Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Il y a 3 jours

Hoogstraten, Flanders, Belgique Vivaldis Temps partiel

Functie

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

 

  • Specialisatie: Technische omgeving , hout
  • Min. Bachelor
  • Ned/ Eng + sterke basis frans
  • 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
  • Deeltijds, voltijds geen optie

 

Takenpakket:

  • Jij bent de centrale schakel Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
  • Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
  • Informatie verzamelen is jouw superkracht Je documenteert alle essentiële details
  • Organiseren is key Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
  • Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
  • Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
  • De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
  • Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
  • Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
  • Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

 

Profiel

  • Min. Bachelor
  • Affiniteit met een technische omgeving
  • + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
  • Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
  • Kennis MS office , ERP
  • Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
  • Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
  • Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou
  • Deeltijds (+/- 30u/w)

 

 

 

Wat je van ons krijgt

  • Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
  • Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
  • Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
  • Optie vast
  • Opbouw ADV-dagen per jaar (pro rata)