Program Manager

Duurtijd: +6 maanden met optie tot verlenging (lange termijn)

Locatie: Brussel & remote

Senioriteit : minstens 7 jaar ervaring

Belangrijk

Consultant moet één van de landstalen als moedertaal hebben, de andere taal moet hij begrijpen

Context van de missie

Het Boeteplatform sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van de organisatorische en digitale processen van Justitie. Het programma voert digitaliseringsprojecten uit die bijdragen aan een betere uitvoering van (geld)straffen en het verminderen van de administratieve werkdruk binnen Justitie, de politie en andere partners in de (financiële) strafrechtelijke keten.

De opdracht van Boeteplatform omvat het actief opstarten van nieuwe projecten, het monitoren en beheren van lopende projecten en de algemene coördinatie van projecten als geheel.

DebelangrijkstedoelstellingenvanBoeteplatform zijn:

• Versnellenvandeverwerkingvan boetes;
• Verminderenvandewerkdrukvandebetrokkenenindestrafrechtketendooreen ketenaanpak;

Digitaliserenvan informatieverwerking;

Verbeterenvandefinanciëleuitvoeringvan straffen;

Verbeterenvandedienstverleningaanhet publiek.

In het kader van de digitalisering van Justitie bestaat er eveneens de grote uitdaging om de communicatie naar de burger toe te verbeteren en vooral te verduidelijken. Justitie is immers een dienstverlener naar de burger en de samenleving toe; toegankelijkheid van deze dienstverlening is dan ook nodig om het vertrouwen van de burgers in Justitie te verhogen en te zorgen voor een betere legitimiteit van Justitie en haar maatschappelijke rol.

Voorwerp van het project

Het profiel wordt voorzien voor het project Herziene Crossborderrichtlijn.

De Europese samenwerking op het vlak van verkeersveiligheid werd o.a. bekrachtigd met de eerste Europese Crossborderrichtlijn (CBE-richtlijn) van 2015, waarbij werd ingezet op een betere handhaving van nationale verkeersboetes op Europees niveau. Aan de hand een wederzijdseuitwisseling van voertuiggegevenstusselendidstatenvandeEUwerdtoegewerkt naar veiligere Europese wegen. De politie en het Boeteplatform hebben sinds 2017 stapsgewijs, en met ondersteuning van de FOD Mobiliteit (als nationaal contactpunt voor deze richtlijn), de eerste CBE-richtlijn op succesvolle wijze geïmplementeerd via de nodige initiatieven en programma’s en door op grootschalige wijze in te zetten op de digitalisering en optimalisering van de Belgische boeteketen.

In 2023 nam de Europese Commissie het initiatief tot herziening en uitbreiding van deze richtlijn. De publicatie van de herziene richtlijn in het Europees Publicatieblad vond plaats op 30 december 2024, waarbij de Richtlijn in werking trad op 19 januari 2025. De omzetting in nationaalrecht tegen uiteërij uit 20 juli 2027 zal worden coördineerd door FOD Mobiliteit. Deze omzetting, maar zeker ook de implementatie, van de nieuwe regels in de praktijk zullen in de complexe Belgische context heel wat uitdagingen met zich meebrengen voor de volledige keten en de bevoegde overheden. Dit wil ook zeggen dat voor 20 juli 2027 alle IT-systemen moeten aangepast worden.

Profielomschrijving

Als program manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van het project bij alle stakeholders (FOD Mobiliteit, Openbaar Ministerie, FOD Justitie, politie) om zo ervoor te zorgen dat het project volledig geïmplementeerd is tegen de wettelijke deadline. Je creëert een totaal overview en doet hiervan de opvolging. Je leidt ook de operationele werkgroep voor de implementatie van de Crossborderrichtlijn die nog moet worden opgericht. Je bent op de werkvloer verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten die voldoen aan de specificaties (of de beschrijving van de behoeften) op het gebied van kwaliteit, prestaties, budget en deadlines.

Je bent resultaatgericht en hebt een sterke expertise in het sturen van complexe, multidisciplinaire programma’s binnen een overheidsomgeving. Je combineert strategisch inzicht met scherpe analytische skills.

Je bent sterk in stakeholdermanagement, onderhandelen en het creëren van alignment tussen technische teams, business en directie. Je voorziet duidelijkheid en coaching van het team en zorgt voor het wegnemen van obstakels zodat teams kunnen presteren.

Je hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert goed met diverse stakeholders en houdt ook rekening bij deze communicatie met hun belangen en behoeftes. Als program manager leid je ook het team en zorg je ook voor een vlotte informatiedoorstroming binnen het eigen team bij het Boeteplatform maar ook met de andere teams bij de diverse stakeholders zoals bij politie, het Openbaar Ministerie en de FOD Mobiliteit. Je verzorgt ook de communicatie naar het management en zorgt voor duidelijke rapportage over de stand van zaken van het project en mogelijke risico’s die de implementa