open je de kantoren stipt om 8.00 uur. Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers op een gastvrije manier, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet goed prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles aan de receptie vlot en professioneel verloopt.Daarnaast neem je...
-
Deeltijds Receptionist
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ELIGIO Temps plein 17 000 € - 22 000 € ContratELIGIO in Antwerpen zoekt een deeltijdse receptionist(e) / office assistant om een vlotte werking op de receptie te waarborgen. U verzorgt de ontvangst van bezoekers en de telefoonlijn, beheert posten en koeriers, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt facility-issues op.Het werk is van maandag tot vrijdag, 8.30u-15.00u, met af en toe extra weken van...
-
Parttime Receptie
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique eligio Temps plein 16 000 € - 23 000 € ContratEligio zoekt een deeltijdse receptionist(e)/office assistant in Antwerpen. Je zorgt voor een vlotte gang aan de receptie, registreert bezoekers, beheert telefoonverkeer en ondersteunt algemene administratieve taken.Je werkt maandag tot vrijdag van 8.30 tot 15.00 uur, met een half uur pauze, en 4 periodes per jaar 4–6 weken van 8.30 tot 17.00 uur....
-
Office & Facility Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 35 000 € ContratBedrijf is actief in logistiek & vastgoed.JobomschrijvingIn deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en...
-
Office & Facility Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratIn deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.Jouw verantwoordelijkheden:Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;Je zorgt voor een goed...
-
legal office assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 30 000 € - 41 000 € ContratOnze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds...
-
Office Assistant
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratEen brede officefunctie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.Werken in een professioneel kantoor op een toplocatie in Antwerpen centrum.Over onze klantOnze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van...
-
legal office assistant
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratOnze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale...
