Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Il y a 5 jours

Hoogstraten, Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein 30 000 € - 45 000 € Contrat

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer - Office manager (30u/w)

Functie-eisen

  • Specialisatie: Technische omgeving , hout
  • Min. Bachelor
  • Ned/ Eng + sterke basis Frans
  • 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
  • Deeltijds, voltijds geen optie

Takenpakket

  • Jij bent de centrale schakel Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
  • Orderadministratie Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
  • Informatie verzamelen is jouw superkracht Je documenteert alle essentiële details
  • Organiseren is key Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
  • Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
  • Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
  • De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
  • Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
  • Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
  • Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek