Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)
Il y a 3 jours
Hoogstraten, Flanders, Belgique
Vivaldis
Temps partiel
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Functie
Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)
- Specialisatie: Technische omgeving , hout
- Min. Bachelor
- Ned/ Eng + sterke basis frans
- 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
- Deeltijds, voltijds geen optie
Takenpakket:
- Jij bent de centrale schakel Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
- Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
- Informatie verzamelen is jouw superkracht Je documenteert alle essentiële details
- Organiseren is key Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
- Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
- Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
- De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
- Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
- Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
- Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek
Profiel
- Min. Bachelor
- Affiniteit met een technische omgeving
- + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
- Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
- Kennis MS office , ERP
- Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
- Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou
- Deeltijds (+/- 30u/w)
Wat je van ons krijgt
- Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
- Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
- Optie vast
- Opbouw ADV-dagen per jaar (pro rata)