Office Assistant Business Services
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Gevarieerde job binnen office management
- 4/5de tewerkstelling
Over onze klant
Onze klant is een gevestigde speler binnen de investeringswereld, met een sterke reputatie en focus op kwaliteit en discretie. Vanuit hun moderne kantoor in Berchem werken ze met een hecht en professioneel team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Functie
- Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
- Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
- Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
- Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
- Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
- Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
- Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
- Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten
Profiel
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige allround office-, facility- of administratieve functie
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent hands‑on, proactief en oplossingsgericht
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
- Je bent beschikbaar in een 4/5de werkregime
Aanbod
- Een gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden
- Een professionele en aangename werkomgeving in Berchem
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
- Autonomie en ruimte voor initiatief
- Een stabiel team met een collegiale sfeer
- De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode
-
Office Assistant Business Services
Il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratVerantwoordelijkhedenCoördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemenBeheer van toegangscontrole en aanmaken van badgesOrganiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertesVerwelkomen van bezoekers en beheren van de receptieBoeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanningSorteren van post en opvolgen van...
-
Management Assistant Accounting
Il y a 1 jour
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratAs an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank...
-
Parttime Management assistant
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 13 392 € - 16 740 € ContratBen je op zoek naar een functie van 3 dagen per week?Heb ervaring binnen een rol als Management assistant?Over onze klantOnze cliënt is een gerenommeerde en marktleidende dienstverlener met verschillende vestigingen in België. Vanuit een sterke expertise ondersteunt de organisatie zowel nationale als internationale klanten en staat ze bekend om haar...
-
Management Assistant Accounting
Il y a 1 jour
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratJobomschrijvingThe company is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.As an **Administrative Assistant** within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories...
-
Compliance Officer
Il y a 1 jour
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Metagenics, Inc. Temps plein 60 000 € - 80 000 € Contrat# Compliance Officer## Hybrid (Sint-Joost-Ten-Node)https://batopin.beapply now### Compliance OfficerWe are building an independent ATM-network offering qualitative cash services to all individuals and merchants in Belgium. We set the goal to become the largest player on the Belgian market in the next few years. In order to support our expanding business, we...
-
Business Development Manager
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Dormont Manufacturing Co Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratWij zijn ERIKS.Wij zijn experts op het gebied van industriële componenten met een duidelijke missie: de industrie beter laten presteren door technische innovaties en expertise.Onze hardwerkende collega’s vormen het fundament van onze missie en voorzien onze klanten van specialistische kennis en doelgerichte service. Zo maken wij het buitengewone...
-
Business Development Representative FR/EN
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Headit Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratHeadit is looking for a french speaking Business Development Representative for an international organization that is a market leader in professional legal and tax software solutions.Through these digital tools, they support knowledge professionals such as lawyers, accountants, and corporate legal counsels in making their daily work easier and more...
-
Senior Information Security Officer
Il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Editx Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratAs a Senior Information Security Officer, you are the strategic leader who defines, drives and strengthens Luminus’ cybersecurity vision across the entire organization. You ensure that our IT, OT, business operations, subsidiaries and affiliates are protected against evolving cyber threats while supporting our mission to deliver reliable and secure energy...
-
Non-Financial Risk Officer
Il y a 4 jours
Sint-Gillis, Brussel-Hoofdstad, Belgique NN Insurance Belgium Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratWhat does your job as a Non-Financial Risk Officer look like? As a Non-Financial Risk Officer, you are much more than a risk manager. You are an experienced business partner who helps manage risks, supports organizational change, and actively contributes to the continuous professionalization of processes, controls, and operational activities. Together with...
-
Technical Services leader
Il y a 4 jours
Sint-Gillis, Brussel-Hoofdstad, Belgique Radisson-Hotel-Group Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratCompany DescriptionRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,500 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and...
