Secretaire mi-temps H/F/X

Il y a 5 jours

Jambes, Namen, Belgique Tempo-Team NV (Belgium) Temps plein 30 000 € - 36 000 € Contrat

En tant que secrétaire, vous intégrez une entreprise dynamique basée dans la région de Namur pour offrir un support complet à la direction administrative et financière. Dans ce rôle clé, le/la secrétaire prend en charge la gestion administrative des chantiers, la rédaction des offres de prix et le secrétariat quotidien, constituant ainsi un pilier indispensable de l'organisation.


Responsabilités

  • Créer les dossiers administratifs de chantiers, commander les plans d'impétrants et effectuer les déclarations ONSS / Check In At Work.
  • Rédiger et dactylographier les états d'avancement, les déclarations de créances, la facturation ainsi que divers courriers de suivi.
  • Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant et la commande de fournitures.
  • Préparer les dossiers de soumissions, les candidatures et les offres de prix pour les clients privés.
  • Effectuer la gestion administrative des sinistres, le suivi des intempéries et l'archivage régulier des dossiers.
  • Établir des tableaux comparatifs de quantités et de prix tout en assurant le suivi administratif jusqu'à la réception définitive des chantiers.

Qualifications

  • Vous disposez d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou en comptabilité.
  • Vous justifiez une première expérience réussie en gestion de chantier ou au sein du secteur de la construction.
  • Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que l'orthographe.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook).
  • Vous comprenez le fonctionnement des cahiers des charges et êtes capable d'analyser les données chiffrées avec précision.
  • Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.

Accordion.Benefits

  • Un salaire mensuel brut équivalent à 3000 € pour un temps plein (proratisé selon votre temps partiel).
  • Un contrat à mi-temps avec des horaires à définir selon vos disponibilités.
  • Une formation continue et un accompagnement dans vos tâches de secrétaire de direction.
  • Un équilibre travail-vie privée préservé grâce à un régime de travail souple.
  • Un environnement de travail motivant au sein d'une équipe à taille humaine dans la région de Namur.